E-fakturering i Polen: KSeF
Polen kräver sin nationella plattform KSeF (Krajowy System e-Faktur) för B2B-fakturor, med en gestaffla tidsplan under 2026: först stora skattebetalare, sedan alla skattskyldiga.
Regulativ ram
Polen har valt en centraliserad clearingmodell liknande Italiens: alla B2B-fakturor måste passera genom den offentliga plattformen KSeF (Krajowy System e-Faktur), som tilldelar dem ett unikt identifikationsnummer som gäller som utfärdandebevis. Den obligatoriska implementeringen sprids under året 2026 enligt företagens storlek.
För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor — eIDAS-kompatibel, utan installation.
- Från och med den 1 februari 2026: obligatorium för stora skattebetalare vars omsättning överstiger 200 miljoner PLN (cirka 46 miljoner euro).
- Från och med den 1 april 2026: utvidgning av obligatoriet till alla övriga momsskyldiga företag.
- Clearingmodell: varje faktura får ett KSeF-identifikationsnummer som intygar dess överföring och dess lagliga utfärdandedatum.
- B2B-omfattning: det finns ingen obligation för B2C-transaktioner, utanför mandatets tillämpningsområde.
Format och plattformar
Steg för att uppfylla kraven
- 1
Placera din fristid
Fastställ om du omfattas av deadline i februari 2026 (stora skattebetalare) eller april 2026 (andra momspliktiga).
- 2
Ansluta till KSeF
Implementera den nödvändiga autentiseringen (certifikat, token eller kvalificerad signatur) för att utfärda och ta emot via plattformen.
- 3
Producera i formatet FA XML
Konfigurera ditt verktyg för att generera fakturor som överensstämmer med FA-schemat som förväntas av KSeF och hämta identifikationsnumret.
- 4
Arkivera med KSeF-bevis
Spara dina fakturor och deras KSeF-nummer i en arkivering med bevisvärde för att styrka deras rättsliga utfärdande.
Frågor som ofta ställs
- vad är KSeF?
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) är Polens nationella plattform genom vilken B2B-e-fakturor måste passera. Den validerar varje faktura och tilldelar den ett unikt identifikationsnummer.
- När blir e-fakturering obligatorisk i Polen ?
- Från och med den 1 februari 2026 för stora skattebetalare (omsättning över 200 miljoner PLN), sedan från och med den 1 april 2026 för alla övriga momspliktiga företag.
- Vilket fakturaformat måste användas ?
- Fakturor måste produceras i det strukturerade formatet FA (XML), i den version som gäller för KSeF 2026-flöden, och sedan överföras till den offentliga plattformen.
- Gäller KSeF fakturor till privatpersoner ?
- Nej. Mandatet gäller B2B-transaktioner. Det finns ingen KSeF-skyldighet för B2C-transaktioner.
- Vad syftar till numret KSeF?
- Varje faktura som valideras av plattformen får ett unikt KSeF-identifikationsnummer. Det intygar överföringen och fakturaens juridiska utfärdandedatum och måste bevaras tillsammans med den.
Länk till vägledningar och lösningar
Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.