Granskningslogg
Definition
Frågor som ofta ställs
Vad innehåller ett granskningsspår?
Det återger varje steg i signeringsprocessen: dokumentöverföringen, öppningen, granskningen, undertecknarens autentisering, signeringen eller vägran. Varje händelse är daterad och kopplad till tekniska element såsom e-postadress, IP-adress och enhetstyp. Det signerade dokumentets fingeravtryck finns också där.
Vilket värde har ett granskningsspår inför en domstol?
Det är inte ett juridiskt bevis i strikt bemärkelse, utan ett bevisElement som domstolen bedömer fritt. Dess värde ligger i att återskapa signeringens omständigheter när denna ifrågasätts. Det väger desto tyngre som signeringen är av enkel eller avancerad nivå, eftersom processens tillförlitlighet då måste påvisas.
Vad är skillnaden från ett bevispaket?
Granskningsspåret är händelsejournalen. Bevispacket är en bredare helhet, sammanställd vid underteckningstillfället, som innehåller denna journal, det signerade dokumentet, de använda certifikaten och tidsstämplar. Granskningsspåret är därför en komponent av det: det är det som berättar hur allt gick till, medan resten bekräftar den tekniska styrkan.
Hur länge måste ett granskningsspår bevaras?
Så länge som dokumentet det gäller kan ifrågasättas, vilket hänvisar till preskriptionstider. För avtalsärenden är den allmänna tiden fem år, och vissa bevaringskrav är längre, särskilt tio år för bokföringsdokument. Den valda varaktigheten måste förbli proportionell, eftersom spåret innehåller personuppgifter.
Associerade guider
Relaterade termer
Redo att omsätta dessa begrepp i praktiken?
Certyneo låter dig skapa eIDAS-kompatibla signeringskuvert med några få klick, utan installation.