SES (Enkel elektronisk signatur)
Definition
Frågor som ofta ställs
Vilka förfaranden utgör en enkel elektronisk signatur?
Förordningen eIDAS definierar enkel signatur mycket brett: elektroniska data fogade till eller förknippade med andra data och använd av undertecknaren för att signera. En kryssad ruta, ett namn som skrivits in, en signatur ritad på skärmen eller en kod mottagen via SMS faller inom denna definition, så länge de uttrycker viljan att signera.
Är en enkel signatur mottaglig för en domstol?
Ja. Artikel 25 i förordningen eIDAS förbjuder att avvisa en signatur som bevis enbart på grund av att den är elektronisk eller inte är kvalificerad. Domaren undersöker den därför. Å andra sidan åtnjuter den ingen presumtion: om den bestrids måste den som åberopar den bevisa att det använda förfarandet är tillförlitligt och att det väl identifierar undertecknaren.
I vilka fall räcker en enkel signatur?
Den är lämplig för vanliga dokument vars finansiella eller juridiska betydelse är begränsad och för vilka risken för dispyt är låg: offerter, inköpsorder, mottagningsbekräftelser, protokoll, interna överenskommelser. Ju större åtagandet är eller ju mer avlägsen undertecknaren är, desto mer lämpligt är det att gå till den avancerade nivån, som binder signaturen till en verifierad identitet.
Hur förstärker man bevisvärdet för en enkel signatur?
Genom att dokumentera signeringskontexten. En tidsstämplad granskningslogg, undertecknarens e-postadress och IP-adress, en engångskod som skickats till telefonen och fingeravtrycket från det signerade dokumentet utgör ett väv av indikatorer. Dessa element skapar ingen rättslig presumtion, men de gör det möjligt att övertyga en domstol om processens tillförlitlighet.
Associerade guider
Relaterade termer
Redo att omsätta dessa begrepp i praktiken?
Certyneo låter dig skapa eIDAS-kompatibla signeringskuvert med några få klick, utan installation.