Elektronisk fakturering i Italien: SdI och FatturaPA
Som pionjär i Europa tvingar Italien på elektronisk fakturering B2B sedan 2019. Alla fakturor passerar genom en offentlig plattform, Sistema di Interscambio (SdI), i XML-formatet FatturaPA.
Regulativ ram
Italien generaliserade obligatorisk elektronisk fakturering för inhemska B2B- och B2C-transaktioner den 1 januari 2019, efter en initial fas begränsad till offentlig upphandling (B2G). Systemet leds av Agenzia delle Entrate (skattemyndigheten) och baseras på en "clearance"-modell: fakturan kontrolleras av staten innan den når mottagaren.
För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor — eIDAS-kompatibel, utan installation.
- Obligatorisk B2B- och B2C-fakturering generaliserad sedan den 1 januari 2019, gradvis utvidgad till pauschalregimer (forfettari) sedan 2024.
- Clearance-modell: varje faktura måste valideras av den offentliga plattformen SdI innan den anses vara lagligt utfärdad.
- Gränsöverskridande transaktioner: deklareras via esterometro, nu integrerad i SdI-flödet.
- Laglig arkivering (conservazione sostitutiva) obligatorisk i tio år, med tidsstämpel och sigill som garanterar integritet.
Format och plattformar
Steg för att uppfylla kraven
- 1
Hämta en mottagning SdI
Försäm dig av en codice destinatario eller en PEC-adress för att ta emot fakturor via Sistema di Interscambio.
- 2
Producera fakturor i FatturaPA-format
Generera dina fakturor i conformt XML FatturaPA-format, med alla obligatoriska uppgifter som förväntas av administrationen.
- 3
Skicka och följa via SdI
Skicka varje faktura till SdI och behandla validerings- eller avvisningsmeddelanden för att garantera laglig utgivning.
- 4
Arkivera i ersättande bevarande
Bevara dina fakturor i arkivering med bevisväde under tio år, med tidsstämpel och integritetsbevis.
Frågor som ofta ställs
- Sedan när är elektronisk fakturering obligatorisk i Italien?
- Sedan den 1 januari 2019 för inhemska B2B- och B2C-transaktioner, efter en första B2G-fas. Skyldigheten utvidgades till pauschalsystem 2024.
- vad är SdI?
- Sistema di Interscambio är den italienska offentliga plattformen genom vilken all elektronisk fakturering måste passera. Den validerar varje faktura innan den överförs till mottagaren.
- vad är FatturaPA-formatet?
- Det är det standardiserade XML-format som påtvingats av den italienska administrationen för alla elektroniska fakturor, oavsett om de är riktade till offentlig eller privat sektor.
- vad är mottagarens kod?
- Det är en sjuväxlad kod som identifierar kanalen genom vilken mottagaren tar emot sina fakturor på SdI. I avsaknad av detta kan en certifierad PEC-adress användas.
- Hur länge måste fakturor arkiveras i Italien?
- Elektroniska fakturor måste bevaras i tio år i ersättande arkivering, en arkivering med bevisväde som garanterar deras integritet och autenticitet.
Länk till vägledningar och lösningar
Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.