简单签名、高级签名和合格签名：区别

eIDAS定义的三个级别

欧洲法规电子IDAS(n°910/2014) 将电子签名分为三个级别，对应于签名者身份和证明可靠性方面日益提高的要求。了解这些级别可以让您为每个文档选择适当的签名，而不会过度扩展流程。

第 1 级：简单电子签名 (SES)

那里简单的电子签名是基础水平。它对应于电子同意的任何表现形式：点击“我接受”、复选框、在触摸屏上绘制的首字母缩写。

• 要求：明确同意，最少的身份识别（电子邮件）
• 证据：低到中，因提供商而异
• 使用案例：报价、采购订单、内部协议、一般条件
• 摩擦签字人：几乎为零——签名者没有创建帐户

SES 足以满足争议风险较低的绝大多数常见商业交易。它仍然具有法律效力，法官会根据具体情况评估该程序的可靠性。

2 级：高级电子签名 (AES)

那里高级签名加强了签名者的身份并在他和文件之间建立了独特的联系。它基于 eIDAS 第 26 条规定的四项标准：

1. 它以独特的方式与签名者联系起来
2. 它允许识别签名者
3. 它是通过签名者完全控制的方式创建的
4. 它以检测任何后续修改的方式链接到文档

在实践中，AES 经历了双因素认证：通过电子邮件发送的唯一链接 + 通过短信接收的 OTP 代码。最终的 PDF 包含时间戳和审计追踪详细的。

• 使用案例：雇佣合同、租赁、授权、相关商业合同、保密协议
• 摩擦签字人：weak — 除了电子邮件之外还需要输入短信代码
• 证据：强有力的、可反驳的有效性推定

3级：合格电子签名（QES）

那里合格的签名是最高级别。它基于一个合格证书由欧盟成员国信任名单上列出的合格信任服务提供商 (QTSP) 和安全签名创建设备（例如 YubiKey、智能卡）签发。

• 法律价值：相当于整个欧盟的手写签名
• 使用案例：真实契约、公共合同、某些公证契约
• 摩擦签字人：高 — 面对面或视频 KYC 身份验证
• 成本：明显高于 SES/AES

对于大多数企业来说，日常中很少需要 QES。当法律要求（法律程序、某些公共合同）或合同具有特殊价值时，它就变得至关重要。

快速比较表

标准|简单|高级|合格的

鉴定|电子邮件 |电子邮件 + OTP 短信 |资质证书+身份验证

法律价值|欣赏的证据|有效性推定|相当于欧盟手写签名

摩擦|几乎为零 |低|高的

典型用例 |报价、采购订单 |雇佣合同、租赁|公证行为、公共合同

成本|低|中等|瞳孔

如何选择合适的级别

简单的规则：使级别与文件的问题保持一致。

• 如果该文件受到质疑，会面临什么风险？几百欧元还是几万欧元的合同？
• 与签字人的关系是已知的（历史客户）还是未知的（第一次接触）？
• 该文件是否属于规定特定级别的法律框架（例如雇佣合同,租）？

一般规则：SES 适用于简单协议，AES 适用于与人力资源、房地产、金融相关的所有事项，QES 仅在法律要求时适用。

常见错误

• 系统地采取 QES“让自己放心”：签署人不必要的摩擦，成本高，而且往往规模过大。
• 凡事都坚持 SES：如果发生雇佣合同纠纷，缺乏强有力的认证可能会削弱证据。
• 混淆验证和签名： 回执不是签名。

Certyneo 如何帮助您

Certyneo 本身支持简单 (SES) 和高级 (AES) 级别，通过 Twilio 验证 AES 提供双 OTP 电子邮件 + 短信。对于需要 QES 的情况，Certyneo 与多家合格的欧洲服务提供商（Docaposte Certigna、Universign、CertEurope）对接，以便在不更改工具的情况下触发合格的签名。

您可以根据问题按文档定义签名级别文档，或者如果您已工业化流程，则可以按模板定义签名级别文档。

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常见问题解答

我可以在同一个信封中混合级别吗？

是的。例如，多文档信封可以包含以 SES 签署的报价和以 AES 签署的合同。每个签名者都会看到适合他们必须签名的文档的身份验证。

高级签名是否得到国际认可？

在欧盟是的，根据 eIDAS 的相互认可原则。在欧盟以外，认可取决于当地法律框架——根据相关司法管辖区进行验证。

我是否需要个人证书才能登录 AES？

不需要。借助双 OTP，无需事先提供个人证书即可获得 AES。这就是 AES 非常容易使用的原因，而 QES 需要合格的证书。

雇佣合同必须有合格的签名吗？

不需要。雇佣合同接受高级签名 (AES)，这已经提供了强有力的有效性推定。有关更多详细信息，请参阅雇佣合同的电子签名。

如何查看已签署文件的级别？

在 Adob​​e Acrobat Reader 中打开 PDF：签名属性显示级别、签名者和时间戳。您还可以使用在线检查器。

结论

选择正确的电子签名级别意味着在签名者的证明价值和摩擦之间找到平衡。从简单开始，当法律问题需要时再升级。

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