Undertecknare
Definition
Vem kan vara undertecknare? Varje juridiskt handlingsför fysisk person: en myndlig privatperson för sina egna åtaganden, eller en behörig representant för ett företag — verkställande direktör, anställd med underteckningsfullmakt, ombud. Att kontrollera undertecknarens behörighet är en väsentlig kontrollpunkt: ett avtal undertecknat av en person utan behörighet kan bestridas.
Undertecknare, medundertecknare, godkännare: medundertecknaren är en ytterligare undertecknare av samma dokument (samunderteckning), förbunden på samma sätt; godkännaren validerar dokumentet i ett godkännandeflöde utan att sätta en juridiskt bindande underskrift. Undertecknarnas ordning kan vara sekventiell (var och en undertecknar i tur och ordning, med automatiska påminnelser) eller parallell (alla samtidigt) — det är underteckningsarbetsflödet.
Hur verifieras undertecknarens identitet? Enligt underteckningsnivån: vid enkel underskrift (SES), genom den unika e-postlänken; vid avancerad underskrift (avancerad underskrift), genom stark autentisering — OTP SMS-kod; vid kvalificerad underskrift (QES), genom verifiering av identitetshandling hos en kvalificerad betrodd tjänsteleverantör.
På Certyneo: undertecknaren mottar en unik länk via e-post, visar dokumentet, autentiserar sig och undertecknar från sin mobil eller dator utan att skapa ett konto. Var och en av hans åtgärder (öppning, OTP, underskrift, vägran) är tidsstämplad och registrerad i granskningsspåret bifogat den signerade PDF:en — det är detta som juridiskt knyter dokumentet till undertecknaren. Förstå underteckningsnivåerna →
Frågor som ofta ställs
Vad är en signerare?
Signeraren är den fysiska person som sätter sin signatur på ett dokument och åtar sig dess innehål — i motsats till avsändaren, som förbereder och skickar dokumentet. Vid elektronisk signering identifieras varje signerare via sin e-postadress (och ofta sitt mobilnummer), mottar en inbjudan att signera och lämnar ett tidsstämpelat spår av var och en av sina åtgärder i revisionsspåret.
Vem kan vara signerare på ett kontrakt?
Varje juridiskt kompetent fysisk person: en myndig privatperson för sina egna åtaganden, eller en bemyndigad företrädare för en juridisk person (verkställande direktör, anställd med mandat, ombud). Att verifiera signerarens behörighet är väsentligt på företagssidan: ett kontrakt signerat av en obehörig person kan ifrågasättas.
Vad är skillnaden mellan signerare och medunderskriven?
Medunderskriven är helt enkelt en ytterligare signerare av samma dokument: var och en åtar sig juridiskt på samma sätt. Vi talar om med-signering när flera personer måste signera — i en påtvingad ordning (sekventiell signering) eller parallellt. Plattformar för elektronisk signering hanterar båda lägen och påminner automatiskt väntande signerare.
Måste en signerare skapa ett konto för att signera?
Nej. Med Certyneo mottar signeraren ett e-postmeddelande, öppnar dokumentet och signerar från sin mobil eller dator utan att skapa ett konto. Beroende på vilken signeringsnivå som valts av avsändaren kan det krävas att han eller hon anger en OTP-kod som mottagits via e-post eller SMS innan signeringen valideras.
Hur verifieras undertecknares identitet?
Det beror på vilken eIDAS-nivå som valts: vid enkel signatur (SES) baseras identifieringen på e-postadress; vid avancerad signatur (AES) autentiseras undertecknaren via OTP-kod via SMS och varje åtgärd tidsstämplas; vid kvalificerad signatur (QES) verifieras hans eller hennes identitet mot identitetshandling, ansikte mot ansikte eller på distans, av en kvalificerad betrodd tjänsteleverantör före signeringen.
Associerade guider
Relaterade termer
Redo att omsätta dessa begrepp i praktiken?
Certyneo låter dig skapa eIDAS-kompatibla signeringskuvert med några få klick, utan installation.