电子签名与手写签名：比较

两个签名，相同的功能

两个签名，相同的功能签名，无论是电子签名还是手写签名，都具有三个相同的法律功能：它⬥⬥⬥识别签名者⬥⬥⬥，表达他们⬥⬥⬥对内容的同意⬥⬥⬥，并保证⬥⬥⬥文档的完整性⬥⬥⬥。改变的是为这三个函数提供证明的技术。签名，无论是电子签名还是手写签名，都具有三个相同的法律功能：它⬥⬥⬥识别签名者⬥⬥⬥，表达他们⬥⬥⬥对内容的同意⬥⬥⬥，并保证⬥⬥⬥文档的完整性⬥⬥⬥。改变的是为这三个函数提供证明的技术。与普遍看法相反，电子签名并不是纸质签名的数字模仿。这是一个加密过程，在许多方面都比手动缩写更稳健。法律价值法律价值自 2000 年 3 月 13 日第 2000-230 号法律（《民法典》第 1367 条）起，这两个签名被视为

自 2000 年 3 月 13 日第 2000-230 号法律（《民法典》第 1367 条）起，这两个签名被视为

与法国法律中的

具有同等效力。 2016 年，欧洲 eIDAS 法规通过建立⬥⬥⬥非歧视原则⬥⬥⬥强化了这种等效性：不能仅因为电子签名是电子的而拒绝将其作为证据。具有同等效力。 2016 年，欧洲 eIDAS 法规通过建立⬥⬥⬥非歧视原则⬥⬥⬥强化了这种等效性：不能仅因为电子签名是电子的而拒绝将其作为证据。为了与原稿完美等同，您必须争取为了与原稿完美等同，您必须争取合格签名 (QES) ⬥⬥⬥：它在整个欧盟与手写签名具有相同的法律价值。高级（AES）和简单（SES）签名仍然完全有效，但它们的证明价值由法官根据具体情况进行评估 - 请参阅⬥⬥⬥三个级别之间的差异⬥⬥⬥。 ⬥⬥⬥速度​​⬥⬥⬥这是运营团队最引人注目的一点。

步骤|纸|电子化⬥⬥⬥ 文件准备| 10 分钟 | 2 分钟步骤|纸|电子化⬥⬥⬥ 文件准备| 10 分钟 | 2 分钟发送给签名者 | 1 至 3 天（邮寄）或分钟（扫描）| < 1 分钟发送给签名者 | 1 至 3 天（邮寄）或分钟（扫描）| < 1 分钟返回签名 |平均2至5天|几分钟到几个小时⬥⬥⬥ 归档/归档|手册|自动⬥⬥⬥ 在一个完整的商业周期中，电子签名⬥⬥⬥将时间除以5到10⬥⬥⬥。对于大量业务（人力资源、房地产、培训），对现金流和客户满意度的影响是可以衡量的。

可追溯性

可追溯性

纸张上仅留下涂鸦。无法证明

纸张上仅留下涂鸦。无法证明

签名究竟是在什么时候附加的，⬥⬥⬥

是从哪里来的，以及此后文档是否被更改过。

是从哪里来的，以及此后文档是否被更改过。

相反，电子签名包括相反，电子签名包括带时间戳的审核跟踪 ⬥⬥⬥：

每次咨询和签名的精确日期和时间

每次咨询和签名的精确日期和时间签名人的 IP 地址、浏览器标识符签名人的 IP 地址、浏览器标识符身份证明（输入的 OTP 代码、身份验证） ⬥⬥⬥文档的加密指纹将使任何后续修改无效此审核跟踪已集成到最终的 PDF 中，并且可在 10 年内保持可查阅性。当发生争议时，它构成可以在法庭上使用的主要证据。请参阅⬥⬥⬥电子签名证明⬥⬥⬥。

此审核跟踪已集成到最终的 PDF 中，并且可在 10 年内保持可查阅性。当发生争议时，它构成可以在法庭上使用的主要证据。请参阅⬥⬥⬥电子签名证明⬥⬥⬥。全部成本全部成本

• 纸张（纸张+印刷）的直接成本看似很低。全部费用包括：
• 打印 + 耗材
• 打印 + 耗材
• 带回执的挂号邮资（每票 5 至 10 欧元）

带回执的挂号邮资（每票 5 至 10 欧元）管理时间（准备、提醒、分类）超过 10 年的物理存储

超过 10 年的物理存储

丢失或更改的风险

• 丢失或更改的风险
• 估算业内普遍认为，一个纸质周期的完整成本约为每份文档
• 15 至 35 欧元⬥⬥⬥。商业计划书上每个信封的电子签名费用通常低于 1 欧元 ⬥⬥⬥。
• 15 至 35 欧元⬥⬥⬥。商业计划书上每个信封的电子签名费用通常低于 1 欧元 ⬥⬥⬥。
• 倾向于电子设备的优势

