Udtræk sider fra en PDF online, gratis

Udtræk sider fra en PDF, trin for trin

At udtrække sider fra en PDF betyder at kopiere en side eller et udvalg af sider til en ny fil uden at røre det oprindelige dokument. Værktøjet virker i enhver nyere browser, på computer, tablet eller telefon, uden program at installere eller konto at oprette. Her er hele forløbet.

1. Åbn dokumentet i den gratis PDF-læser online med træk og slip eller fra dine filer. Er det beskyttet med adgangskode, så indtast den: den kontrolleres på din enhed.
2. Find de sider, der skal beholdes, ud fra læserens sidetæller, som tæller filens sider fra den første, og ikke ud fra de numre, der er trykt nederst på siderne.
3. Skriv numre og intervaller i værktøjet Udtræk sider, for eksempel »4-7, 12«. Antallet af valgte sider vises, før du bekræfter: tjek det.
4. Bekræft. En ny PDF downloades med dokumentets navn efterfulgt af »udtræk«. Åbn den for at kontrollere indholdet, før du sender den.
5. Har du brug for et andet udvalg, så start bare forfra: det åbne dokument er ikke ændret og er klar til endnu et udtræk.

Handlingen tager kun få sekunder, selv i et langt dokument, fordi siderne kopieres, som de er, i stedet for at blive genberegnet. Det er også det, der sikrer en kvalitet, der er identisk med originalen.

Sådan vælger du de sider, der skal udtrækkes

Udvalgsfeltet accepterer en kort syntaks, der er fælles for alle værktøjer i Certyneo Reader, som beder om sidenumre. Med den kan du udtrække en enkelt side fra en PDF lige så vel som et udvalg spredt over hele dokumentet.

Kommaer og semikolon kan bruges i flæng, og dubletter slås sammen: skriver du »5, 4-6«, kommer side 5 ikke med to gange. Uanset i hvilken rækkefølge du skriver, følger udtrækket dokumentets rækkefølge: »12, 3« giver en fil, hvor side 3 kommer før side 12.

Hvorfor udtrække en side fra en PDF i stedet for at sende det hele

At sende et helt dokument, når der kun bedes om én side, afslører flere oplysninger end nødvendigt og gør udvekslingen tungere. Nogle almindelige situationer viser, hvorfor udtræk er nyttigt.

• Den underskrevne side af en kontrakt: en modpart beder om bevis for underskriften, ikke om de tyve sider med betingelser.
• Et bestemt bilag: en plan, et tilbud eller en tabel med tal, der hører til en større sag.
• En lønseddel blandt mange: en arbejdsgiver eller en myndighed beder om lønsedlen for en bestemt måned, mens du har fået hele året i én PDF.
• Et enkelt kontoudtog eller en enkelt faktura: send kun den relevante periode fra et kontoudtog uden de andre posteringer.
• En for stor vedhæftning: nogle få sider fra et katalog eller en stor scanning kan sendes, hvor det komplette dokument ville blive afvist af mailtjenesten.

I alle disse tilfælde er udtrækket en rigtig, selvstændig PDF: den kan åbnes overalt, udskrives og sendes som ethvert andet dokument, og originalen forbliver tilgængelig og komplet i dine filer.

Udtræk, opdel eller slet sider: hvad er forskellen?

Tre værktøjer kan skille sider ud fra en PDF, og det rigtige valg afhænger af det ønskede resultat: én fil, flere filer eller det samme dokument gjort slankere.

Vil du have flere filer på én gang, for eksempel for at adskille fakturaer, der er scannet sammen, så opdel PDF-filen i flere filer i stedet for at lave udtræk efter udtræk. Vil du omvendt beholde næsten hele dokumentet og kun fjerne nogle få sider, er det mere direkte at slette de overflødige sider fra PDF-filen.

Udtræk skiller sig ud på ét punkt: det ændrer aldrig det oprindelige dokument. Det er det værktøj, du bør vælge, når originalen skal forblive uændret, for eksempel for et dokument, du arkiverer, som du modtog det.

Skil sider ud fra en PDF uden kvalitetstab

De udtrukne sider bliver hverken udskrevet til en ny fil, tegnet om eller genkodet: de kopieres. Teksten kan stadig markeres og søges i, billederne beholder deres opløsning, og links kan stadig klikkes. Et udtræk af et digitalt dokument er derfor lige så skarpt som originalen, og et udtræk af en scanning har præcis samme kvalitet som scanningen.

Denne metode er at foretrække frem for nødløsninger, der stadig er udbredte, som et skærmbillede af en side eller udskrivning af en del af dokumentet til en PDF-printer. Et skærmbillede gør teksten til et billede, som ikke kan søges i og ofte er uskarpt, når det udskrives; en genudskrivning genberegner siden og kan ændre layoutet.

