Elektronisk signatur för revisorer: komplett guide

Vad är den juridiska ramen för elektronisk signering i redovisningsbyråer?

Revisorn är underkastad en strikt etisk ram (OEC:s etikkod) som föreskriver exakt kontraktsformalitet. Avancerad elektronisk signatur (AES) i enlighet med eIDAS uppfyller dessa krav samtidigt som den förenklar klientrelationen.

För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor — eIDAS-kompatibel, utan installation.

• Uppdragsbrev: AES rekommenderas (art. 151 OEC:s etikkod) — bevis på tidigare godkännande
• Bankattest/URSSAF: AES + verifierings-URL (art. L823-12-1 C. com.)
• Stämmoprotokolll för godkännande av räkenskaper: AES med flera signerare (art. L232-1 C. com.)
• Dematerialiserat lönebesked: AES arbetsgivare + arbetstagarlås 50 år (art. L3243-2 C. trav.)

Vilka handlingar kan signeras elektroniskt i redovisningsbyråer?

Hur ser ett typiskt arbetsflöde ut för ett redovisningskontor?

1. 1

   Förbered uppdragsbrevet

   Mall enligt art. 151 OEC: omfattning, arvode, varaktighet, uppsägningsvillkor. Word- eller PDF-nedladdning stöds.

2. 2

   Bjud in klienten att signera

   Skicka säker länk via e-post med SMS OTP. Klienten signerar från sin telefon på 2 minuter — inget fysiskt möte krävs.

3. 3

   Starta uppdraget omedelbart

   RFC 3161-tidsstämpeln bekräftar tidigare acceptans. Ingen risk för arvodestvister vid tvister.

4. 4

   Arkivera 10 år automatiskt

   Det undertecknade brevet + granskningsspår arkiveras enligt art. L123-22 i handelsbalken. Tillgängligt på ett klick för all kontroll eller tvister.

Vanliga frågor — Elektronisk signatur på revisionskontor

Är uppdragsbrevet verkligen obligatoriskt?

Ja — artikel 151 i OEC:s etikkod föreskriver att varje revisor måste avsluta ett skriftligt uppdragsbrev FÖRE starten av tjänsten. Avsaknad eller bristande signering exponerar för disciplinära sanktioner (varning, suspension) och komplicerar eventuella arvodetvister.

Accepteras ett elektroniskt signerat attest av banker?

Ja, utan begränsning. De största franska bankerna accepterar attestar signerade med AES eIDAS-nivå — som blivit standard sedan 2024. Verifierings-URL:en som skrivs ut på PDF:en gör det möjligt för handläggaren att verifiera äktheten på ett klick.

Är dematerialiserat lönebesked obligatoriskt?

Nej, men frivilligt för arbetsgivaren. Sedan den franska arbetsmarknadslagen (loi Travail, i kraft 2017) kan arbetsgivaren växla till elektroniskt lönebesked utan föregående samtycke från arbetstagaren — det räcker att informera en månad i förväg. Arbetstagaren kan motsätta sig det när som helst.

Vilken signatursnivå för ett stämmoprotokolll?

Avancerad signatur (AES) rekommenderad. Den är godtagbar som bevis i domstol (art. 1367 i franska civillagen (Code civil)) och dess bevisunderlag gör det möjligt att styrka tillförlitligheten vid en omtvistad resolution — endast den kvalificerade signaturen åtnjuter en presumtion om tillförlitlighet. Kompatibel med ett digitaliserat PV-register.

Hur länge måste signerade bokföringsdokument sparas?

Minst 10 år (art. L123-22 i franska handelslagen (Code de commerce)). Certyneo arkiverar automatiskt varje dokument + dess eIDAS audit trail under denna period, tillgängliga från din instrumentpanel.

Länk till vägledningar och lösningar

Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.

• Guide elektronisk signatur
• E-postfakturering
• Signering i företag
• Guide HR-signering