倾向于电子设备的优势大幅节省时间（周期除以 5 到 10）降低管理成本降低管理成本审计跟踪带来卓越的可追溯性

审计跟踪带来卓越的可追溯性

• 无需移动即可实现远程签名
• 集中在仪表板中签署的文档⬥⬥⬥ 自动提醒不活跃签名者
• 集中在仪表板中签署的文档⬥⬥⬥ 自动提醒不活跃签名者
• 即时存档和检索
• 即时存档和检索
• 减少纸张和碳足迹
• 流畅和现代的客户体验
• 流畅和现代的客户体验
• 当纸张保持原位

当纸张保持原位

某些行为仍然需要纸质表格或特定程序：

• 真实文件⬥⬥⬥ 在公证人面前通过（某些遗嘱、捐赠）真实文件⬥⬥⬥ 在公证人面前通过（某些遗嘱、捐赠）
• 公民身份文件 ⬥⬥⬥（在官员面前签名）公民身份文件 ⬥⬥⬥（在官员面前签名）
• 某些法律程序 ⬥⬥⬥（由执行官送达）对于公司的所有其他日常文件，电子签名更为可取。

对于公司的所有其他日常文件，电子签名更为可取。

比较用例：自由职业合同

我们以 5,000 欧元的自由服务合同为例。 ⬥⬥⬥纸质⬥⬥⬥：打印，挂号送达（7欧元），等待2-4天，电话跟进，3-5天后返回，扫描存档，实物分类。总计：⬥⬥⬥ 5-9 个周期天⬥⬥⬥，损失风险，出现争议时证据薄弱。

我们以 5,000 欧元的自由服务合同为例。 ⬥⬥⬥纸质⬥⬥⬥：打印，挂号送达（7欧元），等待2-4天，电话跟进，3-5天后返回，扫描存档，实物分类。总计：⬥⬥⬥ 5-9 个周期天⬥⬥⬥，损失风险，出现争议时证据薄弱。通过电子签名⬥⬥⬥：3 分钟内准备好信封，即时交付，在不到一个小时⬥⬥⬥ 内通过 OTP 签名⬥⬥⬥，签名 PDF 自动存档并带有审计跟踪。强有力的证据，边际成本。Certyneo 如何帮助您

Certyneo 如何帮助您Certyneo 允许您用简单的数字体验替换整个合同纸质流程：提交 PDF、添加签名者、放置字段、发送。签名者收到电子邮件、点击、签名——无需创建帐户，无需安装应用程序。对于每个签名的文档，Certyneo 都会自动生成带有审核页脚的最终 PDF，将所有内容存档 10 年，并为您提供一个仪表板来实时监控每个信封的状态。探索 Certyneo 电子签名解决方案

常见问题解答

常见问题解答

电子签名更容易受到质疑吗？

不，大多数情况下甚至相反。带时间戳的审计跟踪、IP 地址和强大的身份验证使电子签名比简单的手动签名更难受到善意的质疑。

我们可以打印电子签名的文档吗？

是的，但印刷品失去了证明价值。它是带有加密签名和指纹的数字 PDF。一旦打印出来，您就拥有了一份视觉副本。

是的，但印刷品失去了证明价值。它是带有加密签名和指纹的数字 PDF。一旦打印出来，您就拥有了一份视觉副本。

手写签名可以扫描并用作电子签名吗？

粘贴到 PDF 中的扫描图像不是 eIDAS 意义上的电子签名 — 它既不提供识别性，也不提供完整性。如需有效签名，请通过专用平台。

双语合同需要两个人签名吗？

双语合同需要两个人签名吗？

不可以。一次只能签署一份双语 PDF。电子签名与文档的语言无关。

如何归档电子签名文档？

签名的 PDF 与任何数字文件一样存档，但建议保留审核跟踪和时间戳。请参阅

如何存档已签名的文档 ⬥⬥⬥。如何存档已签名的文档 ⬥⬥⬥。结论

电子签名不是纸质签名的“替代品”：它是一种改进。在绝大多数情况下，更快、更可追溯、更便宜、在法律上等效。真正的主题不再是

如果我们必须走向数字化，而是我们必须走向数字化，而是当时。

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