Beskær en PDF online, automatisk eller på millimeteren

Beskær en PDF online: hele forløbet

At beskære en PDF betyder at fastlægge den synlige del af hver side på ny: man fjerner de store hvide margener i en artikel, de mørke kanter på en scanning, eller man tilpasser et dokument til et bestemt papirformat. Værktøjet Beskær i Certyneo Reader klarer alt dette i din browser, på computer, tablet eller telefon, uden konto og uden at sende filen. Her er hele forløbet, fra det oprindelige dokument til den beskårne PDF.

1. Åbn dit dokument i læseren øverst på denne side med træk og slip eller fra dine filer. Er det beskyttet med adgangskode, så indtast den: den kontrolleres på din enhed, ikke på en server.
2. Vælg tilstand. »Fjern margener« fjerner en stribe langs sidens kanter; »Skift papirformat« placerer indholdet på en side i A3, A4, A5, Letter (USA) eller Legal (USA).
3. Indstil beskæringen: klik på »Find hvide margener« for automatisk beskæring, eller indtast værdierne i millimeter, side for side.
4. Angiv omfanget: hele dokumentet eller kun visse sider, hvis numre du skriver. Eksemplet viser resultatet på den første berørte side.
5. Anvend, og bladr derefter gennem dokumentet. Passer en side dig ikke, gendanner knappen Fortryd den forrige tilstand, så længe du ikke har gemt. Download til sidst den beskårne PDF.

Beskæringen beregnes på din enhed, og Certyneo modtager aldrig filen. Værktøjet er gratis, tilføjer intet vandmærke og har ingen grænse for antallet af anvendelser; kun dokumentets størrelse er begrænset, til 150 MB. Det er en del af den gratis PDF-læser online, som samler alle værktøjer på samme dokument.

Beskær en PDF eller skift dens format: hvad er forskellen?

Værktøjets to tilstande dækker to forskellige behov. Den første fjerner areal fra siden: siden bliver mindre, og indholdet beholder sin størrelse. Den anden ændrer sidens mål, så de svarer til et standardformat: indholdet forstørres eller formindskes så, så det passer.

I praksis fjerner du margenerne, når du vil vinde plads på skærmen, og skifter format, når dokumentet skal ud af en printer eller sammen med andre sider i standardmål.

Sådan beskærer du de hvide margener i en PDF automatisk

Knappen »Find hvide margener« analyserer hver side og beskærer den helt ind til dens eget indhold. Det er den hurtigste metode for et dokument, hvor margenerne varierer fra side til side: en scanning, der er en smule forskudt, en artikel, hvor nogle sider har et billede i fuld bredde, en afhandling med mere luftige titelsider. Hver side får sin egen ramme, beregnet ud fra det, den faktisk indeholder.

Beskær margenerne i en PDF på millimeteren

Vil du have samme resultat på alle sider, for eksempel for en bog eller en rapport med ensartet layout, så indtast de margener, der skal fjernes, øverst, nederst, til venstre og til højre, i millimeter. Indstillingen »Samme margen på alle fire sider« kopierer én værdi til alle fire kanter. Siderne beholder så alle samme størrelse, hvilket giver en mere ensartet læsning.

Hvad gør man, hvis registreringen skærer for meget eller for lidt væk?

Registreringen leder efter det, der ikke er hvidt. Et enligt sidenummer helt nederst, et stempel i et hjørne eller en meget tynd sidehovedlinje tæller som indhold og begrænser beskæringen i den side. Omvendt kan en grålig eller plettet scanning blive opfattet som indhold over hele fladen. I de tilfælde skal du skifte til indstilling i millimeter, tjekke eksemplet og bruge Fortryd til at starte forfra, hvis resultatet ikke passer.

De sorte kanter, der ofte omgiver en scannet side, fjernes på samme måde, i millimeter, da de ikke er hvide. Skal scanningen bagefter gøres søgbar, så beskær først, og kør den derefter gennem tekstgenkendelse for at gøre en scanning søgbar.

Skift en PDF til A4, A5 eller Letter (USA)

Tilstanden »Skift papirformat« placerer hver side på en ny side i standardmål. Indholdet forstørres eller formindskes uden forvrængning, altså med bevarede proportioner, og centreres derefter. Kommentarer som fremhævninger eller noter følger indholdet og bliver på deres plads.

Til retningen er der tre valg: behold hver sides egen, gør alt stående, eller gør alt liggende. At beholde hver sides retning er det sikreste for et dokument, der blander stående tekst og liggende tabeller.

Det hyppigste tilfælde er en PDF modtaget i Letter-format (USA), som skal udskrives på A4. De to formater ligner hinanden, men er ikke identiske: Letter-siden er lidt bredere og lavere. Når siden er skiftet til A4, udskrives den uden afskårne kanter og uden skalering påtvunget af printerdriveren. Samme tilstand bruges til at ensrette dokumenter i forskellige formater, før du fletter dem til én PDF, så du får en sag med ensartede sider.

