雇佣合同的电子签名

劳动合同可以电子方式签订吗？

劳动合同可以电子方式签订吗？是的，毫不含糊。 《劳动法》没有对雇佣合同规定任何特定形式（必须采用书面形式的定期合同除外）。电子签名⬥⬥⬥对于永久合同、定期合同、勤工助学合同、学徒合同和修改合同完全有效⬥⬥⬥。最高法院和劳工总局多次重申这一点：电子签署的合同与纸质合同具有同等价值。

最高法院和劳工总局多次重申这一点：电子签署的合同与纸质合同具有同等价值。

选择什么级别的签名

对于雇佣合同，强烈建议使用高级签名 (AES) ⬥⬥⬥：高级签名 (AES) ⬥⬥⬥：

• 员工的强大身份识别（电子邮件 + OTP 短信）
• 详细的审计跟踪
• 详细的审计跟踪

在工业法庭面前的可靠性推定⬥⬥⬥ 简单签名（SES）在法律上是可行的，但在诉讼中证据较弱。请参阅3 个级别 ⬥⬥⬥。建议程序

建议程序

1. 在模板（Word/PDF）中准备合同⬥⬥⬥ 附加强制性附件 ⬥⬥⬥：员工人数超过 50 人的内部规定、IT 章程、利润分享计划
2. ⬥⬥⬥ 附加强制性附件 ⬥⬥⬥：员工人数超过 50 人的内部规定、IT 章程、利润分享计划将 AES
3. 连同 OTP SMS 一起发送至员工的个人电话实时跟踪签名
4. 实时跟踪签名⬥⬥⬥ 归档
5. 已签名的 PDF + 合同结束后 5 年内的审计跟踪强制性信息

强制性信息

电子雇佣合同必须包含与纸质合同相同的信息：

• 员工身份双方
• 员工身份双方
• 职能、分类
• 薪酬、周期
• 期限（对于 CDD）或永久合同
• 期限（对于 CDD）或永久合同
• 试用期

工作地点、工作时间

工作地点、工作时间

• 适用的集体协议 Cat 远程办公（如果适用）
• 常见错误 ⬥⬥⬥高风险合同的 SES ⬥⬥⬥：支持 AES
• 单独发送合同 ⬥⬥⬥，不包含强制性附件
• 单独发送合同 ⬥⬥⬥，不包含强制性附件
• 仅保留 PDF ⬥⬥⬥，不进行审计跟踪

打印已签署的合同 ⬥⬥⬥（证明价值损失）

• 在开始活动之前，请勿检查在开始活动之前，请勿检查
• 员工是否收到合同使用案例：远程永久合同
• 使用案例：远程永久合同位于南特的候选人接受了巴黎中小企业的录用通知。课程：
• 周二上午 10 点：通过电子邮件口头接受周二上午 11 点：发送合同 + 内部规定 + AES 的 IT 章程
• 周二上午 11 点：发送合同 + 内部规定 + AES 的 IT 章程周二中午 12:30：签署合同（OTP SMS），返回 PayFit

周三上午 9 点：担任远程职位⬥⬥⬥ 全天办理时间不超过24小时，零行程，提供可逆证明。

周三上午 9 点：担任远程职位⬥⬥⬥ 全天办理时间不超过24小时，零行程，提供可逆证明。

1. 特殊情况：勤工助学合同
2. 学徒/勤工助学合同通过 CERFA 系统。如果 OPCO 使用符合 eIDAS 的服务提供商，则电子签名现已被 OPCO 接受。
3. Certyneo 如何帮助您
4. Certyneo 如何帮助您

Certyneo 与主要 HRIS（PayFit、Lucca、Workday）交互，并提供预先配置的雇佣合同模板。默认 AES 级别，10 年存档，在发生诉讼时导出审计跟踪。

探索 Certyneo 电子签名解决方案

常见问题解答

常见问题解答

员工可以拒绝电子签名吗？

理论上是的，但实际上很少有这种情况。提供备用纸张路径。

理论上是的，但实际上很少有这种情况。提供备用纸张路径。

合同保留多久？

合同结束后5年。 URSSAF 和劳动监察部门可能会提出要求。

员工是否通过手机签名？

员工是否通过手机签名？

是的，这是最常用的频道。 ⬥⬥⬥勤工俭学的未成年人可以签名吗？

是，法定代表人在同一个信封内联署。

是，法定代表人在同一个信封内联署。

常规终止可以电子方式签署吗？

是的，自 DGT 法令颁布以来。然后 TéléRC 批准。

结论

结论

以电子方式签署雇佣合同意味着减少 90% 的入职时间，同时加强法律证明。现代HR不再犹豫。

尝试使用 Certyneo 简单、快速、安全地在线发送、签署和跟踪您的文档。