Skriv under ett teletjänstkontrakt på nätet på två minuter
Kollektivt avtal om telekommunikation mellan arbetsgivare och anställda, elektroniskt undertecknat med samma rättsliga giltighet som ett pappersöverenskommelse.
- Rättslig ram
- Artikel L1222-9 i arbetslagstiftningen
- Underteckningsnivå
- AES eIDAS rekommenderas
- Lagligt arkiv
- Tio år
Vad är ett telearbetsfördrag?
Ett kollektivt avtal om teletjänstarbete är ett dokument som formaliserar reglerna för att teletjänstarbete ska tillämpas i företaget: behörighet (berättigade tjänster, ålder), antal dagar i veckan, arbetsgivarens utrustning, kostnadsförsäkring (artikel 7 i ANI 2020), rätt till avkoppling (artikel L2242-17), reversibilitet, olyckor som uppstår vid teletjänstarbete.
Varför skriva under ett telearbetsfördrag elektroniskt?
Strukturerad flernivåarbetsflöde
HR-gruppen/arbetsgivaren undertecknar stadgan → CSE ger sitt yttrande (undertecknat av de valda) → de anställda som får stöd ansluter sig individuellt (undertecknat).
Varje anställdes individuella medlemskap
Varje anställd som vill övergå till teletjänst måste registrera sig individuellt. Vårt flöde genererar en personlig länk per anställd, som registrerar sig på 30 sekunder från sin telefon.
Yttrande från det integrerade ESS
Artikel L1222-9 kräver att CSE-rådet ska konsultera stadgan innan den införs. Vår flöde genererar ett yttrandeformulär för CSE, som signeras elektroniskt av de valda.
5 års arkivering + lätt översyn
Arbetslagen (artikel L1471-1) kräver 5 års lagring. Lagstiftningen kan när som helst ändras genom ett avtal som undertecknas enligt samma regel.
Skapa ett telearbetsfördrag i fyra steg
Från att skriva upp stadgan till att anställda ansluter sig, på mindre än fem minuter per steg.
1.Förbereda stadgan
Ladda upp din PDF-dokumentation eller skriv den med hjälp av vår modell L1222-9 + ANI 2020: kriterier för behörighet, antal dagar, utrustning, ekonomiskt stöd, rätt till avkoppling, återvändbarhet, olyckor.
2.Konsultation med ESS
Vårt flöde informerar de valda i CSE och samlar in deras åsikter (för/behållna/osynliga) med AES-elektronisk signatur.
3. Anställandens signatur + spridning
Arbetsgivarens representant skriver under det slutliga avtalet och vårt flöde skickar det automatiskt till alla kvalificerade anställda via e-post med en personlig medlemslänk.
4.Individuellt medlemskap av anställda
Varje anställd som vill teletjäna skriver under sitt personliga abonnemang på 30 sekunder från sin telefon.
Frågor som ofta ställs
- Kan ett telearbetsfördrag undertecknas elektroniskt?
- Ja, utan begränsning. Enligt artikel 1366 i civillagen är elektronisk skrivning lika bevisbar som pappersskrivning. ANI av den 26 november 2020 har uttryckligen godkänt användning av teletjänst och formalisering med elektronisk signatur. Ingen text kräver handskriven signatur.
- Behöver vi en kollektiv överenskommelse eller en stadga?
- Ordern av den 22 september 2017 erbjuder tre alternativ: (1) företagets kollektivavtal (förhandlas med de representativa fackföreningarna) (2) ensidigt charter efter yttrande från ESS; (3) individuellt avtal (som en tillägg till anställningsavtalet).
- Vad måste det vara i stadgan?
- Enligt artikel L1222-9: (1) villkor för att gå över till telearbete OCH återvända till personligt arbete; (2) villkor för anställdas acceptans av villkoren; (3) villkor för kontroll av arbetstiden; (4) tidsintervaller för kontakt; (5) villkor för tillgång till telearbete för funktionshindrade arbetstagare och gravida arbetstagare.
- Måste arbetsgivaren stå för kostnaderna för att arbeta på distans?
- Enligt artikel 7 i ANI av den 26 november 2020 ska arbetsgivaren betala för de kostnader som arbetstagaren har för att arbeta på distans: utrustning (dator, skärm, hörlurar), internetanslutning, el, telefon.
- Kan ESS blockera att telearbete införs?
- En arbetsgivare kan överse ett negativt yttrande, förutsatt att han har rådfrågat det i god tro (överföring av förslaget 15 dagar före mötet, motiverat svar på synpunkter). Ett negativt yttrande har ingen direkt rättslig verkan, men kan användas i en direkt eller förhandsavgörande.
- Vilken signaturnivå: SES, AES eller QES?
- Den avancerade signaturen (AES) är den rekommenderade standarden för ett telecharter. Den ger förtroende för förtroende (artikel 1367 CCiv) och identitetskontroll via OTP SMS uppgifter som begärs vid direkt eller privat invändning.
- Hur länge ska jag behålla telearbetsföreskrifterna?
- Certyneo arkiverar automatiskt 10 år, gratis. Certyneo är ett företag som har en egen organisation och som har en egen organisation.
- Är den elektroniskt undertecknade stadgan motsträvbar för den anställde som invänder?
- Ja. PDF-dokumentet eIDAS-bevis för enskilt medlemskap (anställdes identitet, tidsstämpel, SMS-OTP) utgör obestridligt bevis. Anställden kan bara bestrida sitt medlemskap genom att visa ett fel i samtycket (artikel 1130 CCiv) som är mycket svårt att bevisa vid en eIDAS-kontroll.
För att gå vidare
Är du redo att skriva på nätet?
Gratis plan, utan kreditkort, fler signaturer, laglig arkivering ingår.