Konverter PDF til Word gratis, uden at uploade noget

Konverter PDF til Word online, trin for trin

Værktøjet virker i enhver nyere browser, på computer, tablet eller telefon, uden program at installere eller konto at oprette. Her er hele forløbet fra den modtagne PDF til et Word-dokument, der er klar til at blive bearbejdet.

1. Åbn din PDF i læseren øverst på denne side ved at trække den ind eller vælge den blandt dine filer. Er den beskyttet, så indtast adgangskoden: den kontrolleres på din enhed.
2. Værktøjet Konvertér vises. Lad „Word-dokument (.docx)“ være valgt. De to andre formater, Excel og PDF/A, gennemgås længere nede i vejledningen.
3. Klik på Konvertér. Konverteringen tager fra ét til nogle få sekunder pr. side, afhængigt af enhedens ydeevne og hvor tæt dokumentet er.
4. Filen .docx hentes med samme navn som din PDF. Åbn den i dit tekstbehandlingsprogram, gennemse layoutet, og gem den under det navn, du ønsker.

Melder værktøjet om scannede sider, indgår de som billeder i dokumentet: det gælder en scanning eller et foto af et dokument. Afsnittet om scanninger forklarer, hvordan du får redigerbar tekst ud af dem.

Det tager konverteringen med fra din PDF

En PDF er lavet til at se ens ud overalt, ikke til at blive redigeret: den indeholder hverken afsnit, tabeller eller typografier, kun tekststykker placeret ved præcise koordinater med en skrifttype og en størrelse. At konvertere en PDF til Word betyder derfor at genopbygge dokumentets struktur ud fra disse placeringer. Her er, hvad Certyneo Reader genskaber.

Resultatet er et rigtigt tekstbehandlingsdokument: du kan rette en sætning, tilføje et afsnit eller ændre et tal i en tabel, og teksten ombrydes af sig selv, hvilket er umuligt i en PDF.

Det tager konverteringen ikke med, og hvad du så gør

Ingen konverter gengiver en kompleks PDF helt uændret, og det er bedre at vide på forhånd, hvor man skal kigge. Her er begrænsningerne ved denne, sagt ligeud.

• Billeder midt i teksten (logo, foto, diagram) kommer ikke med: indsæt dem igen i Word fra den oprindelige fil eller som et skærmbillede af siden.
• Et layout i flere spalter, som en brochure eller en avisartikel, overføres linje for linje: tjek afsnittenes rækkefølge.
• PDF-filens sidehoveder og sidefødder bliver til almindelige afsnit øverst og nederst på hver side.
• Links, formularfelter og kommentarer kommer ikke med: kun teksten gør.
• En tabel med flettede celler eller tætte kolonner kan blive delt anderledes op end originalen.

Skal du kun rette nogle få ord — et beløb, en dato, et navn —, så lad være med at konvertere: rediger teksten direkte i PDF-filen, så det oprindelige layout forbliver intakt. Skal dokumentet omarbejdes grundigt med mindst muligt tab, så læs vores vejledning om at få en PDF til redigerbar Word uden at miste layoutet.

Konverter en scannet PDF til Word

Et scannet eller fotograferet dokument indeholder kun ét billede pr. side: der er ingen tekst at konvertere. Konverteret som det er, giver det et Word-dokument af billeder, der ser rigtigt ud, men ikke kan redigeres.

Løsningen består af to trin. Først læser tekstgenkendelsen (OCR) billedet og tilføjer en usynlig tekst til PDF-filen, der flugter med ordene. Derefter tager konverteringen til Word denne tekst med som al anden tekst. OCR i Certyneo Reader virker i din browser på 48 sprog; i skrivebordsprogrammet indgår andre sprog end fransk og engelsk i Certyneo Reader Pro.

Resultatets kvalitet afhænger af scanningens: en lige, skarp side med god kontrast, scannet med 300 dpi, genkendes næsten fejlfrit. Alle detaljer, indstillinger og faldgruber finder du i vores vejledning om at konvertere en scannet PDF til Word.

