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电子签名证明:您需要了解的内容

审计跟踪、时间戳、指纹:如何证明文档确实是电子签名的以及由谁签名。

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编辑 — Certyneo · 关于 Certyneo

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

电子签名核心的证据⬥⬥⬥ 与纸质签名不同,电子签名有自己的证据。保留一组元素来证明⬥⬥⬥谁⬥⬥⬥签名,⬥⬥⬥何时⬥⬥⬥,⬥⬥⬥来自哪里⬥⬥⬥以及⬥⬥⬥在什么内容上⬥⬥⬥。

电子签名核心的证据⬥⬥⬥ 与纸质签名不同,电子签名有自己的证据。保留一组元素来证明⬥⬥⬥谁⬥⬥⬥签名,⬥⬥⬥何时⬥⬥⬥,⬥⬥⬥来自哪里⬥⬥⬥以及⬥⬥⬥在什么内容上⬥⬥⬥。此证明可在法庭发生争议时使用 - 通常比手写签名更可靠。证明的组成部分1. 审计跟踪1. 审计跟踪所有操作的时间戳日志:发送、打开(IP、用户代理)、输入 OTP、有效签名、可能的拒绝、过期。2. 签名时文档的加密指纹哈希 SHA-256。任何修改都会产生不同的指纹——签名变得无效。哈希 SHA-256。任何修改都会产生不同的指纹——签名变得无效。

3. 时间戳

精确的日期和时间,最好由合格的第三方时间戳发布。请参阅⬥⬥⬥电子时间戳⬥⬥⬥。

4. 签字人身份证明

证明签字人确实是他所声称的人:收到的电子邮件、输入的 OTP、可能的合格证书。

证明签字人确实是他所声称的人:收到的电子邮件、输入的 OTP、可能的合格证书。

如何检查校样

在 Adob​​e Reader → 签名属性中打开 PDF。要进行深入分析,请从您的平台导出审核跟踪。请参阅⬥⬥⬥如何验证已签名的文档⬥⬥⬥。

当证据有用时当证据有用时合同纠纷(已签署的客户纠纷)

内部或外部审计

监管控制(URSSAF、CNIL)

工业法庭纠纷

工业法庭纠纷司法请求审计跟踪是主要证据,只要它是由符合 eIDAS 的平台生成的,就可以强制执行。

保留期限

  • 保留期限
  • 10 年
  • 商业合同
  • 5 年
  • 雇佣合同结束后

雇佣合同结束后

30 年

  • 公证行为参见⬥⬥⬥ 保存签署的文件⬥⬥⬥。
  • 参见⬥⬥⬥ 保存签署的文件⬥⬥⬥。要避免的错误
  • 只保留 PDF,而不保留审计跟踪使用没有合格时间戳的平台

不定期检查档案的完整性不定期检查档案的完整性丢失平台访问凭证

使用案例:诉讼 prud'homal

  • A 被驳回员工对签署非竞争附加条款提出异议。雇主提供:PAdES 格式的 PDF、审计跟踪(与家庭一致的 IP、在个人电话上输入的 OTP)、合格的时间戳。工业法庭验证了该证据。
  • A 被驳回员工对签署非竞争附加条款提出异议。雇主提供:PAdES 格式的 PDF、审计跟踪(与家庭一致的 IP、在个人电话上输入的 OTP)、合格的时间戳。工业法庭验证了该证据。
  • Certyneo 如何帮助您
  • 通过 Certyneo 签名的任何信封都会自动生成完整的审核跟踪,集成到 PDF 中并保存 10 年。一键导出已签名的 PDF、详细的审核跟踪和时间戳证书。

探索 Certyneo 电子签名解决方案

常见问题解答

常见问题解答

审计追踪在法庭上是否可接受?

是的,只要是由符合 eIDAS 的平台制作的,就会受到法国法院的认可。

我可以制作自己的审计跟踪吗?

我可以制作自己的审计跟踪吗?

从技术上来说是的,但它的价值低于受信任的第三方产生的潜在客户。

如果平台消失了?

PAdES PDF 仍可离线验证。审计跟踪必须定期导出。

我可以批量导出校样吗?

我可以批量导出校样吗?

是的,大多数平台都提供 CSV 或 JSON 导出。

SES/AES/QES 的证明不同吗?

结构是一样的。 QES 嵌入了更强大的加密元素。

结构是一样的。 QES 嵌入了更强大的加密元素。

结论

证明决定了“这样”的签名和具有法律效力的签名之间的区别。照顾好它的构成和保护。

尝试使用 Certyneo 简单、快速、安全地在线发送、签署和跟踪您的文档。

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