Upraviť text v PDF online bezplatne

Bezplatne upravujte text v PDF: krátka odpoveď

Otvorte PDF v nástroji vyššie, vyberte Upraviť text, kliknite na riadok, ktorý chcete opraviť, a opätovne ho zadajte. Kliknite na Použiť, prečítajte si a potom uložte. Riadok sa prepíše na svojom mieste s pôvodným fontom, veľkosťou a farbou. Je to bezplatné, bez účtu, bez vodoznáka a bez obmedzenia počtu strán a súbor nikdy neopustí vašu zariadenie: všetko sa deje v prehliadači.

Táto príručka vysvetľuje, čo nástroj dokáže robiť a čo žiadny nástroj nemôže čisto robiť, ako zachovať identický font, čo robiť, keď sa riadok odmietne upravovať, a opatrenia, ktoré treba prijať pred úpravou oficiálneho alebo podpísaného dokumentu. Existuje tiež inštalovateľná verzia rovnakého bezplatného čítača PDF na prácu offline.

Upravovať, anotovať alebo caviardovať: tri rozdielne gestá

Často sa hovorí „upraviť PDF" pre tri operácie, ktoré si nemajú nič spoločné. Ich rozlíšenie vám pomôže vybrať si správny nástroj.

• Úprava textu mení obsah dokumentu: pôvodný riadok zmizne a jeho miesto zaujme nový. Príjemca vidí iba výsledok.
• Anotácia položí vrstvu poznámok nad dokument: zvýraznenie, komentár, pečiatka. Pôvodný text zostáva netknutý a viditeľný. Ak chcete prečítať zmluvu alebo upozorniť autora na chybu, je to správny postup: pozrite si náš sprievodca na anotáciu PDF zadarmo.
• Caviardovanie natrvalo odstráni informáciu a nahradí ju nepriehľadným blokom. Ak chcete anonymizovať dokument pred jeho odoslaním, použite nástroj na caviardovanie PDF: pokrytie textu čiernym obdĺžnikom ho nevymaže, zostáva kopírovateľný pod ním.

Jednoduché pravidlo: ak má príjemca vedieť, že došlo k oprave, anotujte; ak má byť oprava jednoducho vykonaná, upravujte; ak má informácia zmiznúť, caviardujte.

Úprava textu v PDF krok za krokom

1. Pretiahnite PDF do čítača na vrchu tejto stránky alebo si ho vyberte z vašich súborov.
2. V menu nástrojov vyberte Upraviť text.
3. Kliknite na riadok, ktorý chcete opraviť: stane sa poľom na zadávanie. Prepíšte text a potom potvrďte.
4. Ak chcete pridať text, ktorý neexistoval, kliknite na prázdne miesto na stránke a napíšte.
5. Zopakujte operáciu na všetkých požadovaných riadkoch. Pokiaľ ste neuplatnili zmeny, každá úprava zostáva na čakanie a môže byť zrušená.
6. Kliknite na Použiť, pozorne si prečítajte výsledok a potom Uložiť na stiahnutie upraveného PDF.

Dokument je prepísaný vo vašom prehliadači bez prechodu cez server. Nepridáva sa žiadny vodotlač a výsledný súbor sa otvára normálne v akomkoľvek čítačovi PDF.

Zachovať pôvodnú písmo: ako to funguje

Panel Písma dokumentu naznačuje vopred pre každú písmo, ktorý z týchto zdrojov sa bude používať. Vopred teda viete, či bude výsledok dokonalý alebo len veľmi blízky.

1. Písmo zabudované v PDF, ak obsahuje všetky znaky, ktoré napíšete. Toto je ideálny prípad: riadok je identický so zvyškom stránky.
2. Rovnaká písmo nainštalovaná na vašom počítači. PDF často obsahuje len písmená, ktoré sú už použité: ak pridáte „z", ktoré chýba v dokumente, zabudovaná písmo nestačí.
3. Rovnaká písmo, ak je bez licencie a stiahnuteľná. Potom sa načíta na túto príležitosť.
4. Ako posledný prostriedok písmo s rovnakými rozmermi, ako je Carlito pre Calibri alebo Liberation Sans pre Arial. Riadok má presne rovnakú dĺžku, aj keď sa kreslenie písmen mierne líši.

Keď sa riadok odmietne upraviť

PDF je skenovanie

Naskenovaný alebo fotografovaný dokument je len obrázok: neobsahuje žiadny riadok textu na prepísanie. Môžete do neho pridať text kdekoľvek. Rozpoznávanie znakov ho robí vyhľadávateľným a kopírovateľným, ale viditeľný text zostáva obrázkom.

Text je dlhší ako pôvodný

Text sa neprerozdeľuje ako v textovom editore: každý riadok sa nahradí na svojom mieste. Ak vaša oprava presahuje, preformulujte kratšie alebo pridajte riadok textu nižšie.

Jeden znak sa nezobrazuje

Nástroj spravuje latinskú abecedu so všetkými diakritikami a gréčtinu a cyrilicu vo väčšine písiem. Vzácne znaky, ktoré žiadna dostupná písmo nevie napísať, ako sú emojis, sa nahrádzajú a rozhranie vás varuje pred aplikáciou.

