在线签署住宅租赁合同,仅需2分钟
空置或带家具住宅租赁合同,由出租人(个人或SCI)和承租人(或合租人+担保人)之间签署,通过电子方式签署,具有与纸质租赁合同相同的法律效力。符合1989年7月6日第89-462号法(ALUR法)和eIDAS法规——建议采用高级签名、多签署人(合租、情侣、担保人)、期限3年(个人出租人)或6年(法人出租人)。
- Cadre légal
- Loi n° 89-462 (ALUR)
- Niveau de signature
- AES eIDAS recommandée
- Archivage légal
- Durée du bail + 5 ans
Qu'est-ce qu'un bail d'habitation ?
Le bail d'habitation est un contrat de location d'un logement à usage de résidence principale, régi par la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (dite « loi ALUR » depuis 2014). Il existe deux variantes principales : le bail vide (non meublé) d'une durée minimale de 3 ans (bailleur personne physique ou SCI familiale) ou 6 ans (bailleur personne morale), et le bail meublé d'une durée minimale de 1 an (9 mois pour les étudiants). La loi impose un contrat-type, un dossier de diagnostics techniques (DDT), un état des lieux d'entrée, un dépôt de garantie plafonné, et une indexation annuelle sur l'IRL (Indice de Référence des Loyers).
Pourquoi signer le bail d'habitation électroniquement ?
Valeur juridique identique
L'article 1366 du Code civil reconnaît à l'écrit électronique la même force probante que l'écrit papier. Aucune disposition de la loi du 6 juillet 1989 n'impose la signature manuscrite pour un bail d'habitation. La signature électronique est pleinement reconnue par les tribunaux et les administrations (CAF pour l'APL, fisc pour la taxe d'habitation).
Multi-signataires (colocation, couple, garant)
Un bail d'habitation implique souvent plusieurs signataires : couple co-locataires (clause de solidarité), colocataires (chacun signe), garant(s) physique(s) ou moral(s) (action logement, Visale). Notre flux gère la signature séquentielle ou parallèle de tous, chacun avec son OTP SMS individuel.
Archivage longue durée
Certyneo archive le bail signé + son audit trail eIDAS pendant toute la durée du bail et 5 ans au-delà (durée de prescription des actions civiles). Utile pour produire le bail en cas de contentieux locatif (impayés, dégâts, restitution du dépôt de garantie).
Audit trail eIDAS opposable
Chaque bail est livré avec un PDF de preuve : identité de chaque signataire (vérifiée par OTP SMS), horodatage qualifié, hash SHA-256, géolocalisation IP. Opposable en cas de contestation sur le loyer, les charges, la durée, l'état des lieux ou le dépôt de garantie.
Signer un bail d'habitation en 4 étapes
De la préparation du bail à l'archivage légal, en moins de 5 minutes.
1. 准备租赁合同
上传您现有的 PDF 或从符合 ALUR 法律的模板开始(期限 3 年或 6 年、租金 + IRL、保证金 ≤ 1 个月不含费用、法令 87-713 规定的可收回费用、必要时提及紧张区域的说明)。附加 DDT(诊断)。
2. 添加签署人
出租人(或多人)+ 承租人(或多人)+ 担保人(或多人)。共租情况下,添加每个共租人及其单独链接。如为出租人或承租人夫妇,需安排 2 位签署人。Visale 担保人?Action logement 通过其界面签署。
3. 选择 eIDAS 级别
推荐高级签名 (AES):通过 OTP 短信验证身份、每个签署人一个唯一证书、合格时间戳。SES(简单签名)可用于短期带家具租赁,但对 3 年租赁来说不够全面。
4. 签署并存档
每位签署人从手机或计算机签署。最终租赁合同 + 证明 PDF 存档整个租赁期。记得在交付钥匙时签署物业状况报告(单独程序)。
常见问题
- 住宅租赁合同可以电子签署吗?
- 可以,没有限制。1989 年 7 月 6 日第 89-462 号法律未强制要求手写签名。《民法典》第 1366 条赋予电子签名与纸质签名相同的效力。法院、CAF(用于 APL)和税务机关认可电子签署的租赁合同。
- 住宅租赁合同的最短期限是多少?
- 如果出租人是自然人或家族 SCI,则为 3 年;如果出租人是法人(非家族 SCI、SA、SARL),则为 6 年。带家具住所:最少 1 年(学生 9 个月)。紧张区域:承租人预告期减至 1 个月。
- 如何处理共租或承租夫妇?
- 所有共租人必须签署租赁合同。如包含连带责任条款(建议),每个共租人对全部租金负责。我们的多签署人流程允许每个共租人使用其单独的 OTP 短信从手机签署。
- 签名级别:SES、AES 还是 QES?
- 高级签名 (AES) 推荐用于 3-6 年租赁:可靠性推定(《民法典》第 1367 条)、OTP 短信身份验证、唯一证书。SES(简单签名)可用于短期带家具租赁 (< 1 年)。QES 很少用于住宅租赁。
- 物业状况报告也必须电子签署吗?
- 是的,建议这样做。进入时的物业状况报告是强制性的(法律 89-462 第 3-2 条)并必须作为租赁合同附件。可通过移动应用或公证人完成,然后由出租人和承租人电子签署——Certyneo 通过合格时间戳处理此独立流程。
- 保证金有上限吗?
- 有:不含费用的 1 个月租金用于空房(法律 89-462 第 22 条),带家具的 2 个月。租赁期间不修改。电子签署的租赁合同必须注明确切金额和退还条件(交付钥匙后 2 个月,或无扣除时 1 个月)。
- 租赁合同可以提前终止吗?
- 承租人可随时以 3 个月预告终止(紧张区域为 1 个月或因个人原因)。出租人仅可在期限届满时终止,需 6 个月预告和正当理由(出售、自用、承租人违约)。终止本身也可电子签署。
- 电子签署的租赁合同在租赁法庭可强制执行吗?
- 可以——司法法院(住宅租赁原称初级法院)接受符合 eIDAS 的电子签名。高级签名 (AES) 享受可靠性推定(《民法典》第 1367 条):Certyneo 审计跟踪在法庭上是有效的,证明签署人身份和文件完整性。