Kan ett avtal om överenskommelse om uppsägning undertecknas elektroniskt?

Inte godkännandeblanketten. På frågan ”måste blanketten undertecknas för hand?” svarar TéléRC:s officiella FAQ ”ja”, med underskriften föregången av orden ”lu et approuvé” (läst och godkänt), och ingen författning och ingen publicerad dom från Cour de cassation tillåter att den signeras elektroniskt. Dokumenten runt omkring kan däremot signeras online med eIDAS-bevis: kallelse, samtalsprotokoll, detaljerat avtal, kvitto på slutlikvid.

Vilken signaturnivå för de bifogade dokumenten?

Avancerad signatur (AES), med verifiering via SMS-kod och ett eget certifikat för varje undertecknare, passar för dokument som binder arbetsgivaren och den anställde: detaljerat avtal, kvitto på slutlikvid. Enkel signatur (SES) räcker för en kallelse eller ett samtalsprotokoll. Enligt det förfarande som myndigheten publicerat ersätter ingen nivå av elektronisk signatur den handskrivna underskriften på TéléRC-blanketten.

Hur fungerar motsägelseprioden på 15 dagar?

Fristen på 15 kalenderdagar räknas från dagen efter att båda parter undertecknat blanketten; om den löper ut på en lördag, söndag eller helgdag förlängs den till nästa arbetsdag. Varje part kan ångra sig genom ett brev som skickas på ett sätt som styrker datumet då den andra parten tog emot det (art. L1237-13).

Är ett obligatoriskt förberedande möte erforderligt?

Ja — artikel L1237-12 i Arbetsbalk kräver minst ett samtal mellan arbetsgivaren och den anställde, som måste äga rum före undertecknandet av avtalet. Den anställde kan ta hjälp av ett biträde (rådgivare för anställda eller arbetstagarrepresentant); han eller hon informerar då arbetsgivaren, som i sin tur kan ta hjälp av ett biträde.

Vilken är den specifika ersättningen för överenskommelse om uppsägning?

Minst motsvarande den lagstadgade uppsägningsboten (1/4 månad per anställningsår för de första 10 åren, 1/3 därefter — art. R1234-2 arbetskodexen). Kollektivavtal eller särskilda avtal kan föreskriva högre ersättning. Den betalas på det slutdatum som fastställs i överenskommelsen.

Har den anställde rätt till arbetslöshetsersättning?

Ja, enligt France Travails villkor (tidigare Pôle emploi): minsta arbetad tid under referensperioden, registrering som arbetssökande osv. Gemensam uppsägning ger rätt till ARE precis som uppsägning, till skillnad från egen uppsägning. Detta är den viktigaste fördelen för den anställde.

Hur genomförs DREETS-godkännandet?

Sedan den 1 april 2022 (dekret nr 2021-1639) går ansökan om godkännande obligatoriskt via e-tjänsten TéléRC. Blanketten fylls i online, skrivs ut i tre exemplar — arbetsgivare, arbetstagare, myndighet — och dateras och undertecknas sedan för hand av båda parter innan den skickas in. DREETS har därefter 15 arbetsdagar på sig att kontrollera att förfarandet följts och att samtycket inte är behäftat med fel. Uteblir svaret är godkännandet tyst.

Kan dokument som signerats online åberopas inför arbetsdomstolen?

Ja, som bevis: den avancerade signaturen (AES) är tillåten (artiklarna 1366 och 1367 i civillagen) och dess tillförlitlighet visas genom att eIDAS-bevisakten läggs fram, eftersom tillförlitlighetspresumtionen är förbehållen den kvalificerade underskriften. Uppsägningens giltighet avgörs däremot av den handskrivet undertecknade TéléRC-blanketten och av att förfarandet följts. Talan mot avtalet preskriberas 12 månader efter godkännandet (art. L1237-14).

Art. L1237-11 Arbetsbalk · TéléRC-blankett för hand · eIDAS för bilagorna

Gemensam uppsägning: vad som signeras online och vad som undertecknas för hand

TéléRC-blanketten för godkännande måste dateras och undertecknas för hand av arbetsgivaren och den anställde, föregången av orden ”lu et approuvé” (läst och godkänt): det är regeln som myndigheten har publicerat. Allt runt omkring kan däremot signeras elektroniskt med eIDAS-bevis: kallelse till samtal, samtalsprotokoll, detaljerat avtal, kvitto på slutlikvid. Artiklarna L1237-11 och följande i Arbetsbalk.

