Roter en PDF online, og gem rotationen

Roter en PDF og gem rotationen, trin for trin

At rotere en PDF for altid, altså at gemme rotationen i filen og ikke kun på skærmen, tager få sekunder med værktøjet »Roter sider« i Certyneo Reader. Det virker i din browser, på computer, tablet eller telefon, uden program at installere eller konto at oprette. Her er hele forløbet, fra det skæve dokument til en PDF, der vender rigtigt.

1. Åbn dokumentet i den gratis PDF-læser online med træk og slip eller fra dine filer. Er det beskyttet med adgangskode, så indtast den: den kontrolleres på din enhed.
2. Vælg de berørte sider. Som standard roteres hele dokumentet; vil du kun dreje nogle få, så vælg »Kun visse sider«, og skriv deres numre.
3. Vælg retningen: en kvart omgang mod højre, en halv omgang eller en kvart omgang mod venstre.
4. Bekræft, og tjek visningen: siderne vises straks i deres nye retning. Passer resultatet ikke, gendanner knappen Fortryd den forrige tilstand.
5. Gem eller download PDF-filen. Rotationen er nu en del af filen.

Hele handlingen foregår på din enhed: dokumentet sendes ikke til nogen server, og Certyneo modtager og gemmer det ikke.

PDF-rotation i visningen eller gemt: hvad er forskellen?

Det er den hyppigste kilde til forvirring. Næsten alle fremvisere og browsere har en knap til at dreje siden. Den knap ændrer kun din visning i øjeblikket: luk filen, åbn den igen, eller send den til nogen, og siden står skævt igen. Derfor søger så mange efter en måde at rotere en PDF og gemme resultatet på.

Med andre ord: skal dokumentet sendes videre, arkiveres eller udskrives, løser kun en gemt rotation problemet én gang for alle. Knappen i fremviseren er stadig nyttig til hurtigt at se på en liggende tabel under læsningen; så snart en anden skal åbne filen, eller du selv skal åbne den igen om en uge, så gem rotationen i PDF-filen.

Hvilken rotationsretning skal man vælge?

Værktøjet tilbyder tre vinkler, der dækker alle situationer med en forkert vendt side. Det enkleste er at se, i hvilken retning teksten læses på skærmen.

Vælger du den forkerte retning, er der ingen grund til bekymring: fortryd, før du gemmer, eller anvend blot den modsatte rotation. En kvart omgang mod højre efterfulgt af en kvart omgang mod venstre giver præcis den oprindelige side.

Roter en enkelt side eller nogle få sider i en PDF

Mange dokumenter blander retninger: en stående rapport med to brede, liggende tabeller, en bunke scanninger, hvor nogle ark er kommet igennem på hovedet. Det nytter ikke at rotere hele filen; du skal kun ramme de berørte sider.

Vælg »Kun visse sider«, og skriv numrene efter den syntaks, der er fælles for alle læserens værktøjer:

• »4« for en enkelt side;
• »3-6« for et sideinterval;
• »8-« for at gå fra side 8 til slutningen, »-3« for de tre første;
• »2, 7, 10-12« for at kombinere, med kommaer eller semikolon. Et nummer, der skrives to gange, tælles kun én gang.

De sider, der ikke nævnes, flytter sig ikke. Skal de sider, der skal drejes, ikke alle have samme retning, så tag flere omgange: først dem, der skal have en kvart omgang mod højre, derefter dem, der skal have en halv omgang. Og foretrækker du at se hver side, før du beslutter dig, kan du også dreje siderne én ad gangen på siden til at organisere siderne i en PDF med deres miniaturer.

Få en PDF til at vende rigtigt: de mest almindelige tilfælde

En scanning på hovedet eller på siden

Scanneren eller kopimaskinen ved ikke, hvilken vej du har lagt arket. Én original, der er lagt omvendt, er nok til at give en side på hovedet midt i en bunke. Find dens nummer i læseren, og anvend en halv omgang på kun den side.

En dobbeltsidet scanning, hvor bagsiderne vender forkert

Med nogle dokumentfødere kommer alle bagsider ud på hovedet. Sidesyntaksen har ingen genvej til lige sider: skriv deres numre efter hinanden, »2, 4, 6, 8«, og anvend derefter en halv omgang. I et langt dokument hjælper miniaturevisningen i værktøjet Organiser med at finde dem med et blik.

Et foto af et dokument taget med en telefon

Et dokument fotograferet med telefonen vandret og konverteret til PDF ankommer liggende på siden. En kvart omgang er nok, og du kan gøre det direkte på telefonen i browseren, før du sender filen.