Er den udtrukne side en scanning, hvis tekst du vil kunne kopiere, så kør den bagefter gennem tekstgenkendelse for at gøre en scanning søgbar. Da udtrækket er kort, går det hurtigt.

Omarranger og udbyg udtrækket

Udtrækket følger altid det oprindelige dokuments rækkefølge. Det valg forhindrer indtastningsfejl, men nogle gange har du brug for en anden rækkefølge eller for at udbygge udvalget. Det enkleste er så at arbejde på selve udtrækket.

1. Åbn den udtrukne fil i læseren som enhver anden PDF.
2. Vil du ændre siderækkefølgen, så omarranger siderne med træk og slip på deres miniaturer.
3. Mangler der noget, som en forside eller en fotograferet dokumentation, så indsæt det på det ønskede sted med værktøjet Indsæt sider.
4. Vil du samle flere udtræk fra forskellige dokumenter, så flet PDF-filerne til én fil.
5. Gem resultatet: så længe det ikke er gjort, kan enhver ændring fortrydes.

Skal den endelige sag have fortløbende sidetal, så nummerér siderne i PDF-filen til sidst, når den endelige rækkefølge er fastlagt: de numre, der er trykt på de oprindelige sider, genberegnes nemlig ikke ved udtrækket.

Udtræk sider fra et fortroligt dokument helt sikkert

Man udtrækker ofte sider netop fordi det komplette dokument er følsomt: kontrakt, kontoudtog, patientjournal, lønsedler. Det ville være paradoksalt at overlade hele dokumentet til en onlinetjeneste for kun at beholde én side.

Med Certyneo Reader beregnes alt på din enhed: filen sendes aldrig til en server, og Certyneo modtager og gemmer den ikke. Værktøjet er gratis, uden konto, uden tilføjet vandmærke og uden grænse for antallet af anvendelser; en fil kan fylde op til 150 MB. Samme læser findes som gratis skrivebordsprogram til Windows og Linux med de samme værktøjer.

Husk, at en udtrukket side indeholder alt, hvad der står på den side. Indeholder den en oplysning, der ikke skal videre, for eksempel et kontonummer eller en adresse, så sværte oplysningen ud for at slette den fra filen, før du sender. Skal et udtræk kun kunne åbnes af modtageren, så beskyt PDF-filen med en adgangskode, og send adgangskoden ad en anden kanal.

Udtræk flere udvalg fra et langt dokument

I et omfangsrigt dokument, en årsrapport, en sag på flere hundrede sider eller et års kontoudtog, skal man ofte lave flere udtræk til forskellige personer. Da det åbne dokument ikke ændres efter et udtræk, kan du lave udvalg efter hinanden uden nogensinde at åbne det igen.

• Lav listen over udtræk, før du begynder: notér for hver modtager sideintervallerne og det navn, filen skal have.
• Lav udtrækkene efter hinanden. Hver downloadet fil har dokumentets navn efterfulgt af »udtræk«: omdøb den med det samme, ellers ligner filerne hinanden, og du risikerer at sende den forkerte.
• Åbn hvert udtræk for at tjekke første og sidste side, før du vedhæfter det en besked.

Dækker dine udvalg hele dokumentet uden at overlappe, for eksempel én fil pr. måned for et års kontoudtog, klarer værktøjet Opdel opgaven i én handling. Udtræk er stadig at foretrække, når udvalgene er uregelmæssige, overlapper eller kun vedrører en lille del af dokumentet; intet forhindrer i øvrigt, at samme side kommer med i flere udtræk.

Flere spørgsmål

Hvordan gemmer jeg kun én side fra en PDF?

Skriv blot sidens nummer i værktøjet, for eksempel »3«, og bekræft: den downloadede fil indeholder kun den side. Vil du gemme flere sider i hver sin fil, så gentag handlingen for hver side, eller brug værktøjet Opdel, der laver flere filer på én gang.

Kan jeg udtrække sider fra en PDF på en telefon?

Ja. Åbn læseren i browseren på din Android-telefon eller din iPhone, vælg dokumentet, skriv sidenumrene, og bekræft: udtrækket gemmes i enhedens downloads, klar til at blive vedhæftet en besked.

Kan man udtrække sider fra en PDF, der er beskyttet med adgangskode?

Ja, hvis du kender adgangskoden: indtast den, når filen åbnes, den kontrolleres på din enhed, og udtræk derefter siderne som normalt. Skal udtrækket også beskyttes, så giv det en adgangskode, før du sender det.

Hvad gør man med udtrækket, når man har det?

Det sendes som enhver anden PDF. Er det en side, der skal underskrives, for eksempel et tillæg eller en accept, kan du få PDF-filen underskrevet online direkte uden at sende hele det oprindelige dokument igen.