Elektronisk fakturering: förstå reformen och förbereda dig
Elektronisk fakturering blir gradvis obligatorisk för alla företag som är registrerade för moms i Frankrike. Den här guiden ger en sammanfattning av tidsplanen, formaten, plattformarna och de konkreta skyldigheterna.
Regelverket för elektronisk fakturering
Reformen baseras på förordningen från 2021 och de texter som har justerats sedan dess, vilket genomför de stora principerna för skattemässig avmaterialisering. Den syftar till att bekämpa momsbedrägerier, minska den deklarativa bördan och modernisera övervakningen av transaktioner.
För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor — eIDAS-kompatibel, utan installation.
- Alla företag som är registrerade för moms och etablerade i Frankrike omfattas av inhemska B2B-utbyten.
- Reformen skiljer mellan elektronisk fakturering (överföring av B2B-fakturor) och e-rapportering (överföring av data för andra transaktioner).
- Utbyten går genom godkända plattformar, den gamla offentliga gratisportalen för utgivning övergavs 2024.
- Systemet är kopplat till EU-förordningen eIDAS och kommer på sikt att kopplas till ViDA-reformen på unionsnivå.
De centrala komponenterna i systemet
Hur e-fakturering fungerar
- 1
Generera fakturan i strukturerad format
Ditt hanteringssystem producerar fakturan i ett godkänt format (Factur-X, UBL eller CII) med förväntade skattdata.
- 2
Transmittera via en godkänd plattform
Fakturan deponeras på din partnerplattform för digitalisering, som verifierar dess överensstämmelse före överföring.
- 3
Delar till mottagaren
Tack vare det centrala registret dirigeras fakturan till kundens plattform, som ställer den till hans förfogande.
- 4
Kom ihåg att rapportera data till administrationen
Fakturerings- och e-rapporteringsdata dirigeras till skattemyndigheten för momsövervakning.
Frågor som ofta ställs
- Är e-fakturering verkligen obligatorisk?
- Ja. Från och med den 1 september 2026 måste alla företag som är momspliktig kunna ta emot e-fakturor. Skyldigheten att utfärda fasor kommer att fasas in enligt företagets storlek fram till 2027.
- Räcker det med ett PDF skickat via e-post?
- Nej. En e-faktura enligt reformen är ett strukturerat eller blandat dokument (som Factur-X), överfördt via en godkänd plattform. En enkel ostrukturerad PDF som skickas via e-post uppfyller inte skyldigheten.
- Vad är skillnaden mellan e-fakturering och e-rapportering?
- E-fakturering avser B2B-transaktioner mellan franska företag. E-rapportering avser överföring av data från övriga transaktioner (försäljning till privatpersoner, internationella operationer) utan utbyte av faktura via plattform.
- Bör jag välja en plattform redan nu?
- Det rekommenderas att välja sin partnerplattform för digitalisering i förväg för att testa flöden och utbilda team. Eftersom mottagningsskyldigheten gäller alla 2026, är det bättre att förbereda sig utan att vänta.
- Kan Certyneo stödja mig?
- Certyneo är en pålitlig suverän lösning som är värd i Europeiska unionen och uppfyller eIDAS. Den säkrar dina dokumentutbyten och ingår i en logik för heltäckande digitalisering, som komplement till ditt faktureringsflöde.
Länk till vägledningar och lösningar
Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.