Rediger teksten i en PDF online gratis

Rediger teksten i en PDF gratis: det korte svar

Åbn PDF'en i værktøjet ovenfor, vælg Rediger tekst, klik på linjen, der skal rettes, og gentast den. Klik på Anvend, læs korrektur, og gem derefter. Linjen omskrives på sin plads med den oprindelige skrifttype, størrelse og farve. Det er gratis, uden konto, uden vandmærke og uden sidebegrænsning, og filen forlader aldrig din enhed: alt sker i browseren.

Denne guide forklarer, hvad værktøjet kan gøre, og hvad intet værktøj kan gøre ordenligt, hvordan man bevarer en identisk skrifttype, hvad man skal gøre, når en linje nægtelse at blive redigeret, og hvilke forholdsregler man skal træffe før man rører ved et officielt eller signeret dokument. Der findes også en installerbar version af den samme gratis PDF-læser til at arbejde offline.

Rediger, anmærk eller svært ud: tre forskellige handlinger

Man siger ofte « rediger en PDF » for tre operationer, der intet har til fælles. At skelne dem undgår at vælge det forkerte værktøj.

• At redigere tekst ændrer dokumentets indhold: den oprindelige linje forsvinder, og en ny tager dens plads. Modtageren ser kun resultatet.
• At anmærke lægger et lag bemærkninger over dokumentet: fremhævning, kommentar, stempel. Den oprindelige tekst forbliver intakt og synlig. For at gennemgå en kontrakt eller påpege en fejl over for forfatteren er det den rigtige handling: se vores guide til at anmærke en PDF gratis.
• At sværte ud sletter permanent en oplysning og erstatter den med en uigennemsigtig blok. For at anonymisere et dokument før du sender det, skal du bruge værktøjet til at sværte ud en PDF: at dække en tekst med et sort rektangel sletter den ikke, den forbliver kopierbar nedenunder.

Simpel regel: hvis modtageren skal vide, at der har været en rettelse, anmærk; hvis rettelsen simpelthen skal udføres, rediger; hvis oplysningen skal forsvinde, svært ud.

Rediger teksten i en PDF, trin for trin

1. Træk PDF'en ind i læseren øverst på denne side, eller vælg den fra dine filer.
2. Vælg Rediger tekst i værktøjsmenuen.
3. Klik på linjen, der skal ændres: den bliver til et inputfelt. Skriv teksten igen, og valider derefter.
4. Hvis du vil tilføje tekst, som ikke eksisterede før, skal du klikke på et tomt område på siden og skrive.
5. Gentag handlingen på alle de linjer, du ønsker. Så længe du ikke har anvendt ændringerne, forbliver hver ændring afventende og kan annulleres.
6. Klik på Anvend, læs resultatet omhyggeligt igennem, og klik derefter på Gem for at downloade den ændrede PDF.

Dokumentet skrives igen i din browser uden at gå gennem en server. Der tilføjes ingen vandmærke, og den resulterende fil åbnes normalt i enhver PDF-læser.

Bevar originalskrifttypen: sådan fungerer det

Skriftpanelet i dokumentet angiver på forhånd for hver skrifttype, hvilken af disse kilder der vil blive brugt. Du ved derfor før du anvender, om resultatet bliver perfekt eller kun meget tæt på.

1. Skrifttypen indlejret i PDF'en, hvis den indeholder alle de tegn, du skriver. Dette er det ideelle tilfælde: linjen er identisk med resten af siden.
2. Den samme skrifttype installeret på din computer. En PDF indeholder ofte kun de bogstaver, der allerede bruges: hvis du tilføjer et 'z', som mangler i dokumentet, er den indlejrede skrifttype ikke tilstrækkelig.
3. Den samme skrifttype, hvis den er fri og kan downloades. Den hentes derefter til lejligheden.
4. Som sidste udvej en skrifttype med samme dimensioner, som Carlito til Calibri eller Liberation Sans til Arial. Linjen bevarer præcis samme længde, selv hvis bogstavernes tegning adskiller sig lidt.

Når en linje nægter at blive ændret

PDF'en er en scan

Et scannet eller fotograferet dokument er blot et billede: det indeholder ingen tekstlinjer at omskrive. Du kan tilføje tekst overalt. Karaktergenkendelse gør det søgeligt og kopierbart, men teksten, du ser, forbliver et billede.

Teksten er længere end originalen

Teksten omfordeles ikke som i et tekstbehandlingsprogram: hver linje erstattes på sin plads. Hvis din rettelse løber over, skal du omformulere den kortere eller tilføje en tekstlinje nedenfor.

