Elektronisk fakturering i Belgien: Peppol 2026-mandatet
Sedan den 1 januari 2026 måste belgiska företag som är momsskyldiga utbyta sina B2B-fakturor i strukturerat format via Peppol-nätverket. PDF-filer och ostrukturerade fakturor accepteras inte längre.
Regulativ ram
Belgien har valt en decentraliserad modell baserad på Peppol-nätverket: fakturor cirkulerar direkt mellan företagens system via godkända åtkomstpunkter, enligt modellen "4 hörn". B2B-skyldigheten trädde i kraft den 1 januari 2026 och täcker både belgiska företag och utländska leverantörer som fakturerar belgiska kunder.
För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor — eIDAS-kompatibel, utan installation.
- B2B-skyldighet sedan den 1 januari 2026: utfärdande och mottagande av strukturerade fakturor mellan momsskyldiga som är etablerade i Belgien.
- Peppol-nätverket är obligatoriskt som standardöverföringskanal, enligt den decentraliserade modellen "4 hörn".
- Toleransperiod på tre månader från den 1 januari 2026, inte automatisk: företaget måste visa påtaglig utveckling mot överensstämmelse.
- e-Reporting: en skyldighet för digital rapportering är planerad för 2028, som komplement till elektronisk fakturering.
Format och plattformar
Steg för att uppfylla kraven
- 1
Ansluta till Peppol-nätverket
Välj en godkänd Peppol-åtkomstpunkt och få ditt Peppol-ID för att bli adresserbar på nätverket.
- 2
Utgöra i formatet Peppol BIS 3.0
Konfigurera ditt verktyg för att producera strukturerade fakturor enligt Peppol BIS 3.0-profilen och EN 16931-standarden.
- 3
Mottaga och integrera automatiskt
Säkerställ mottagandet av inkommande fakturor via Peppol och deras integration i din bokföring, utan omtangering.
- 4
Dokumentera din konformitet
Bevara bevis på din anslutning och dina framsteg, särskilt för att dra nytta av toleransperioden.
Frågor som ofta ställs
- Sedan när är B2B-fakturering obligatorisk i Belgien?
- Sedan den 1 januari 2026. Belgiska företag som är momsskyldiga måste utfärda och ta emot sina B2B-fakturor i strukturerat format via Peppol-nätverket.
- Kan jag fortfarande skicka fakturor i PDF?
- Nej. Sedan den 1 januari 2026 accepteras pappersbaserade fakturor och ostrukturerade format såsom enkla PDF-filer inte längre för B2B-transaktioner som omfattas av mandatet.
- Vad är Peppol-nätverket?
- Peppol är en decentraliserad utbytesinfrastruktur som förbinder företag via godkända åtkomstpunkter. Belgien har valt den som officiell transportkanal för sina elektroniska fakturor.
- Finns det en övergångsperiod?
- Ja, en tolerans på tre månader från och med den 1 januari 2026 är planerad, men den är inte automatisk: företaget måste kunna påvisa materiella framsteg mot överensstämmelse.
- Påverkas utländska leverantörer?
- Ja, mandatet omfattar även utländska leverantörer som fakturerar belgiska kunder som är momsskyldiga. De måste också kunna utfärda i Peppol BIS-format.
Länk till vägledningar och lösningar
Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.