Gå till huvudinnehål
Certyneo
Enskilt kontaktfönster · Företagsärenden

Elektronisk signering INPI: signera din formalitet vid det enskilda kontaktfönstret

Ändring av stadgar, byte av säte eller företagsledare, verksamhetsavslutning, inlämning av årsräkenskaper: för dessa formaliteter vägrar INPI:s enskilda kontaktfönster den enkla kryssrutan. Det kräver en avancerad elektronisk signering baserad på ett kvalificerat certifikat eller en FranceConnect+-anslutning. Om FranceConnect+ inte fungerar, eller om du inte har en La Poste-digital identitet, kan du signera PDF-sammanfattningen av din formalitet med en kvalificerad Certyneo-signering, vid undertecknandet, på ungefär tio minuter.

  • 14,90 € per signatur, utan prenumeration
  • Kvalificerat eIDAS-certifikat, europeisk förtroendelist
  • Ingen programvara eller USB-nyckel att installera

Vilken signatur för vilken INPI-formalitet?

Signaturnivån beror på formaliteten, inte på juridisk form. Skapandet signeras med ett klick; allt som kommer efter kräver en signatur baserad på ett kvalificerat certifikat, eller FranceConnect+.

Signaturnivå som krävs av det enhetliga fönstret enligt formaliteten
FormalitetSignatur krävsHur man signerar
Företagsregistrering (registrering)Ingen elektronisk signaturEn kryssruta motsvarar signatur och försäkran under straff för mened.
Ändring: säte, ledare, verksamhet, kapital, namnAvancerad med kvalificerat certifikatFranceConnect+, eller PDF-sammanfattning signerad med ett kvalificerat certifikat.
Upphörande av verksamhet, raderingAvancerad med kvalificerat certifikatFranceConnect+, eller PDF-sammanfattning signerad med ett kvalificerat certifikat.
Inlämning av årsräkenskaperAvancerad med kvalificerat certifikatFranceConnect+, eller PDF-sammanfattning signerad med ett kvalificerat certifikat.
Varumärkesregistrering, patentregistrering, designregistrering eller modellregistreringEnkel eller avancerad enligt registreringenAnnan INPI-portal: se vår guide för varumärkesregistrering.

Certifikatinnehavaren måste vara en fysisk person: den juridiske representanten, företagaren eller ombudsmannen som lämnar in formaliteten. En signatur för ett företags räkning, en skanning av en handskriven signatur eller en enkel signatur accepteras inte.

Två sätt att signera en ändrings- eller upphorandsformalitet

INPI tillhandahåller ingen signatur. Det accepterar antingen staten's förstärkta identifiering eller ett kvalificerat certifikat utfärdat av en europeisk betrodd tjänsteleverantör.

FranceConnect+ med La Postes digitala identitet

Kostnadsfritt

Du loggar in på Guichet unique via FranceConnect+ (och inte FranceConnect), du markerar bekräftelsen och klickar på « Signera ansökan ». Det är det enklaste sättet när det fungerar.

Du behöver La Postes digitala identitet, alltså ett franskt identitetskort eller ett uppehållstillstånd på minst fem år, sedan en verifiering som kan ta flera dagar. Utländska medborgare utan långtidstillstånd, ombud och användare blockerade av ett inloggningsfel är uteslutna.

Certyneo-kvalificerad signatur på PDF-sammanfattningen

14,90 € per signatur

Du laddar ned PDF-sammanfattningen av din formalitet, du signerar den i Certyneo med en eIDAS-kvalificerad signatur, sedan importerar du den signerade filen på nytt till Guichet unique. Kvalificerad signatur är den högsta nivån i eIDAS-förordningen: den baseras på ett kvalificerat certifikat utfärdat av en tjänsteleverantör registrerad på den europeiska förtroendelistan, vilket uppfyller INPI:s krav.

En identitetsverifiering på cirka tre minuter första gången (identitetshandlingar och videoselfie, dokument från 65 länder accepteras). Därefter tar varje signatur mindre än en minut. Ingen prenumeration, ingen programvara att installera.

Klassiskt kvalificerat certifikat på USB-nyckel

Årlig prenumeration

Certifieringsmyndigheter säljer certifikat på fysisk media, med stödjande dokument, leveranstid och signeringsprogramvara att installera. Lämpligt för revisorer och ombud som signerar formaliteter året runt, oproportionerligt för en isolerad formalitet.

