Underteckna ett anställningsbesked eller kontraktserbjudande online
Anställningsbesked (arbetsgivarens bindande löfte) eller kontraktserbjudande (återkallbar erbjudande), undertecknat elektroniskt med samma juridiska giltighet som ett pappershandling. Överensstämmande med artikel L1221-1 i arbetskoden, konsekvent rättspraxis (Cass. soc. 21 september 2017 som skiljer mellan besked och erbjudande), avancerad signatur rekommenderad, 10-årig arkivering ingår.
- Juridisk ram
- Arbetskod L1221-1 · Cass. soc. 2017
- Signatursnivå
- AES eIDAS rekommenderad
- Juridisk arkivering
- 10 år ingår
Anställningsbesked, kontraktserbjudande: vad är skillnaden?
Sedan domstolens socialsektion avgörelse från 21 september 2017 har anställningsbesedet och kontraktserbjudandet olika juridiska verkningar. ANSTÄLLNINGSBESKEDET (eller unilateralt löfte om anställningskontrakt) är arbetsgivarens bindande löfte: om kandidaten accepterar det är anställningskontraktet slutet och arbetsgivaren kan inte längre dra sig ur. KONTRAKTSERBJUDANDET kan däremot återkallas så länge kandidaten inte har accepterat det. Distinktionen baseras på arbetsgivarens avsikt: precist löfte (tjänst, lön, anställningsdatum) + vilja att vara bunden = besked. För kandidaten bevisar avancerad elektronisk signatur utan tvetydighet acceptansdatumet — kan användas som bevis vid arbetsgivarens ensidiga återtagen efter acceptans.
Varför underteckna elektroniskt?
Acceptansdatum tidsstämplat till sekunden
Den huvudsakliga juridiska risken med anställningsbudet är att bevisa datumet för kandidatens acceptans (därefter kan arbetsgivarens återkallelse orsaka arbetsgivarens ansvar). Certyneo:s avancerade signatur tidsstämplar acceptansen exakt med en kvalificerad tidsstämpel — kan göras gällande vid arbetsdomstol.
Fjärrsignering — accelererad rekrytering
Kandidaten får budet via e-post och signerar från sin telefon på 2 minuter. Ingen behov att vänta på postutskick av ett signerat dokument — sparar flera dagar i rekryteringsprocesser, särskilt för profiler som konkurrerar om flera erbjudanden.
A
Lagring i minst 10 år (preskriptionstid för åtgärder relaterade till anställningskontrakt, art. L1471-1 arbetskod). Certyneo arkiverar automatiskt budet + dess eIDAS-revisionsslinga under denna period.
Revisionsslinga som kan göras gällande
Varje bud eller erbjudande levereras med ett bevisdokument i PDF: kandidatens identitet verifierad via SMS OTP, kvalificerad tidsstämpel, SHA-256 hash, IP. Kan göras gällande om kandidatens åtagande, acceptansdatum eller föreslagda villkor bestrids.
Procedur i 4 steg
Från förberedelse till juridisk arkivering, på mindre än 5 minuter.
1. Förbered budet eller erbjudandet
Ladda upp din mall. För ett BUD, ange: position, ersättning, anställningsdatum, eventuell varaktighet (tidsbegränsad anställning), prövotid, villkorliga villkor. För ett ERBJUDANDE, lägg till acceptansfrist och uttryckligt omnämnande "under förutsättning av acceptans av X".
2. Skicka till kandidaten
Kandidaten får en säker länk via e-post. Certyneo tidsstämplar sändningen exakt (kvalificerad tidsstämpel) — datumet från vilket eventuell acceptansfrist i ett erbjudande börjar löpa.
3. Kandidatens elektronisk signatur
Kandidaten signerar med avancerad signatur (AES) + SMS OTP. Den kvalificerade tidsstämpeln utgör acceptansdatumet — datumet från vilket kontraktet sluts (bud) eller erbjudandet accepteras.
4. Onboarding och arkivering
Det accepterade budet + revisionsslinga arkiveras automatiskt i 10 år. Onboarding kan starta omedelbar (förberedelse av det slutgiltiga anställningskontraktet, URSSAF/DPAE-formaliteter, tillhandahållande av verktyg).
Vanliga frågor
- Kan ett anställningsbud signeras elektroniskt?
- Ja, utan begränsningar. Ingen lag föreskriver handskriven signatur. Artikel 1366 i Code civil erkänner elektroniska handlingar samma beviseffekt som pappersdokument. Certyneo:s avancerade signatur (AES) uppfyller beviskraven.
- Vad är skillnaden mellan anställningsbud och kontraktserbjudande?
- Sedan Cass. soc. 21 september 2017: BUD är ett fast åtagande från arbetsgivaren — om kandidaten accepterar är kontraktet slutet och arbetsgivaren kan inte längre återkalla det (återkallelsen utgör avtalsansvar). ERBJUDANDET är återkallbart tills kandidaten accepterar. Skillnaden görs på arbetsgivarens avsikt och precision i de föreslagna elementen.
- Vilka element måste ingå i ett anställningsbud?
- För att det ska ha värdet av ett bud (och inte ett återkallbart erbjudande): exakt position (titel + funktioner), exakt ersättning (belopp eller timtaxa), exakt anställningsdatum, kontraktslängd (fast eller tidsbegränsad anställning), arbetsgivarens uttryckliga åtagande att ingå kontraktet på de nämnda villkoren.
- Vad händer om arbetsgivaren återkallar efter kandidatens acceptans?
- Om budet är fast (enligt Cass. soc. 2017) och accepterat av kandidaten är kontraktet slutet. Arbetsgivarens återkallelse anses utgöra en uppsägning utan saklig och allvarlig anledning: kandidaten kan göra anspråk på uppsägningsersättning, obetald lön, skadereglering.
- Kan kandidaten återkalla efter acceptans?
- Före anträdandet är kandidaten inte skyldig att påbörja sitt arbete. Men kandidaten är exponerad för skadereglering om återkallelsen orsakar skada för arbetsgivaren (brådskande rekrytering, vägran av annan kandidat). I praktiken är återkallelse sällsynt och svårt att sanktionera.
- Vilken signaturnivå för ett anställningsbud?
- Avancerad signatur (AES) rekommenderas. Den ger tillförlitlighetsförmodan (art. 1367 Code civil) och uppfyller beviskraven vid tvister om acceptansdatum.
- Hur länge måste budet sparas?
- Minst 10 år (femårig preskription + 5 års säkerhetsmarginal). Certyneo arkiverar automatiskt budet + revisionsslinga under denna period.
- Är det elektroniskt signerade budet gällande vid arbetsdomstol?
- Ja — arbetsdomstolspraxis erkänner eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Certyneo:s revisionsslinga bevisar kandidatens acceptansdatum — centralt element för att klassificera åtagandet som ett fast bud.
Se även
Signera ditt första anställningsbud online
Permanent gratisplan (5 kuvert/månad), utan bankkort. Överensstämmande med arbetskod och eIDAS. Revisionsslinga och 10-årig arkivering ingår.