Tilføj en side til en PDF online, gratis

Tilføj en side til en PDF, trin for trin

Det kræver hverken betalingsprogram eller konto at tilføje en side til en PDF: værktøjet »Indsæt sider« i Certyneo Reader virker i din browser, på computer, tablet eller telefon. Det placerer tomme sider eller siderne fra en anden fil på det ønskede sted og lader dig derefter tjekke resultatet, før du gemmer. Her er hele forløbet, fra det åbne dokument til den udvidede PDF.

1. Åbn dit dokument i den gratis PDF-læser online med træk og slip eller fra dine filer. Er det beskyttet med adgangskode, så indtast den: den kontrolleres på din enhed.
2. Vælg i værktøjet »Indsæt sider«, hvad du vil tilføje: tomme sider, fra 1 til 50, eller siderne fra en fil, som du vælger på din enhed.
3. Vælg placeringen: »Før første side«, »Efter side« efterfulgt af et nummer, eller »Efter sidste side«.
4. Bekræft, og rul derefter gennem dokumentet for at tjekke, at de nye sider står det rigtige sted. Går noget galt, sætter knappen Fortryd dokumentet tilbage, som det var.
5. Gem eller download den udvidede PDF. Så længe du ikke har gjort det, er intet endeligt.

Er den fil, der skal indsættes, ikke en PDF, for eksempel et Word-dokument eller et foto, konverteres den først til PDF på din enhed, og derefter placeres dens sider på det valgte sted. Du behøver altså ikke selv at konvertere den i forvejen.

Hvad kan man indsætte i en PDF?

Værktøjet tager imod meget mere end PDF-filer. Det er det, der adskiller det fra et simpelt værktøj til at samle filer: bilaget kan komme i næsten enhver almindelig kontorform, og det bliver en del af dit dokument som PDF-sider.

For et foto taget med en iPhone understøttes HEIC-formatet direkte: du behøver ikke gå omvejen om en tredjepartsapp. Vil du blot lave flere fotos om til et selvstændigt dokument uden at indsætte dem i en eksisterende PDF, er siden til at konvertere HEIC-fotos til PDF bedre egnet.

Hver indsættelse tilføjer én fil. Vil du tilføje flere bilag forskellige steder, så gentag blot handlingen: indsættelserne kan laves efter hinanden på samme dokument, og hver af dem kan fortrydes, så længe du ikke har gemt.

Hvor siderne skal placeres: før, midt i eller sidst i PDF-filen

Valget af placering er den eneste egentlige beslutning i handlingen, og det er dér, de fleste fejl sniger sig ind. Der er tre muligheder.

• »Før første side«: de nye sider indleder dokumentet. Det er det rigtige valg til en forside, en følgeseddel eller en indholdsfortegnelse.
• »Efter side« N: siderne indsættes mellem side N og side N + 1. Skal et bilag ind mellem side 4 og 5, angiver du altså 4. Værdien 0 svarer til at indsætte før første side.
• »Efter sidste side«: siderne tilføjes sidst i dokumentet, som et bilag eller en underskriftsside.

Det nummer, du skal angive, er sidens nummer, som den vises i læseren, ikke nummeret trykt nederst på siden. De to er ofte forskellige: en forside og en indholdsfortegnelse uden nummer forskyder alt det øvrige. Er du i tvivl, så find siden i læserens visning, før du skriver tallet.

En anden almindelig faldgrube: efter en første indsættelse skifter alle efterfølgende sider nummer. Skal du tilføje flere elementer forskellige steder, så start sidst i dokumentet, og arbejd dig op mod begyndelsen: numrene på siderne længere oppe flytter sig ikke, og dine holdepunkter forbliver korrekte.

Tilføj en tom side til en PDF: i hvilke tilfælde?

Den tomme side virker ubetydelig, men den løser flere konkrete problemer, man støder på, når en sag skal udskrives, kommenteres eller samles.

Giv plads til håndskrevne noter

Før et møde eller en undervisningstime kan du tilføje en tom side efter hver del af et materiale, så du kan tage noter i hånden på den udskrevne version eller med pen på en tablet, tæt på det relevante afsnit.

Få dobbeltsidet udskrift til at passe

Når et dokument udskrives dobbeltsidet, bør hvert kapitel ofte begynde på en højreside. En tom side indsat sidst i et kapitel med et ulige antal sider sætter resten på den rigtige side af arket. Samme logik gælder for en kontrakt udskrevet dobbeltsidet, hvor underskriftssiden skal stå alene på en forside.

Adskil delene i en sag visuelt

I en sag, der består af flere bilag, markerer en tom side mellem to dokumenter adskillelsen og forhindrer, at den første side af et bilag bliver udskrevet på bagsiden af den sidste side i det forrige.

Har en scanning omvendt efterladt overflødige tomme sider, gør siden til at slette en tom side fra en PDF det modsatte med samme syntaks for numre.