En liggende tabel i en stående rapport

En bred tabel udskrevet liggende vises på siden, når man ruller gennem rapporten på skærmen. Drej den til læsning på skærm; er dokumentet beregnet til udskrift, så tjek først resultatet, for en liggende side kan tværtimod være tilsigtet, som den er.

Hvorfor rotation af en PDF sker uden tab

At rotere en side tegner den ikke om. En PDF indeholder for hver side en angivelse af, i hvilken retning den skal vises: værktøjet ændrer blot denne angivelse. Tekst, billeder, links og layout forbliver helt identiske uden nogen genkomprimering. Teksten kan stadig søges i og markeres som før.

Det er også derfor, handlingen kan fortrydes når som helst, selv efter at du har gemt: du skal blot rotere igen den anden vej for at få den oprindelige side tilbage, helt uden forringelse.

En forholdsregel dog for elektronisk underskrevne dokumenter: enhver ændring af en PDF, der allerede er underskrevet, også en rotation, bryder den integritet, som underskriften bekræfter. Vend siderne rigtigt, før du får dokumentet underskrevet online, aldrig bagefter.

Roter en PDF, før du beskærer, nummererer eller gør en scanning søgbar

Rotation er ofte første trin i en mere grundig oprydning. Værktøjerne i Certyneo Reader kan bruges efter hinanden på samme dokument, og det gør alt det øvrige lettere at starte med at vende siderne rigtigt.

1. Roter de forkert vendte sider: det er grundlaget for de næste trin.
2. Beskær scanningens margener eller sorte kanter. Værktøjet til at beskære margenerne i en PDF arbejder ud fra siden, som den vises, inklusive rotation: det, du ser, er det, der beskæres.
3. Gør dokumentet søgbart, hvis det er en scanning. En side, der vender rigtigt, læses meget bedre end en side, der ligger ned: rotér, før du kører tekstgenkendelse på en scannet PDF.
4. Nummerér til sidst. Nummeret placeres på siden, som den vises, og altså det rigtige sted selv på en roteret side; men dokumentet skal være komplet, for at du kan nummerere siderne i PDF-filen uden fejl.

Skal det færdige dokument indgå i en større sag, kan du bagefter samle flere PDF-filer i én fil, eller tværtimod udtrække de nyttige sider til en ny PDF, så du kun sender det væsentlige.

Værktøjets begrænsninger, og hvordan du kommer uden om dem

Værktøjet gør én ting og gør den ordentligt, men det er bedst at kende dets grænser, før du begynder.

• Rotationen sker i kvarte omgange: 90°, 180° eller 270°. En scannet side, der hælder en smule, nogle få grader, rettes ikke op. Det enkleste er at scanne den igen og lægge arket godt ind mod kanten af glaspladen.
• Filen må ikke fylde mere end 150 MB. Er den større, så komprimer eller opdel den først.
• En PDF, der er beskyttet med adgangskode, skal åbnes med denne adgangskode, før den kan ændres.
• Rotationen gælder hele siden: man kan ikke dreje et enkelt billede eller afsnit inde på en side.

I øvrigt er værktøjet gratis, uden konto, uden tilføjet vandmærke og uden grænse for antallet af anvendelser. Behandler du jævnligt scanninger offline, findes de samme værktøjer i det gratis skrivebordsprogram, som præsenteres i vores vejledning om den gratis PDF-læser til Windows 11; det virker også på Linux.

Flere spørgsmål

Hvorfor står min PDF skævt igen, selv om jeg havde drejet den?

Du har sandsynligvis brugt rotationsknappen i din fremviser eller browser, som kun ændrer visningen. Gentag handlingen med værktøjet »Roter sider«, og gem derefter PDF-filen: rotationen bliver skrevet ind i filen.

Ændrer rotationen filens størrelse?

Næsten ikke: kun angivelsen af visningsretningen for hver side ændres, sidernes indhold bliver hverken tegnet om eller genkomprimeret.

Kan jeg rotere sider i forskellige retninger på én gang?

Hver omgang anvender én retning på de valgte sider. Til forskellige retninger skal du tage én omgang pr. retning eller dreje siderne én ad gangen i værktøjet Organiser, mens du ser miniaturerne.

Drejer en underskrift på siden med rundt?

En scannet håndskreven underskrift er en del af sidens billede: den drejer med rundt uden tab. En elektronisk underskrift overlever derimod ikke en ændring af filen, og derfor er det en god idé at rotere, før dokumentet underskrives.