在网上签署商业租,
商业租合同,由一个租者 (SCI,分拆,土地) 和一个商业租者 (SARL,SAS,EI) 之间,电子签署,具有与纸质租相同的法律价值.符合商业租法 (商法,第145-1条等) 和eIDAS法规推提前签名,多签名 (租方的总裁+DG,租方的SCI经理),法律期限为9年.
- 法律框架
- 商业租的地位
- 签名水平
- 建议使用AES eIDAS
- 法律档案
- 租期限 + 10 年
商业租是什么?
商业租是商人,工业人员或手工人使用的房间的租合同,注册在RCS或职业目录中.它属于商业租的地位 (商法第145-1条及以下,以前是1953年9月30日的第53-960号法令),也称为3-6-9.租合同至少为9年,租户有权三年终止 (除非另有条款),并赋予租户续约或驱逐赔偿的权利.2014年Pinel法加强了租户的保护 (在场地,分担费用,修改上限).
为什么要通过电子方式签署商业租协议?
法律价值相同
根据民法典第1366条,电子书面证据与纸质书面证据相同.商法典没有规定要求商业租私人租手写签名.只有公证证件需要特定的签名 (合格电子签名).
签署者多人 (法人)
商业租通常涉及多名租者 (SCI经理,个人) 和租户 (董事长+总经理或合伙人) 签名. 我们的流程管理所有法律代表的顺序或并行签名,每个人都有自己的SMSOTP.
长期存档
商业租赁合同最少签订期限为9年,通常再续期9年。Certyneo在整个租赁期间(以及之后针对5年内诉讼时效的行为)存档已签署的租赁合同及其eIDAS审计跟踪,如发生纠纷可即时访问。
可对抗的eIDAS审计跟踪
每份租赁合同附带证明PDF:每位签署人身份(通过短信OTP验证)、合格时间戳、SHA-256哈希、IP地理定位。在对租赁条款(租金、费用、期限、场地用途、转租)提出异议时可作为证据。
分4个步骤签署商业租赁合同
从租赁合同准备到法律存档,用时不超过5分钟。
1. 准备租赁合同
上传现有PDF或从符合商业租赁合同法规的模板开始:期限9年(3-6-9)、场地合同用途、初始租金+ILC/ILAT指数化、费用分配(Pinel法案附件)、解除条件。
2. 添加签署人
出租人(SCI经理、共有人、地产公司)+承租人(董事长、总经理或共同经理)。对于每个法人实体,验证签署人权限(最近的Kbis摘录)。每人收到一个安全链接。
3. 选择eIDAS级别
强烈建议商业租赁合同采用高级签名(AES):通过短信OTP验证身份、每位签署人独有证书、合格时间戳。避免对此类承诺(9年+潜在驱逐赔偿)使用SES。
4. 签署并存档
每位签署人从手机或电脑签署。最终租赁合同+证明PDF在租赁期间自动存档,可随时从仪表板访问。
常见问题
- 商业租赁合同可以电子签署吗?
- 可以,私人签署合同不受限制。《商法典》不强制要求手写签名。《民法典》第1366条赋予电子签名与纸质签名相同的效力,前提是保证签署人身份识别和文件完整性。只有公证人认证的真实行为才需要合格的电子签名。
- 商业租赁合同的最短期限是多少?
- 9年(商业租赁合同法规,《商法典》第L145-4条)。承租人可在每3年后解除合同("3-6-9"),除非合同另有约定。如需更短期限,必须订立豁免租赁合同(短期租赁,最长3年累计),该合同排除商业租赁合同法规的适用。
- 商业租赁合同签名级别:SES、AES还是QES?
- 高级签名(AES)是商业租赁合同的专业标准。它可在法庭上作为证据采纳(《民法典》第 1367 条),并采集每位签署人的身份(OTP 短信 + 唯一证书),从而在发生纠纷时能够证明其可靠性。对于 9 年期的承诺,SES 配置不足。QES 是唯一享有可靠性推定的签名,通常仅用于公证文书。
- 如何管理出租人和承租人双方的多签署人签名?
- 商业租赁合同通常涉及多个签署人:出租人一方的共有人(全部必须签署)、承租人一方的SARL共同经理或SAS董事长+总经理。Certyneo的多签署人流程管理顺序或并行签署,每位签署人收到带有短信OTP的个人链接。
- 商业租赁合同的强制性条款有哪些?
- 当事人身份(法人实体的Kbis摘录)、出租场所的精确说明、合同用途、期限、初始租金+参考指数(商业用ILC、三级服务活动用ILAT)、费用分配(Pinel法案附件)、解除条件、入住时房屋状况调查(自2014年起强制)。
- 豁免租赁合同(短期)是否遵循相同规则?
- 是的,豁免租赁合同(最长3年累计)可以以同样方式电子签署。注意:期限届满时,如承租人仍占用场地且出租人未提出异议,租赁合同自动转为适用9年法规的商业租赁合同。
- 商业租赁合同是否享有续期权或驱逐赔偿?
- 是的——合同期满时,承租人享有续期权,或在出租人拒绝续期时获得驱逐赔偿(除非有正当理由或因重建而拆除)。这是商业租赁合同的核心问题,也是为什么签名追踪至关重要的原因。
- 电子签署的租赁合同在法庭上可对抗吗?
- 是的——法国判例法认可符合 eIDAS 的电子签名。高级签名(AES)可作为证据采纳(《民法典》第 1367 条):电子签署的租赁合同与纸质租赁合同具有同等的对抗效力,其可靠性通过在诉讼中提交 eIDAS 审计跟踪来证明。