Rättslig ram: Art. L1237-11 Arbetsbalk
Signatursnivå: För hand (blankett) · AES (bilagor)
Juridisk arkivering: 10 år (bevisakt)

Vad är en gemensam uppsägning?

Gemensam uppsägning är ett vänskapligt sätt att avsluta ett arbetsavtal på obestämd tid (CDI), skapat genom lag från 25 juni 2008 och reglerat av artiklarna L1237-11 till L1237-16 i Arbetsbalk. Det förutsätter en ömsesidig överenskommelse mellan arbetsgivare och anställd, som diskuteras vid minst ett samtal och sedan formaliseras i ett avtal undertecknat av båda parter. Sedan den 1 april 2022 är detta avtal ansökningsblanketten för godkännande, som fylls i via e-tjänsten TéléRC, skrivs ut samt dateras och undertecknas för hand. Undertecknandet öppnar en ångerfrist på 15 kalenderdagar för varje part, därefter har DREETS 15 arbetsdagar på sig att godkänna; tystnad innebär godkännande. Den anställde får en särskild ersättning som är minst lika stor som det lagstadgade avgångsvederlaget och kan ha rätt till arbetslöshetsersättning (ARE) enligt France Travails villkor.

Vad elektronisk signatur tillför en gemensam uppsägning

Blanketten förblir handskriven

TéléRC:s officiella FAQ är tydlig: blanketten måste dateras och undertecknas för hand av arbetsgivaren och den anställde, föregången av orden ”lu et approuvé” (läst och godkänt), och ångerfristen räknas från denna handskrivna underskrift. Ingen författning och ingen publicerad dom tillåter att den signeras elektroniskt: Certyneo ersätter inte detta steg.

Ett bevisat förberedande samtal

Avtalet får undertecknas först efter minst ett samtal (art. L1237-12). Låt kallelsen och samtalsprotokollet signeras elektroniskt: eIDAS-tidsstämpeln daterar varje steg och bevisar att samtalet verkligen ägde rum före undertecknandet av blanketten.

Bilagor och slutlikvid signerade på distans

Ett detaljerat avtal (sekretess, återlämning av utrustning, betalningsvillkor) eller kvittot på slutlikvid signeras online, utan möte. Dessa dokument kompletterar TéléRC-blanketten; de ersätter den inte.

En bevisakt som arkiveras i 10 år

Varje signerat dokument levereras med en bevisakt: undertecknarnas identitet, tidsstämpel RFC 3161, SHA-256-hash, verifiering med SMS-kod vid avancerad signatur. Certyneo arkiverar den i 10 år som standard, långt längre än fristen på 12 månader för att bestrida avtalet inför arbetsdomstolen (art. L1237-14).

En gemensam uppsägning i 4 steg

Vad du signerar online, vad du undertecknar för hand och vilka frister som gäller.

1. Kalla till och hålla samtalet
Skicka kallelsen och låt samtalsprotokollet signeras online. Den anställde kan ta hjälp av ett biträde; avtalets slutdatum och den särskilda ersättningen fastställs vid detta samtal.
2. Fyll i blanketten på TéléRC
Registrera ansökan i e-tjänsten TéléRC, obligatorisk sedan den 1 april 2022 (pappersblanketten är förbehållen den som inte kan använda e-tjänsten). Skriv ut den i tre exemplar: arbetsgivare, anställd, myndighet.
3. Underteckna blanketten för hand
Arbetsgivaren och den anställde daterar och undertecknar varje exemplar för hand, föregånget av ”lu et approuvé”. Ett detaljerat avtal kan samtidigt signeras online, med avancerad signatur (AES) och SMS-kod.
4. Vänta 15 dagar och ansök sedan om godkännande
Ångerfristen på 15 kalenderdagar börjar löpa dagen efter att blanketten undertecknats. När den har löpt ut skickar du in ansökan via TéléRC: DREETS har 15 arbetsdagar på sig och tystnad innebär godkännande. Efter att anställningen upphört låter du kvittot på slutlikvid signeras online.

