Nummerér siderne i en PDF online, gratis

Nummerér siderne i en PDF online, trin for trin

Sidetal i en PDF gør et langt dokument nemt at henvise til, gennemse og arkivere: man henviser til »side 14« i en opgave, tjekker at intet bilag mangler i en sag, finder et bilag over telefonen. Værktøjet Nummerér siderne i Certyneo Reader tilføjer numrene i din browser, på computer, tablet eller telefon, uden konto og uden at sende filen. Her er hele metoden.

1. Åbn dit dokument i læseren øverst på denne side med træk og slip eller fra dine filer. Er det beskyttet med adgangskode, så indtast den: den kontrolleres på din enhed.
2. Vælg nummerformat blandt de fem mulige, og derefter placeringen: nederst eller øverst, i midten, til venstre eller til højre.
3. Indstil startnummeret og tekststørrelsen, mellem 8 og 14 punkt; 10 punkt passer til de fleste dokumenter.
4. Beslut, om første side, ofte en forside, skal stå uden nummer, og om nummereringen gælder hele dokumentet eller kun visse sider.
5. Læs eksemplet, der viser, hvor mange sider der nummereres, og hvilket nummer den sidste får. Anvend, bladr gennem dokumentet, og gem derefter den nummererede PDF.

Så længe du ikke har gemt, fjerner knappen Fortryd de tilføjede numre: du kan uden risiko prøve et andet format eller en anden placering. Værktøjet er gratis, uden tilføjet vandmærke og uden grænse for antallet af anvendelser, for filer op til 150 MB. Det er en del af den gratis PDF-læser online, som samler alle værktøjer på samme dokument.

Hvilket nummerformat skal man vælge til en PDF?

De fem tilgængelige formater er ikke lige gode til alle formål. Det mest enkle er nok til et kort dokument; formaterne med total hjælper læseren med at vide, hvor langt han er nået, og med at tjekke, at alle sider er med.

Formaterne »Side 3« og »Side 3 af 12« skrives på læserens grænsefladesprog. Til en kontrakt eller ethvert dokument, hvor hver side tæller, har formaterne med total en praktisk fordel: en modtager ser straks, om en side mangler eller er blevet tilføjet.

Hvor skal sidetallene i en PDF placeres?

Der er seks placeringer: nederst i midten, nederst til højre, nederst til venstre, øverst i midten, øverst til højre og øverst til venstre. Nummeret sættes cirka en centimeter fra sidens kant, så det er læseligt uden at klistre til papirets kant.

• Nederst i midten: den mest almindelige, neutrale placering, der passer til næsten alle dokumenter.
• Nederst til højre: praktisk, når man bladrer i et dokument udskrevet enkeltsidet, for nummeret ses i sidens hjørne.
• Øverst til højre: nyttigt, når bunden af siden allerede er optaget af en juridisk tekst, en underskrift eller en sidefod.
• Øverst eller nederst til venstre: forbeholdt dokumenter, hvor den anden side er fyldt, for eksempel af et logo.

Hvad gør man, hvis nummeret overlapper teksten?

Har dokumentet allerede en fyldt sidefod, så vælg en placering øverst eller et mindre optaget hjørne. Du kan også gøre tekststørrelsen mindre, til 8 eller 9 punkt. Går indholdet helt ud til kanten, er en anden løsning at justere margenerne eller skifte PDF-filen til A4, før du nummererer.

Og ved en roteret scanning eller en beskåret side?

Nummeret placeres på siden, som den vises. En side, der er scannet skævt og rettet op med værktøjet Roter, får sit nummer nederst på den side, du ser, og ikke på siden. Det samme gælder en beskåret side: nummeret tilpasses den nye ramme.

Sidenummerér en PDF uden at nummerere forsiden

Forsiden af en rapport, en opgave eller et salgstilbud har normalt ikke noget nummer. Sæt kryds ved »Nummerér ikke første side (forside)«: nummereringen begynder så på anden side med det valgte startnummer.

Hvordan beregnes totalen?

Totalen, der vises i »3 / 12« eller »Side 3 af 12«, er det sidste nummer, der sættes, ikke antallet af sider i filen. Tag et dokument på 12 sider, hvor forsiden står uden nummer: de elleve følgende sider får »Side 1 af 11« til »Side 11 af 11«. Læseren ser dermed en sammenhængende nummerering, der ikke tæller en side med, som han ikke ser nummereret.