Räkna med flera dagar mellan beställningen och den första signaturen, och en förnyelse vid varje förfallodatum.

Signera din INPI-formalitet med Certyneo, steg för steg

Räkna med ungefär tio minuter första gången, varav tre för identitetsverifiering.

  1. 1

    Genomför din formalitet fram till steget "Signera"

    Vid det enskilda kontaktfönstret, inloggad via FranceConnect eller INPI Connect, fyller du i och betalar din ändring-, avslutnings- eller ränskapsdepositionsformalitet. I det sista steget genererar INPI PDF-sammanfattningen av ärendet som inte kan ändras.

  2. 2

    Ladda ned PDF-sammanfattningen

    Spara denna fil utan att ändra den: det är den, och endast den, som måste bära signaturen. En retuscherad PDF efter signering eller en skärmdump kommer att nekas.

  3. 3

    Importera den i Certyneo och välj "Kvalificerad (QES)"

    Skapa ett kostnadsfritt konto vid behov, dra sammanfattningen in i ett nytt kuvert, lägg till dig själv som signerare och välj den kvalificerade nivån. Betalningen på 14,90 € görs i detta steg, med kort, utan prenumeration.

  4. 4

    Verifiera din identitet och signera

    Första gången installerar du identitetsappen från den kvalificerade leverantören, visar upp din ID-handling och gör en videoselfie. Det kvalificerade certifikatet utfärdas i ditt namn och signaturen placeras på sammanfattningen.

  5. 5

    Återimportera den signerade sammanfattningen till det enskilda kontaktfönstret

    Ladda ned den signerade PDF-filen från Certyneo, återimportera den i steget "Signera formaliteten" och klicka sedan på "Signera ändringsförfrågan" (eller avslutning, eller "Signera årsräkenskaperna"). Signaturkontrollen är omedelbar.

Verifiera innan du betalar att ditt ID-dokument finns bland de dokument som accepteras av våra leverantörer: det är den vanligaste orsaken till en verifiering som inte lyckas.

Varför INPI vägrar en signatur

Den enhetliga portalen verifierar certifikatet som är inbäddat i PDF:en. Fem orsaker förklarar nästan alla avvisningar.

  • Enkel signatur

    En signatur validerad via e-post eller SMS, en markerad ruta eller ett fingeravtryck baseras inte på något kvalificerat certifikat. Detta gäller de kostnadsfria versionerna av de flesta signeringsverktygen.

  • Skannad handskriven signatur

    En signaturbild som infogats i PDF:en är inte en elektronisk signatur. Portalen hittar ingen signatur i dokumentet.

  • Icke-kvalificerat certifikat

    En företagsstämpel eller ett certifikat som genererats av signeringsverktyget själv visas inte på den europeiska förtroendebetygslistan. Nivån "avancerad" enbart är inte tillräcklig: certifikatet måste vara kvalificerat.

  • PDF ändrad eller återexporterad

    Att öppna den undertecknade sammanfattningen i ett redigeringsprogram, platta till den eller skriva ut den som PDF förstör signaturen. Återimportera filen exakt som Certyneo tillhandahåller den.

  • FranceConnect istället för FranceConnect+

    Endast FranceConnect+, med Identité Numérique La Poste, befriar från signaturen med kvalificerat certifikat: formaliteten signeras då med ett enkelt klick. En vanlig FranceConnect-inloggning, till exempel via skattekontot, räcker inte.

Hur mycket kostar signeringen av en INPI-formalitet?

INPI debiterar inte signeringen. Kostnaden beror på vilken väg som valts.

LösningFör vemPrisTidsfrist
FranceConnect+ (Identité Numérique La Poste)Laglig representant med französidkort eller långtidsvistelsedokument0 €Flera dagar om digital identitet behöver skapas
Kvalificerad signatur CertyneoAlla fysiska personer, inklusive utländska medborgare och fullmäktiga14,90 € per signaturUngefär tio minuter
Kvalificerat certifikat på fysiskt stödYrkesverksamma som signerar formaliteter året omÅrlig prenumerationNågra dagars leveranstid

Pris exkl. moms för Certyneo-kvalificerad signering, tillgänglig från gratisplanen, utan bindning. Avgifterna för själva formaliteten betalas till INPI, separat.

