电子签名用于物业管理员和租经理
电子签名解决方案,专为拥有G卡的物业管理员和租经理提供. 解密整个管理周期管理任务,住房租,许可证,假期,租金修订,费用调整,账户提交以eIDAS证据水平. 符合Hoguet法 (70-9号),1972年7月20日的法令和1989年7月6日的租报告法.推提前签名,解密的任期登记,存档10年.
- 法律框架
- 霍格特法 · 图
- 签名水平
- 建议使用AES eIDAS
- 法律档案
- 包括10年
为什么一个房地产管理员需要将租管理数据化?
拥有G专业证的房地产管理员 (或房地产经理) 管理其客户的房地产,严格遵守1970年1月2日的法律 (Hoguet法),1972年7月20日的实施法和1989年7月6日的租法.与交易代理人不同,其业务是经常性和大量的:管理令,租户的进出租,认证书,年度租金修订 (IRL),费用清算,假期,清单和向档案师交付.通过电子签名进行电子化,可以: (1) 处理每次无价的租流动, (2) 保存文件的安全形式 (每次提交,授权,授权或许可证), (3) 通过电子形式进行任何文件的记录和记录.
为什么要在房租管理中签字?
整个管理周期都被非机器化
管理授权,租,租许可,销售或收购的假期,IRL审核,费用调整,保证书,账户. 所有者租户经理关系的每个文件都在线签署,其法律框架.
控制的重复体积
租管理每月产生几十份文件.多文件信封和可重复使用的模板使得租 +附加文件 (DPE,风险报告,说明书) 或一系列修订文件在几分钟内可以发送,而不需要重新收藏.
许多签名者
大多数管理行为涉及多方 (分拆的共同所有者,房客,共同保证).流程管理了每个签名人的顺序或并行OTPSMS签名,包括手写保证.
登记和审计的指令
Chaque mandat de gestion est numéroté automatiquement au registre des mandats (art. 72 du décret de 1972). Chaque acte est livré avec un PDF de preuve — authentification par code SMS, horodatage RFC 3161, hash SHA-256 — opposable en cas de contrôle DGCCRF/CCI ou de contentieux avec un mandant ou un locataire.
这是一个四步的过程
从管理任务到问责,每次都不到5分钟.
1.选择管理文件的样板
管理任务,住房租,IRL修改证明,费用调整,假期,保证书. 符合Hoguet法和1989年法律的预先填写的样板,有锁定的强制性说明 (G卡,持续时间,管理费用).
2. 加入部分
房东,租户,保证.在分居或共住中,加上每个共同持有人,以免部分无效.每个人都会获得个人安全的SMSOTP链接.
3. 通过OTPSMS进行高级签名
Authentification par code SMS, certificat unique, horodatage RFC 3161 conforme à l'article 26 du règlement eIDAS. La mention manuscrite de la caution est saisie et validée dans le flux.
4. 记录,档案和投降
每份文件及其审计记录都存储了10年,可用于证明,可出口给所有者或任何CCI检查.
常见问题
- 租管理令可以通过电子方式签署吗?
- 是的,没有限制. 霍格特法没有规定要求手写签名管理任务. 民法典第1367条承认电子书面与纸质一样重要. 提前签名 (AES) 满足了关于费用或任务范围的争议的证据要求.
- 我们可以通过租管理机构电子签署租和批准吗?
- 是的.ELAN (2018) 法律已经确认租合同的电子形式,并且批准书 (租金修订,租户更换) 均遵循相同的程序.强制附录 (DPE,危险报告, 1989年法律信息说明书) 可以在同一封信中签名.
- 如何管理每年租金修改?
- 根据租金参考指数 (IRL) 的租金修订产生修订协议或签署的通知。您准备一份标准修订协议，将其发送给租户进行高级签署，RFC 3161 时间戳精确标记生效日期。全部内容已归档以供账户核查。
- 假期 (销售或收回) 是否可以通过电子签名发放?
- 出租人发出的退租通知必须符合1989年法律第15条规定的形式要求（通过司法执达员送达、挂号信附回执或当面交付并签收）。 电子签名确保了委托人对文件起草和签署的安全性；但在计算时效期间时，仍须遵守法定送达方式（挂号信附回执/司法执达员送达）。
- 如何保持合规的数字票据记录?
- 1972年7月20日的法令第72条规定,必须进行连续编号的管理任务登记.每个管理任务按签名的时间顺序自动编号,并保存PDF+审核跟踪和符合Excel出口的任何ICC检查.
- 租管理文件的签名水平是多少?
- 鉴于相关风险（管理费、委托人的承诺、租金收据），推荐使用高级签名（AES）。它可在法庭上作为证据采纳（《民法典》第 1367 条）；由于可靠性推定仅适用于合格签名，其可靠性须通过提交 eIDAS 审计跟踪来证明。
- 管理人员的授权和文件需要保存多长时间?
- 对于任期 (1972年第72条法令) 和管理会计文件,Certyneo自动存档每一份文件,并在此期间进行审计,可以通过单击访问报告或任何检查.
- 电子签名的管理文件是否可以被诉诸法院?
- 是的——法国判例法认可符合 eIDAS 的电子签名。高级签名（AES）可作为证据采纳（《民法典》第 1366 条和第 1367 条）；由于可靠性推定仅适用于合格签名，其可靠性须通过提交由 Certyneo 自动提供的 eIDAS 审计跟踪来证明。