At beskære en PDF sletter intet: hvad der sker med indholdet uden for rammen

Ét punkt er afgørende og ofte misforstået: beskæring skjuler, den sletter ikke. Teknisk set ændrer værktøjet sidens synlige område, som PDF-formatet kalder »CropBox«. Alt, hvad der ligger uden for den nye ramme, forbliver i filen; det bliver blot ikke længere vist eller udskrevet.

Denne egenskab har to konsekvenser. Den gode: beskæringen kan fortrydes, da intet går tabt. Et PDF-program, der kan ændre det synlige område, kan få de oprindelige margener frem igen. Den mindre gode: beskæring beskytter på ingen måde en fortrolig oplysning. Beskærer du en side for at skjule et kontonummer, et navn eller en adresse, kan disse data stadig læses af den, der ved, hvor de skal lede.

Vil du reelt fjerne en oplysning, så brug værktøjet til at slette en følsom passage permanent fra en PDF. Udsværtning fjerner indholdet fra filen i stedet for at skjule det. Derefter kan du beskære siden, hvis du også vil gøre margenerne mindre.

En anden logisk konsekvens: da indholdet uden for rammen bevares, fylder en beskåret PDF ikke mindre end originalen. Er filens størrelse et problem ved afsendelse, så kør den bagefter gennem PDF-komprimering.

Beskær kun visse sider, også roterede sider

Som standard gælder beskæringen hele dokumentet. Vælg »Kun visse sider« for at begrænse handlingen: de andre sider beholder deres oprindelige mål. Indtastningen af numre følger en fleksibel syntaks, der er fælles for alle læserens værktøjer.

• »5« angiver en enkelt side.
• »1-3« angiver et interval, fra side 1 til side 3.
• »8-« går fra side 8 til slutningen af dokumentet.
• »-3« går fra begyndelsen af dokumentet til side 3.
• Flere elementer adskilles med kommaer eller semikolon, og dubletter slås sammen.

Beskæringen arbejder ud fra siden, som den vises, inklusive rotation. Er en side drejet en kvart omgang, er den »øverste« margen, du indtaster, den, du ser øverst på skærmen, ikke den på den oprindelige side. For at undgå forvirring kan du først vende siderne rigtigt med værktøjet til at rotere en PDF og gemme rotationen og derefter beskære.

Er dokumentet i uorden, skal et bilag flyttes eller en tom side fjernes, så brug omarrangering af siderne med miniaturer før beskæringen: så beskærer du bagefter sider, der allerede står på deres plads.

Hvorfor beskære en PDF: fire almindelige situationer

Beskæring er en lille handling, der tydeligt forbedrer komforten ved læsning eller udskrift. Her er de tilfælde, hvor den gør mest gavn.

Læs en artikel eller en scanning på e-bogslæser eller tablet

En videnskabelig artikel eller en scannet bog har ofte brede margener beregnet til papir. På en tablet eller e-bogslæser gør de den viste tekst mindre. Fjerner du dem, fylder teksten hele skærmen og kan læses uden zoom.

Ryd op i et scannet dokument

En scanner eller et foto af et dokument efterlader ofte mørke kanter, en skygge fra ryggen eller en bordplade omkring siden. En beskæring i millimeter fjerner dem fra visning og udskrift.

Udskriv et udenlandsk dokument på A4

En kontrakt, en formular eller en vejledning modtaget i Letter- eller Legal-format (USA) udskrives dårligt på A4-papir. Skiftet til A4 løser det før udskrift.

Forbered en ensartet sag

Før du samler bilag af forskellig oprindelse, så bring dem til samme format. Den endelige sag læses og udskrives ensartet, og du kan derefter nummerere siderne i den samlede sag og sende den til elektronisk underskrift uden at skifte værktøj. Der findes også en gratis skrivebordsversion med de samme værktøjer offline: se siden om den gratis PDF-læser til Windows 11.

Flere spørgsmål om at beskære en PDF

Kan man beskære en PDF på en telefon?

Ja. Værktøjet virker i nyere browsere på Android, iPhone og iPad ligesom på en computer. Indtastningen i millimeter er den samme; den automatiske registrering af margener gør, at du ikke behøver skrive værdier på en lille skærm.

Ændrer beskæringen kvaliteten af tekst eller billeder?

Nej. Beskæringen ændrer det viste område, ikke indholdet: teksten forbliver skarp og kan markeres, og billederne beholder deres opløsning. I tilstanden til skift af format skaleres indholdet kun, uden forvrængning.

Hvordan fortryder jeg en beskæring?

Så længe PDF-filen ikke er gemt, gendanner knappen Fortryd den forrige tilstand. Efter at du har gemt, findes indholdet uden for rammen stadig i filen; behold alligevel en kopi af det oprindelige dokument, hvis du planlægger andre justeringer.

Kan jeg beskære en PDF, der er beskyttet med adgangskode?

Ja, hvis du kender adgangskoden. Indtast den, når filen åbnes: den kontrolleres på din enhed. Dokumentet åbnes så normalt, og alle værktøjer, inklusive beskæring, er tilgængelige.