Indsæt en PDF i en anden, et Word-dokument eller et foto

At indsætte en PDF i en anden er den mest almindelige brug: du har fået en komplet rapport, og bilag 3 mangler, som skal stå i midten og ikke til sidst. Værktøjet placerer den anden fils sider præcis efter den side, du angiver, uden at røre resten af dokumentet.

En forside skrevet i Word

Mange rapporter laves som PDF af et fagprogram, mens forsiden med kundens navn og datoen er lettere at skrive i et tekstbehandlingsprogram. Gem forsiden som .docx, og indsæt den derefter »Før første side«: den konverteres på din enhed og placeres forrest. Foretrækker du at konvertere dokumentet separat og også beholde det som PDF, så brug siden til at konvertere et Word-dokument til PDF.

En fotograferet dokumentation i en sag

Til en offentlig sag, en lejebolig eller en anmodning om refusion mangler der ofte et bilag, man kun har som foto: en årsopgørelse, en lønseddel, en kvittering. Fotografér det, og indsæt derefter billedet på det forventede sted i sagen. Den nye side indeholder fotoet, som det er: beskær det godt, og tjek, at det kan læses, før du gemmer.

En konvertering fra Word, Excel eller PowerPoint er et layout, der beregnes på din enhed: læs de tilføjede sider igennem, før du sender dokumentet. Skal resultatet være identisk til mindste pixel, så eksportér først filen til PDF fra dens oprindelige program, for eksempel med Filer > Gem som i Word, og indsæt derefter denne PDF.

Tilføj, flet eller organiser: hvad er forskellen?

Flere af læserens værktøjer ligner hinanden. De dækker dog forskellige behov, og det rigtige valg sparer unødvendigt arbejde.

Samler du fem komplette bilag til én sag, er det hurtigere at flette flere PDF-filer til én. Skal kun ét bilag placeres midt i et dokument, er indsættelse mere direkte. Og har du indsat et bilag det forkerte sted, efter at du har gemt, skal du blot omarrangere siderne i PDF-filen med træk og slip for at flytte det.

Tilføj sider til en PDF korrekt: rækkefølgen af handlinger

Værktøjerne i Certyneo Reader kan bruges efter hinanden på samme dokument. Rækkefølgen, du bruger dem i, betyder dog noget, fordi nogle handlinger fastlåser filens tilstand.

1. Saml først: indsæt, flet, slet og omarranger, indtil dokumentet er komplet.
2. Nummerér derefter. En nummerering sat før tilføjelsen af et bilag ville være forkert for alle efterfølgende sider. Når dokumentet er endeligt, giver det at tilføje sidetal til PDF-filen en korrekt nummerering hele vejen igennem.
3. Beskyt om nødvendigt, til sidst eller lige før afsendelse, for eksempel ved at sætte en adgangskode på PDF-filen.
4. Få dokumentet underskrevet allersidst. At ændre en PDF, der allerede er underskrevet elektronisk, bryder den integritet, som underskriften bekræfter: tilføj alle sider, før du får PDF-filen underskrevet online, aldrig bagefter.

Det sidste punkt skal understreges: mangler der et bilag i en kontrakt, der allerede er underskrevet, er god praksis at gøre dokumentet komplet og få det underskrevet igen, eller at få bilaget underskrevet som et separat dokument.

Hvorfor indsætte sider uden at uploade dokumentet

De dokumenter, man udbygger, er sjældent ligegyldige: en lejeansøgning med id-kort, en kontrakt, lønsedler, en rapport til en kunde. Med Certyneo Reader forlader hverken den oprindelige PDF eller den indsatte fil din enhed. Konverteringen af et Word-dokument eller et foto og samlingen af siderne beregnes af din browser; Certyneo modtager, gemmer og ser ingen af dine filer.

Værktøjet er gratis, uden konto, uden tilføjet vandmærke og uden grænse for antallet af anvendelser. Den eneste grænse er størrelsen: 150 MB pr. fil. Er et dokument større, især en scanning i høj opløsning, så komprimer det først.

Arbejder du ofte offline, findes de samme værktøjer i det gratis skrivebordsprogram, som er beskrevet i vores vejledning om den gratis PDF-læser til Windows 11; det virker også på Linux.

Flere spørgsmål

Hvor mange tomme sider kan jeg tilføje på én gang?

Fra 1 til 50 pr. indsættelse. Vil du tilføje flere, så gentag handlingen: hver indsættelse lægges oven i den forrige på samme dokument.

Kan jeg tilføje en side til en PDF på min telefon?

Ja, i en nyere browser på Android, iPhone eller iPad, uden app at installere. Det er praktisk til at indsætte et foto af en dokumentation i en sag, lige før du sender den.

Hvordan indsætter jeg flere filer forskellige steder?

Lav én indsættelse pr. fil, og start sidst i dokumentet, så numrene på de foregående sider ikke ændrer sig mellem to handlinger. Kontrollér derefter det hele, før du gemmer.

Bliver den indsatte fil ændret eller slettet fra min enhed?

Nej. Værktøjet læser den fil, du vælger, og kopierer dens sider ind i dit dokument; den oprindelige fil forbliver, som den er, på sin plads.