Chcete hlavne získať text

Aby ste prepracovali dlhý úsek v textovom editore, je jednoduchšie začať tým, že extrahujete text z PDF, potom ho opraviť a nakoniec vytvoriť nový dokument.

Najbežnejšie opravy a ako ich úspešne vykonať

Väčšina zmien textu v PDF sa podobá. Tu sú prípady, ktoré sa vyskytujú najčastejšie, s správnym spôsobom, ako ich riešiť.

Zmena dátumu

Aktualizovať dátum dopisu, ponuky alebo šablóny dokumentu je najjednoduchší prípad: nový dátum má takmer vždy rovnakú dĺžku ako starý a používa číslice, ktoré sú už prítomné v integrovanom písme. Skontrolujte iba formát dokumentu ("25/09/2026" alebo "25 september 2026"), aby ste na tej istej stránke nemali zmiešané dva formáty.

Oprava sumy vo vlastnej ponuke alebo faktúre

Chyba pri zadávaní v dokumente, ktorý ste vydali, sa opravuje riadok za riadkom. Pamätajte na sumy, ktoré z toho závisia: celkom bez DPH, DPH, celkom s DPH a niekedy aj poznámka sumy s písmenami. Faktúra už poslané klientovi sa neretušuje: zrušuje sa dobropisom a nahrádza ju nová faktúra s vlastným číslom.

Nahradenie mena, adresy alebo čísla

Zmena adresy, zmena kontaktnej osoby, aktualizované telefónne číslo: sú to krátke riadky, ľahko sa dajú prepísať. Najskôr nájdite všetky výskyty pomocou vyhľadávania čítačky, aby ste nezabudli na žiadny, najmä v záhlaví a päte každej stránky.

Oprava pravopisnej chyby

Chybka zistená tesne pred odoslaním sa opraví za niekoľko sekúnd bez návratu k zdrojovému súboru. Ak má dokument ešte ďalej vyvíjať, vráťte opravu do súboru Word alebo pôvodnej šablóny: PDF je len snímka tohto súboru v danom okamihu.

Vyplnenie dokumentu bez polí

Formulár určený na tlač bez oblastí na vyplnenie sa doplňa pridaním textu: kliknite na požadované miesto a napíšte. Ak je dokument skutočným formulárom PDF s poliami, skôr vyplňte tieto polia: výsledok je čistejší a zostáva čitateľný pre softvér, ktorý spracováva formulár.

Bezplatne online, s licenciou v desktopovej aplikácii

V prehliadači na tejto stránke je úprava textu bezplatná a bez obmedzení. Pridanie textu na stránku je bezplatné všade.

Certyneo Reader existuje aj ako desktopová aplikácia pre Windows a Linux, ktorá funguje offline a môže sa stať vašou predvolenou čítačkou PDF. V tejto aplikácii je prepísanie existujúceho textu súčasťou Certyneo Reader Pro, spolu s OCR v 48 jazykoch a konverziou do formátov Word, Excel a PDF/A: 29 € bez DPH na jeden rok jednorazovo, bez automatického obnovenia, 2,99 € bez DPH mesačne bez záväzku alebo 24 € bez DPH na používateľa a rok pre tím. Čítanie, anotácie, OCR vo francúzštine a angličtine a ostatné nástroje aplikácie zostávajú bezplatné.

Ak chcete zistiť, či je aplikácia vhodná pre vašu pracovnú stanicu, náš sprievodca bezplatným čítačom PDF pre Windows 11 podrobne opisuje inštaláciu a náš porovnávací test alternatíva k Adobe Reader bez konta popisuje, čo nahrádza a čo nenahrádzuje.

Úprava oficiálneho alebo podpísaného dokumentu: limity, ktoré treba poznať

Oprava chybky vo vlastnej ponuke, aktualizácia dátumu na šablóne alebo doplnenie zle navrrhnutého formulára: toto sú bežné použitia. Úprava sumy faktúry, ktorú ste dostali, mzdy na výpise alebo dátumu dokladu s cieľom oklamať niekoho je niečo iné: je to falzifikát, ktorý sa trestá podľa Trestného kódexu, či je dokument papier alebo PDF.

Tieto opravy sa navyše detekujú oveľa ľahšie, ako si človek myslí. Náhradné písmo, nepravidelné rozostupy, nezhoda medzi viditeľným textom a štruktúrou súboru: náš nástroj na detekciu upraveného PDF uvádza tieto indície a zvýrazňuje ich na stránke.

Elektronicky podpísané PDF sa tiež nemôže retušovať bez následkov: podpis utesní obsah a akákoľvek neskoršia zmena sa hlási v softvéri na overenie. Na opravu už podpísanej zmluvy musíte vytvoriť novú verziu a nechať ju elektronicky podpísať znova. Ak chcete ukázať, čo sa zmenilo medzi dvoma verziami, nástroj na porovnanie dvoch PDF nájde pridané a vymazané riadky.