业主委员会电子签名解决方案
专为业主委员会（专业和志愿）设计的完整电子签名解决方案。无纸化业主委员会合同、大会议事录、业主决议、与服务提供商的协议、服务指令。符合1965年7月10日法律（共有产权法律地位）、ALUR法律（业主委员会标准合同）、2020年3月25日法令（远程大会永久化）和 eIDAS 法规 — 建议使用高级签名、多业委、10年存档。
- 法律框架
- 1965年法律 · ALUR · 远程大会
- 签名级别
- 推荐使用 AES eIDAS
- 法律存档
- 包含10年
业主委员会可以以电子方式签署哪些文件？
业主委员会是业主的共同代理人，负责管理建筑物。其活动产生了大量需要签署的文件：业主委员会合同（自2014年3月24日 ALUR 法律生效以来，强制性标准合同）、大会议事录（1965年7月10日法律）、业主决议、与服务提供商的协议（维护、看门、工程）、服务指令。自2020年3月25日法令生效（最初针对新冠疫情，后来永久化），业主大会可以远程或混合方式进行，并通过通信投票 — 会议主席、秘书和监票员的电子签名议事录不受限制地被接受。对于业主委员会合同，ALUR 法律规定了具体条款但没有规定任何形式 — 高级电子签名 + 合格时间戳完全兼容。
为什么要进行电子签名？
远程业主大会 — 收益巨大
2020年3月25日法令由 ELAN 法律永久化，允许远程或混合方式举行大会。无需亲自集合所有业主。通信投票或视频会议 + 议事录电子签名 — 节省数周时间，法定人数容易达到。
符合 ALUR 法律的业主委员会合同
ALUR 法律要求使用包含具体强制条款的标准合同（年度费用、包含的服务、额外付费服务）。我们的业主委员会合同模板预填强制条款，业主代表（业主委员会主席）电子签名只需2分钟。
多个业主委员会（最多100+）
对于大型业主委员会，议事录必须由主席、秘书、监票员签署，并理想情况下分发给所有业主。Certyneo 原生支持批量签名和多收件人分发，带有带时间戳的送达确认。
可在业主委员会法庭上举证的审计跟踪
每份文件都配有证明 PDF：通过 OTP 短信验证签署人身份、合格时间戳、SHA-256 哈希、IP 地址。在因决议、法定人数或投票计数争议在业主委员会法庭上可举证。
4个步骤的流程
从准备到法律存档，不到5分钟。
1. 选择要签署的文件
业主委员会合同（ALUR 法律）、大会议事录（1965年法律）、特殊决议、与服务提供商的协议、服务指令。预填模板包含 ALUR 法律对业主委员会合同的强制条款。
2. 添加签署人
业主委员会合同：业主委员会主席（由大会授权）。大会议事录：会议主席 + 秘书 + 监票员。每人收到个性化的安全链接和 OTP 短信。
3. OTP 短信高级签名
通过每个签署人电话上的 OTP 短信验证身份、单一证书、合格时间戳。符合 eIDAS 法规第26条和2020年3月25日关于远程大会的法令。
4. 分发给业主
已签署的议事录可自动分发给所有业主（电子邮件通知 + 他们保险箱中的 PDF 访问权限）。审计跟踪10年存档，带有送达确认的时间戳。
常见问题
- 业主委员会合同可以以电子方式签署吗？
- 可以。ALUR 法律要求使用包含具体强制条款的标准合同，但没有规定任何特定形式。Certyneo 高级签名 (AES) 满足关于报酬或包含服务的争议中的证据要求。
- 业主大会议事录可以以电子方式签署吗？
- 可以 — 2020年3月25日法令明确允许远程或混合方式举行大会，由会议主席、秘书和监票员进行议事录电子签名。由 ELAN 法律永久化，该可能性现已永久有效。
- 如何组织远程业主大会？
- 大会可以通过视频会议、电话会议或书面通信进行（1965年法律第17-1 A条）。通信投票使用每个业主电子签署的无纸化表格。议事录随后由大会主席团以高级签名签署。
- 谁应该签署业主大会议事录？
- 会议主席 + 秘书 + 监票员（通常2人）。业主委员会不是议事录的签署人（负责起草和维护登记簿）。Certyneo 通过顺序或并行流程管理此多签署人配置。
- 业主大会议事录应采用什么签名级别？
- 推荐高级签名 (AES)。它提供可靠性推定（民法典第1367条）并满足在司法法院（原称初级法院，后改为大审法院）对决议争议的证据要求。
- 业主大会纪要需要保存多长时间?
- 业主大会纪要需要在整个业主大会存续期间加上解散后5年内保存(按照诉讼时效期限对齐)。业主大会纪要登记簿必须在业主大会委员会活动的全部期间内保持。Certyneo会在这段期间内自动存档每份纪要和审计轨迹。
- 电子签署的业主大会决议具有约束力吗?
- 是的——在业主大会上通过电子签署纪要通过的决议对所有业主都具有约束力,自通知之日起生效(1967年3月17日法令第18条)。质证期限为2个月,从通知之日起计算,通知可以以电子方式进行。
- 如何向业主通知纪要?
- 纪要必须在业主大会后一个月内通知给每个业主(1965年法律第42条)。Certyneo允许通过电子邮件自动通知并带有合格的收讫时间戳——这是对挂号信的有效替代方案(法国民事诉讼法院第三庭判例法,2019年)。