Gå till huvudinnehål
Certyneo
Art. 1369 C. civ. · dekret 2005-973 · eIDAS AES

Elektronisk signatur: autentisk handling eller privat handling, vilken skillnad för en notarie?

En notarie signerar två mycket olika kategorier av handlingar elektroniskt: den elektroniska autentiska handlingen (AAE), reserverad för handlingar som faller under hans monopol (fastighetsförsäljning, donation, testamente, äktenskapsbogot), och den avancerade elektroniska signaturen (AES) för privata handlingar från notariebyrån (honorarkonventioner, fullmakter, avtal mellan klienter). Denna sida förklarar skillnaden och preciserar vad Certyneo täcker — privata handlingar — och vad det inte täcker — autentisk handling, som förblir reglerad av en särskild ordning för yrket.

Rättslig ram
Art. 1369 C. civ. · dekret 2005-973
Underteckningsnivå
AES eIDAS rekommenderas
Lagligt arkiv
10 år inkluderat

Elektronisk autentisk handling och avancerad signatur: två olika regimer

DEN ELEKTRONISKA AUTENTISKA HANDLINGEN (AAE) definieras av artikel 1369 i Civil Code och dekret nr 2005-973 från 10 augusti 2005: den gäller handlingar som faller under notariemonopolet (fastighetsförsäljning, donation, autentiskt testamente, äktenskapsbogot) och kräver en kvalificerad elektronisk signatur från notarien via ett säkert system som är särskilt för yrket (REAL-kort, Telact-plattform eller motsvarande), utanför Certyneo-omfattningen. DEN AVANCERADE ELEKTRONISKA SIGNATUREN (AES), definierad av eIDAS-förordningen, gäller PRIVATA HANDLINGAR som notariebyrån signerar inom ramen för sitt uppdrag — honorarkonvention, uppdragsbrev, fullmakt för testamentarisk förvaltning, förlikningsöverenskommelse mellan arvingar, sekretessåtagande. Dessa handlingar faller inte under artikel 1369 och är giltigt signerade i AES, med en bevisnivå som erkänns av artikel 1367 i Civil Code. Att blanda de två regimerna är ett vanligt fel: handlingens karaktär (autentisk eller privat), och inte underteckarens kvalitet, avgör vilken signeringsnivå som krävs.

Varför signera elektroniskt?

Juridisk säkerhet kring rätt regim

Varje privat handling från byrån signeras med en tydligt identifierad eIDAS-nivå (AES), skild från det kvalificerade system som är reserverat för autentisk handling — ingen tvetydighet om tillämplig bevisvärde.

Ingen risk för förväxling med AAE

Certyneo täcker inte och pretenderar inte att täcka elektronisk autentisk handling; byrån behåller sitt dedikerade system (REAL-kort, Telact) för dessa handlingar och använder Certyneo för allt annat i sin kundrelation.

Ett enda verktyg för alla privata handlingar

Honorarkonventioner, fullmakter för testamentarisk förvaltning, avtal mellan arvingar, uppdragsbrev: alla signerade i AES på samma plattform, oavsett antalet inblandade klienter.

Granskningsspår i enlighet med art. 1367 Civil Code

Varje privat handling levereras med ett bevis-PDF (identitet verifierad via OTP SMS, tidsstämpel, SHA-256-hash) som visar dess tillförlitlighet vid eventuella tvister.

Procedur i 4 steg

Från förberedelse till juridisk arkivering, på mindre än 5 minuter.

  1. 1. Identifiera handlingens karaktär

    Kontrollera om handlingen faller under notariemonopolet (autentisk) eller under byråns rådgivningsuppgift (privat). Endast den senare täcks av Certyneo.

  2. 2. Förbered den privata handlingen

    Ladda upp utkastet (honorarkonvention, fullmakt, uppdragsbrev, förlikningsöverenskommelse) och kontrollera notariernas obligatoriska uppgifter.

  3. 3. Signera i AES

    Lägg till notarien och klienten(erna); var och en signerar med identitetsverifiering via OTP SMS, i enlighet med artikel 26 i eIDAS-förordningen.

  4. 4. Arkivera med korrekt klassificering

    Akten arkiveras som privat handling, tillsammans med dess granskningsspår — skilt från registret över autentiska handlingar som förvaras av advokatbyrån.

Frågor som ofta ställs

Vad är skillnaden mellan elektronisk autentisk handling och avancerad signatur?
Elektronisk autentisk handling (AAE, art. 1369 Civillag) gäller handlingar inom notarieväsendets monopol och kräver en kvalificerad signatur via en enhet dedikerad till professionen. Avancerad signatur (AES) tillämpas på privata handlingar från advokatbyrån och är tillräcklig för deras giltighet och bevisning (art. 1367 Civillag).
Tillåter Certyneo signering av en autentisk handling (försäljning, gåva, testamente)?
Nej. Dessa handlingar regleras av artikel 1369 i Civillagen och dekret nr 2005-973, som föreskriver en kvalificerad enhet specifik för notärkåren (REAL-kort, Telact-plattform). Certyneo täcker endast privata handlingar från advokatbyrån.
Kan en notar använda Certyneo för en del av sin verksamhet?
Ja — för alla privata handlingar relaterade till hans/hennes uppdrag: avtalsvillkor för honorarer, uppdragsbrev, fullmakter för dödsboförvaltning, avtal mellan klienter. Den autentiska handlingen hanteras fortsatt via advokatbyråns dedicerade enhet.
Hur vet man om en handling måste vara autentisk eller kan förbli privat?
Lag och notariell praxis bestämmer arten av varje handling: fastighetsförsäljning, gåva och testamente är autentiska till sin natur; ett avtalsvillkor för honorarer eller ett avtal mellan klienter förblir, utom i undantagsfall, en privat handling.
Har avancerad signatur (AES) samma värde som en kvalificerad signatur?
Nej — kvalificerad signatur åtnjuter en presumtion om tillförlitlighet (art. 1367 Civillag), reserverad för enheter certifierade som de som används för autentisk handling. Avancerad signatur är acceptabel i rätten men dess tillförlitlighet måste påvisas genom granskningsspåret, utan automatisk presumtion.
Vad täcker dekret nr 2005-973 om elektronisk autentisk handling?
Det fastställer villkoren under vilka en notariell handling kan upprättas på elektronisk medium: kvalificerad elektronisk signatur från notarien, arkivering av en offentlig tjänsteman eller myndighetsperson, och överförande till centralregistret över sista vilja för testamenten.
Kan man blanda autentiska handlingar och privata handlingar i samma klientärende?
Ja, i praktiken kan samma ärende (en dödsbo, till exempel) innehålla en autentisk handling som hanteras via advokatbyråns dedicerade enhet och flera privata handlingar (avtalsvillkor för honorarer, förlikningsavtal mellan arvingar) signerade via Certyneo.
Var hittar man den tillämpliga juridiska ramen för privata notariella handlingar?
Förordning nr 45-2590 från 2 november 1945 fastställer notärernas status, artikel 1367 i Civillagen erkänner bevisningen elektronisk signatur, och förordning eIDAS (EU) nr 910/2014 definierar nivåerna på elektronisk signatur som gäller i Europeiska unionen.

Läs även

Signera dina privata handlingar med full klarhet

Permanent gratisplan (5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad), utan kreditkort. Följer notariestatus och eIDAS. Ingen förväxling med autentisk handling.

Börja gratis Se priserna