Elektronisk fakturering i Tyskland : e-Rechnung
Tyskland distribuerar e-Rechnung B2B i etapper : mottagning obligatorisk från 2025, generaliserad utgivning mellan 2027 och 2028. Referensformaten är XRechnung och ZUGFeRD, båda överensstämmande med standarden EN 16931.
Regulativ ram
Den tyska reformen bygger på lagen Wachstumschancengesetz (lag om tillväxtmöjligheter), som förankrar e-Rechnung i momskoden. Till skillnad från Italien tvingar Tyskland inte på någon offentlig clearingplattform : fakturor utbyts direkt mellan företag, men måste följa ett strukturerat format i överensstämmelse med standarden EN 16931. En enkel PDF utgör inte en elektronisk faktura enligt lagen.
För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor — eIDAS-kompatibel, utan installation.
- Från och med den 1 januari 2025 : varje företag etablerat i Tyskland måste kunna ta emot strukturerade elektroniska fakturor.
- Från och med den 1 januari 2027 : skyldighet att utfärda elektroniska fakturor för företag vars omsättning föregående år överstiger 800 000 €.
- Från och med 1 januari 2028: skyldighet att utfärda e-fakturor generellt för alla B2B-företag.
- Undantag: fakturor med lågt belopp (upp till 250 €), transporthandlingar och B2C-transaktioner.
Format och plattformar
Steg för att uppfylla kraven
- 1
Ha möjlighet att mottaga idag
Se till att dina verktyg kan ta emot och läsa formaten XRechnung och ZUGFeRD: mottagandet är redan obligatoriskt sedan 2025.
- 2
Placera din utgångsdatum
Bestäm om du omfattas av deadline 2027 (mer än 800 000 € i omsättning) eller 2028 (alla andra företag).
- 3
Välj ditt utskriftsformat
Välj XRechnung eller ZUGFeRD/Factur-X beroende på dina partners, med säkerhet för efterlevnad av standard EN 16931.
- 4
Arkivera och säkerhetskopiera dina fakturor
Lagra dina e-fakturor i arkivering som säkerställer integritet och äkthet under den juridiska varaktigheten.
Frågor som ofta ställs
- Har ett PDF tillräckligt i Tyskland?
- Nej. Sedan 2025 måste en e-faktura vara en strukturerad datamängd enligt standard EN 16931 (XRechnung eller ZUGFeRD). En enkel PDF betraktas inte som en e-faktura.
- Måste jag redan vara kompatibel om jag är ett litet företag?
- Du måste redan kunna ta emot e-fakturor sedan 2025. Skyldigheten att utfärda gäller dock endast mindre strukturer från och med 1 januari 2028.
- Vad är skillnaden mellan XRechnung och ZUGFeRD?
- XRechnung är ett rent XML-format, medan ZUGFeRD är ett hybridformat som kombinerar en läsbar PDF och inbäddad XML. Båda följer standard EN 16931 och accepteras inom B2B.
- När måste jag utfärda mina fakturor i elektroniskt format?
- Från och med 1 januari 2027 om din omsättning föregående år överstiger 800 000 €, och från och med 1 januari 2028 för alla andra företag.
- Finns det en offentlig plattform som i Italien?
- Nej. Tyskland föreskriver ingen clearance-plattform: fakturor utbyts direkt mellan företag, även via Peppol-nätverket, under förutsättning att de följer ett strukturerat format som är kompatibelt.
Länk till vägledningar och lösningar
Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.