Start nummereringen ved et andet tal

Startnummeret kan gå fra 0 til 999.999. Det bruges til at fortsætte en eksisterende nummerering, for eksempel i et andet bind eller et bilag, der sendes separat. Med forsiden sprunget over giver startnummer 2 nummeret 2 til filens anden side, som om forsiden var side 1 uden at vise det.

Nummerér kun visse sider

Vil du udelade en indholdsfortegnelse, bilag eller skillesider, så vælg kun at nummerere visse sider, og skriv deres numre: »5« for én side, »1-3« for et interval, »8-« til slutningen, »-3« fra begyndelsen, med kommaer eller semikolon mellem elementerne. Eksemplet bekræfter så antallet af nummererede sider og nummeret på den sidste.

I hvilken rækkefølge man samler og derefter nummererer en PDF

Reglen er enkel: nummerér til sidst. Et nummer, der sættes på en side, skrives ind i dokumentet; tilføjer, fjerner eller flytter du sider bagefter, bliver nummereringen forkert, og du skal starte forfra fra en version uden numre. Her er den rækkefølge, der undgår den faldgrube for en sag med flere bilag.

1. Saml bilagene: flet flere PDF-filer til ét dokument, og konverter om nødvendigt først dine Word-, Excel- eller PowerPoint-filer til PDF.
2. Gør sagen komplet: indsæt en tom side eller et bilag i PDF-filen på det ønskede sted.
3. Fjern det overflødige, for eksempel med værktøjet til at slette en tom side fra en PDF.
4. Sæt siderne i rækkefølge med omarrangering af siderne med træk og slip, og ret dem op, der står skævt.
5. Nummerér siderne, og tjek derefter eksemplet og hele dokumentet.
6. Slut af med det, der låser dokumentet: beskyt PDF-filen med en adgangskode, eller få PDF-filen underskrevet elektronisk.

Alle disse værktøjer kan bruges efter hinanden på samme dokument, der er åbent i læseren, uden at downloade mellemliggende filer. Har du taget rækkefølgen forkert, kan du gå tilbage med knappen Fortryd, så længe intet er gemt.

Sidenummerering eller Bates-nummerering: hvad er forskellen?

Begge tilføjer et nummer på hver side, men de dækker ikke samme behov. Almindelig sidenummerering viser, hvor en side befinder sig i et dokument. Bates-nummerering, der bruges i retssager, giver hver side et unikt id, så den kan henvises til entydigt, også når flere bilag er samlet.

Forbereder du bilag til en advokat eller en domstol, så brug værktøjet til Bates-nummerering af en PDF. Til alle andre dokumenter er den almindelige nummerering, der er beskrevet i denne vejledning, den rigtige.

Nummerér en PDF uden at uploade filen

Mange onlinetjenester tilføjer sidetal ved at sende dokumentet til deres servere. For en kontrakt, en ansøgning, et regnskabsbilag eller en lægerapport er det ikke ligegyldigt at overlade filen til en tredjepart.

Med Certyneo Reader skrives numrene af din browser: PDF-filen læses, ændres og gemmes på din enhed, og Certyneo modtager og gemmer den ikke. For sprog, der går ud over det grundlæggende latinske alfabet, bruger nummerteksten en skrifttype indlejret i PDF-filen, Liberation Sans: de oversatte tekster for »Side« og »af« vises uden at afhænge af de skrifttyper, modtageren har installeret.

Samme nummerering findes i det gratis skrivebordsprogram til Windows og Linux, som tilbyder de samme værktøjer uden forbindelse; siden om den gratis PDF-læser til Windows 11 forklarer, hvordan du installerer det.

Flere spørgsmål om at nummerere en PDF

Kan man fjerne sidetal, der allerede er gemt?

Før du gemmer, fjerner knappen Fortryd dem. Når PDF-filen er gemt, er numrene en del af siderne. Behold derfor en kopi af dit dokument uden numre, indtil sagen er endelig.

Hvad sker der, hvis PDF-filen allerede har sidetal?

Værktøjet fjerner ikke eksisterende numre: det tilføjer sine egne. Vælg en ledig placering for at undgå overlap, eller nummerér kun de sider, der ikke har noget, med et startnummer, der fortsætter rækken.

Kan man nummerere siderne i en PDF på iPhone eller Android?

Ja. Værktøjet virker i nyere browsere på telefoner og tablets, inklusive Android, iPhone og iPad. Indstillingerne er de samme som på en computer, og den nummererede PDF gemmes på enheden.

Er der en grænse for antallet af nummererede sider?

Den eneste grænse er filens størrelse, højst 150 MB. Startnummeret kan gå op til 999.999, og værktøjet kan bruges så mange gange som nødvendigt, uden konto og uden vandmærke.