Et tegn vises ikke

Værktøjet håndterer det latinske alfabet med alle dets accenter og græsk og kyrillisk i de fleste skrifttyper. De sjældne tegn, som ingen tilgængelig skrifttype kan skrive, såsom emojis, erstattes, og grænsefladen advarer dig før du anvender.

Du ønsker primært at genvinde teksten

For at genbehandle et langt afsnit i et tekstbehandlingsprogram er det enklere at starte med at udtrække teksten fra PDF'en, gennemarbejde den og derefter producere et nyt dokument.

De mest almindelige rettelser og hvordan man udfører dem

De fleste tekstændringer i en PDF ligner hinanden. Her er de tilfælde, der dukker op hyppigst, med den rigtige måde at gribe det an på.

Ændre en dato

Opdatering af datoen på en brevpost, et tilbud eller en dokumentskabelon er det enkleste tilfælde: en ny dato har næsten altid samme længde som den gamle og bruger tal, der allerede er til stede i den integrerede skrifttype. Kontroller blot dokumentets format (« 25/09/2026 » eller « 25. september 2026 ») for ikke at blande de to på samme side.

Ret et beløb på dit eget tilbud eller fakturaer

En indtastningsfejl i et dokument, som du har udstedt, rettes linje for linje. Tænk på de beløb, der afhænger af det: total uden moms, moms, total med moms, og nogle gange angivelsen af beløbet i ord. En faktura, der allerede er sendt til en kunde, skal ikke retouches: den annulleres med en kreditnota og erstattes med en ny faktura, der har sit eget nummer.

Erstat et navn, en adresse eller et nummer

En adresseændring, en kontaktperson der ændrer sig, et telefonnummer der skal opdateres: det er korte linjer, der let kan omskrives. Søg først efter alle forekomster med læserens søgefunktion, så ingen bliver glemt, især ikke i sidens header og footer på hver side.

Ret en stavefejl

En stavefejl, der opdages lige før afsendelse, rettes på få sekunder uden at skulle gå tilbage til kildefilen. Hvis dokumentet skal fortsætte med at udvikle sig, skal du rapportere rettelsen i den oprindelige Word-fil eller skabelon: PDF'en er blot et snapshot af denne fil på et bestemt tidspunkt.

Udfyld et dokument uden felter

Et formular designet til udskrivning uden udfyldningsområder udfyldes ved at tilføje tekst: klik på det ønskede sted og skriv. Hvis dokumentet er en rigtig PDF-formular med felter, skal du i stedet udfylde disse felter: resultatet er renere og forbliver læsbart af software, der behandler formularen.

Gratis online, licenseret i skrivebordsprogrammet

I browseren på denne side er tekstændring gratis og uden grænsser. Tilføjelse af tekst på siden er gratis overalt.

Certyneo Reader findes også som skrivebordsprogram til Windows og Linux, der fungerer offline og kan blive din standard-PDF-læser. I dette program er omskrivning af eksisterende tekst en del af Certyneo Reader Pro, sammen med OCR på 48 sprog og konvertering til Word, Excel og PDF/A: 29 € ekskl. moms for et år betalt én gang uden automatisk fornyelse, 2,99 € ekskl. moms pr. måned uden binding eller 24 € ekskl. moms pr. bruger pr. år for et team. Læsning, annoteringer, OCR på fransk og engelsk og programmets øvrige værktøjer forbliver gratis.

For at finde ud af, om programmet passer til dit arbejdssted, beskriver vores guide til gratis PDF-læser til Windows 11 installationen, og vores sammenligning alternativ til Adobe Reader uden konto fortæller hvad den erstatter og hvad den ikke erstatter.

Ændring af officielle eller underskrevne dokumenter: grænserne at kende

At rette en stavefejl i dit eget tilbud, opdatere en dato på en skabelon eller udfylde en dårligt designet formular: det er normal brug. At ændre beløbet på en modtaget faktura, lønnen på en lønseddel eller datoen på et bevis for at bedrage nogen er noget helt tredje: det er forfalskning, bestraft af straffeloven, uanset om dokumentet er papir eller PDF.

Disse retouchering registreres desuden meget lettere end man tror. En erstatningsskrifttype, uregelmæssigt afstand, en inkonsistens mellem den synlige tekst og filens struktur: vores værktøj til at detektere en ændret PDF viser disse tegn og omkranser dem på siden.

En elektronisk signeret PDF kan heller ikke retouches uden konsekvenser: signaturen forsegles indholdet, og enhver senere ændring signaleres af verifikationssoftware. For at rette en allerede underskrevet kontrakt skal du producere en ny version og få den elektronisk underskrevet igen. For at vise hvad der er ændret mellem to versioner finder værktøjet til at sammenligne to PDF'er tilføjede og slettede linjer.