Derfor skal du konvertere uden at uploade filen

De fleste konvertere på nettet sender din PDF til deres servere, hvor konverteringen foregår, før de sender Word-filen tilbage. Dokumentet går altså gennem hænderne på en tredjepart, som opbevarer det i en mere eller mindre klar periode, nogle gange i et andet land.

For en kontrakt, en lønseddel, et ID-dokument, en lægeerklæring eller en kundesag er det en reel risiko: læk ved et sikkerhedsbrud hos leverandøren, forpligtelser efter databeskyttelsesforordningen (GDPR), tavshedspligt for en advokat, en revisor eller en sundhedsperson.

Certyneo Reader foretager konverteringen i din browser. PDF-filen læses på din enhed, Word-dokumentet dannes samme sted, og ingen kopi sendes til Certyneo eller nogen andre.

De andre konverteringer: Excel og PDF/A

Samme værktøj tilbyder to andre formater, hvert til et bestemt behov.

PDF til Excel

Til et kontoudtog, en specificeret faktura eller en taltabel er et regneark mere nyttigt end et tekstdokument. Konverteringen til Excel laver ét ark pr. side, genskaber kolonnerne og skriver beløbene som rigtige tal, som regnearket kan lægge sammen. Detaljerne står i vores vejledning om at konvertere en PDF til Excel. Skal du blot have den rå tekst ud, er udtræksværktøjet nok.

PDF til PDF/A

PDF/A er PDF-formatets arkivform, som kræves ved visse indsendelser og til langtidsopbevaring: indlejrede skrifttyper, arkivmetadata, hverken scripts eller vedhæftede filer. Konverteringen kontrollerer dokumentet og afviser hellere end at lave en falsk PDF/A. Det hele er forklaret i vores vejledning om at konvertere en PDF til PDF/A.

Gratis konvertering online eller i skrivebordsprogrammet

På certyneo.com er konverteringen til Word gratis, uden tilmelding, uden sidebegrænsning og uden vandmærke. Den virker også i PDF-læseren online, der samler alle værktøjerne.

Skrivebordsprogrammet Certyneo Reader til Windows og Linux (versionen til macOS kommer snart) foretager den samme konvertering uden internetforbindelse. Dér indgår den i Certyneo Reader Pro sammen med OCR på 48 sprog, konvertering til Excel og PDF/A og redigering af tekst i PDF-filer.

Skal det gå den anden vej? Vores vejledning forklarer, hvordan du konverterer et Word-dokument til PDF, også uden internetforbindelse.

Hvilken PDF til Word-konverter skal du vælge?

Der er flere måder at konvertere en PDF til Word på. De adskiller sig især ved, hvor dokumentet behandles, og hvad de koster.

For et fortroligt dokument er det afgørende spørgsmål, hvor PDF-filen behandles: en fil, der ikke forlader din enhed, kan ikke lække fra en tredjeparts server.

Løs de hyppigste problemer

Den konverterede tekst består af uforståelige tegn

Nogle PDF-filer bruger skrifttyper uden tegntabel: de vises korrekt, men deres tekst kan ikke læses af et program. Behandl dokumentet som en scanning: kør OCR på alle sider, og konverter derefter.

En tabel er delt forkert op

Kolonnerne udledes af justeringen: en tabel med meget tætte kolonner eller flettede celler kan blive delt anderledes op. Ret den i Word, eller prøv konverteringen til Excel, der ofte er mere overskuelig for en taltabel.

Layoutet er forskudt

Margenerne i det færdige dokument er 1,5 cm, og Word ombryder teksten på sin egen måde. Juster margener og linjeafstand i dit tekstbehandlingsprogram, eller behold den oprindelige PDF til udsendelse og Word-filen til redigering.

Når dokumentet er bearbejdet og eksporteret til PDF igen, skal det ofte underskrives: underskriv din PDF online med anerkendt juridisk gyldighed.