Frågor som ofta ställs

Kan ett avtal om överenskommelse om uppsägning undertecknas elektroniskt?: Inte godkännandeblanketten. På frågan ”måste blanketten undertecknas för hand?” svarar TéléRC:s officiella FAQ ”ja”, med underskriften föregången av orden ”lu et approuvé” (läst och godkänt), och ingen författning och ingen publicerad dom från Cour de cassation tillåter att den signeras elektroniskt. Dokumenten runt omkring kan däremot signeras online med eIDAS-bevis: kallelse, samtalsprotokoll, detaljerat avtal, kvitto på slutlikvid.
Vilken signaturnivå för de bifogade dokumenten?: Avancerad signatur (AES), med verifiering via SMS-kod och ett eget certifikat för varje undertecknare, passar för dokument som binder arbetsgivaren och den anställde: detaljerat avtal, kvitto på slutlikvid. Enkel signatur (SES) räcker för en kallelse eller ett samtalsprotokoll. Enligt det förfarande som myndigheten publicerat ersätter ingen nivå av elektronisk signatur den handskrivna underskriften på TéléRC-blanketten.
Hur fungerar motsägelseprioden på 15 dagar?: Fristen på 15 kalenderdagar räknas från dagen efter att båda parter undertecknat blanketten; om den löper ut på en lördag, söndag eller helgdag förlängs den till nästa arbetsdag. Varje part kan ångra sig genom ett brev som skickas på ett sätt som styrker datumet då den andra parten tog emot det (art. L1237-13).
Är ett obligatoriskt förberedande möte erforderligt?: Ja — artikel L1237-12 i Arbetsbalk kräver minst ett samtal mellan arbetsgivaren och den anställde, som måste äga rum före undertecknandet av avtalet. Den anställde kan ta hjälp av ett biträde (rådgivare för anställda eller arbetstagarrepresentant); han eller hon informerar då arbetsgivaren, som i sin tur kan ta hjälp av ett biträde.
Vilken är den specifika ersättningen för överenskommelse om uppsägning?: Minst motsvarande den lagstadgade uppsägningsboten (1/4 månad per anställningsår för de första 10 åren, 1/3 därefter — art. R1234-2 arbetskodexen). Kollektivavtal eller särskilda avtal kan föreskriva högre ersättning. Den betalas på det slutdatum som fastställs i överenskommelsen.
Har den anställde rätt till arbetslöshetsersättning?: Ja, enligt France Travails villkor (tidigare Pôle emploi): minsta arbetad tid under referensperioden, registrering som arbetssökande osv. Gemensam uppsägning ger rätt till ARE precis som uppsägning, till skillnad från egen uppsägning. Detta är den viktigaste fördelen för den anställde.
Hur genomförs DREETS-godkännandet?: Sedan den 1 april 2022 (dekret nr 2021-1639) går ansökan om godkännande obligatoriskt via e-tjänsten TéléRC. Blanketten fylls i online, skrivs ut i tre exemplar — arbetsgivare, arbetstagare, myndighet — och dateras och undertecknas sedan för hand av båda parter innan den skickas in. DREETS har därefter 15 arbetsdagar på sig att kontrollera att förfarandet följts och att samtycket inte är behäftat med fel. Uteblir svaret är godkännandet tyst.
Kan dokument som signerats online åberopas inför arbetsdomstolen?: Ja, som bevis: den avancerade signaturen (AES) är tillåten (artiklarna 1366 och 1367 i civillagen) och dess tillförlitlighet visas genom att eIDAS-bevisakten läggs fram, eftersom tillförlitlighetspresumtionen är förbehållen den kvalificerade underskriften. Uppsägningens giltighet avgörs däremot av den handskrivet undertecknade TéléRC-blanketten och av att förfarandet följts. Talan mot avtalet preskriberas 12 månader efter godkännandet (art. L1237-14).

Läs också

Signera dokumenten för din nästa gemensamma uppsägning online

Permanent gratisplan (5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad), utan bankkort. Kallelse, samtalsprotokoll, detaljerat avtal och slutlikvid signerade online; granskningsspår och arkivering i 10 år ingår.

Kom igång kostnadsfritt Se priser