Vad förordningen säger

Formaliteterna för ändring och avveckling av företag kräver en så kallad "hög" signaturnivå: en avancerad elektronisk signatur baserad på ett kvalificerat certifikat enligt eIDAS-förordningen (EU) nr 910/2014. Kvalificerade certifikat som erkänns i andra medlemsstater accepteras på samma sätt som certifikat från franska tjänsteleverantörer. Kvalificerad signatur, definierad i artikel 3 i samma förordning, är en avancerad signatur skapad med en kvalificerad enhet och baserad på ett kvalificerat certifikat: den uppfyller därför, från grunden, kravet från Enhetsfönstret.

Vanliga frågor om INPI-signatur

Kan man signera en INPI-formalitet kostnadsfritt utan FranceConnect+?
Inte riktigt. Den enda kostnadsfria vägen är FranceConnect+ med La Poste Digital Identity. Det kostnadsfria alternativet via SMS-kod som France Num tillhandahöll togs bort i juli 2026; utan digital identitet krävs nu en signatur baserad på ett kvalificerat certifikat, alltså en betalande tjänsteleverantör. Hos Certyneo kostar det 14,90 € per handling, utan prenumeration.
Accepteras en Yousign-, DocuSign- eller Adobe-signatur av INPI?
Endast om den baseras på ett kvalificerat certifikat, vilket aldrig är fallet med enkla eller kostnadsfria versioner av dessa verktyg. Portalen verifierar certifikatet, inte varumärket: en kvalificerad eIDAS-signatur godkänns oavsett plattform, en enkel signatur avvisas oavsett plattform.
Vad är skillnaden mellan "avancerad signatur på kvalificerat certifikat" och "kvalificerad signatur"?
Kvalificerad signatur är en avancerad signatur skapad med en kvalificerad enhet och baserad på ett kvalificerat certifikat. Den innehåller därför allt som INPI kräver, plus en garanti för signeringsenheten. Det är därför som Certyneos kvalificerade signatur uppfyller kravet från Enhetsfönstret.
Hur mycket kostar en kvalificerad signatur för INPI hos Certyneo?
14,90 € per signatur, betalt vid skickandet, utan prenumeration eller bindning, även från det kostnadsfria paketet. En formalitet kräver bara en signatur: du betalar därför 14,90 €, bara en gång.
Hur lång tid tar det att signera sin formalitet?
Ungefär tio minuter första gången: cirka tre minuter för identitetsverifiering, sedan själva signeringen. Nästa gånger tar signeringen mindre än en minut, utan ny verifiering. Kontrollen av signaturen på Enhetsfönstret är omedelbar.
Kan en fullmäktig eller revisor signera på direktörens vägnar?
Ja, förutsatt att de är deklarerade som fullmäktig för formaliteten: INPI kräver att undertecknaren är en fysisk person, laglig representant, företagare eller fullmäktig. Det kvalificerade certifikatet utfärdas i namn på personen som undertecknar, aldrig på företagets namn.
Jag är utländsk medborgare och har ingen La Poste Digital Identity: vad ska jag göra?
Det är det typiska fallet. La Poste Digital Identity kräver ett franskt id-kort eller ett uppehållstillstånd på minst fem år. Certyneos kvalificerade signatur verifierar din identitet utifrån ett pass eller id-kort utfärdat av ett av de 65 länder som täcks av våra tjänsteleverantörer, utan att gå genom FranceConnect+.
Och för varumärkes-, patent- eller mönsterregistrering?
Dessa registreringar går genom en annan INPI-portal, e-procedurportalen, som accepterar en enkel eller avancerad signatur beroende på registreringen. Kvalificerad signatur är inte nödvändig där. Vår guide för varumärkesregistrering beskriver proceduren i detalj.
→ Fullständig vägledning om e-signatur · → EIDAS-certifierad signatur · → Lösningar för juridiska ärenden · → Kvalificerad eIDAS-signering: pris per handling

Signera din INPI-sammanfattning nu

Kostnadsfritt konto, kvalificerad signatur för 14,90 € per dokument, utan prenumeration. Signerad PDF klar att återimportera till den gemensamma portalen inom ungefär tio minuter.