如何在线签署PDF文档：2026年指南

您收到了一份PDF格式的合同，需要签署但不想打印、扫描或邮寄？好消息：PDF的电子签名现在和发送电子邮件一样简单，在大多数情况下完全免费。不过您需要选择正确的方法：某些流行选项（扫描图像、Adobe Fill & Sign）几乎没有任何法律效力。在本指南中，我们为您介绍符合eIDAS规范的真正解决方案、它们的限制，以及如何在两分钟内签署您的第一份PDF。

签署PDF的3种方法（及其限制）

方法1：粘贴扫描的签名图像。这是最普遍但最不安全的解决方案。从法律角度讲，根据民法第1367条，这不构成电子签名：没有签署人身份识别，没有完整性保证。如发生纠纷，证明力很弱。

方法2：Adobe Acrobat Reader（Fill & Sign）。用鼠标捕捉自己的手写签名很方便，但同样存在问题：没有数字证书、没有时间戳、没有审计跟踪。法律效力与扫描图像几乎相同。

方法3：符合eIDAS规范的电子签名平台（Certyneo、DocuSign、Yousign等）。这是唯一能够生成具有密码签名、认证时间戳和完整审计跟踪的PDF的方法。法律效力在整个欧洲得到认可。

第1步：选择您的平台

大多数平台都提供免费计划，每月可进行几次签名。在本指南中，我们使用Certyneo（免费计划：每月5个信封、法国编辑、服务器托管在法国、符合GDPR规范）。在certyneo.com/signup上创建您的账户——不需要银行卡，电子邮件验证仅需30秒。

第2步：上传您的PDF

从您的仪表板，点击"新建信封"，然后将您的PDF文件拖放到其中（最大25 MB）。文档将显示在编辑器中。您可以一次上传多个PDF：它们将被合并到由收件人一次性签署的单个信封中。

第3步：放置签名区域

点击"签名"按钮，然后将该字段拖到收件人需要签名的位置。对需要签名的每一页重复此操作（例如，10页合同可以每页有一个签名加最后一个完整签名）。您还可以添加日期、文本、复选框字段来处理强制手写备注（如"已阅读并同意"、"同意"等）。

第4步：添加签署人

输入需要签署文件的人员的姓名和电子邮件。对于重要合同（劳动合同、租赁协议、重要保密协议），激活带OTP短信的AES模式：签署人将在手机上收到唯一代码才能验证，这增强了身份识别和证明价值。对于低风险文件（简单证明），通过电子邮件点击的SES模式就足够了。

第5步：发送并跟踪

点击"发送"。收件人会立即收到带有个人链接的电子邮件。他点击、在全屏中查看文档、一键签署（或输入其OTP）。签署完成后您会收到通知。最终签署的PDF可从您的仪表板下载，附带审计证书（单独PDF），其中记录了每个操作的时间：文档打开、OTP验证、签名、IP地址、用户代理。

符合规范的已签署PDF包含的内容

符合规范电子签署的PDF包含多个元素：附加到文档的数字证书（可通过Adobe Reader签名选项卡查看）、SHA-256密码指纹（任何字节修改都会改变）、认证时间戳（符合RFC 3161的TSA）和列出每个步骤的审计文件。在审查或纠纷时，这些元素构成您的证明——比粘贴在Word中的图像牢固得多。

成本是多少？

对于每月签署少于5份合同的个人或小型企业，Certyneo（或其他市场参与者）的免费计划绰绰有余：每月0欧元，包括所有法律功能。超出此范围，付费计划从每月约10欧元开始，用于集约使用（50至200个信封）。详见/pricing页面了解Certyneo计划的详细信息。

准备签署您的第一份PDF了吗？

在certyneo.com/signup上创建免费账户，在不到3分钟内发送您的第一个信封。如需了解更多，请查阅我们关于电子签名的支柱指南（/guide/signature-electronique），该指南详细说明了SES、AES和QES级别，或我们关于电子签名与手写签名法律效力对比的文章。