Pridať stránku do PDF online, zadarmo

Ako pridať stránku do PDF, krok za krokom

Na pridanie stránky do PDF nepotrebujete platený program ani účet: nástroj „Vložiť stránky“ v Certyneo Reader funguje vo vašom prehliadači, v počítači, tablete či telefóne. Na zvolené miesto vsunie prázdne stránky alebo stránky z iného súboru a pred uložením vám nechá výsledok skontrolovať. Tu je celý postup, od otvoreného dokumentu po doplnené PDF.

1. Otvorte dokument v bezplatnej online čítačke PDF, potiahnutím myšou alebo zo svojich súborov. Ak je chránený heslom, zadajte ho: overí sa vo vašom zariadení.
2. V nástroji „Vložiť stránky“ zvoľte, čo pridávate: prázdne stránky, od 1 do 50, alebo stránky zo súboru, ktorý vyberiete vo svojom zariadení.
3. Zvoľte miesto: „Pred prvú stránku“, „Za stránku“ s číslom, alebo „Za poslednú stránku“.
4. Potvrďte a prelistujte dokument, aby ste skontrolovali, či sú nové stránky na správnom mieste. Pri chybe tlačidlo Späť vráti dokument do pôvodného stavu.
5. Uložte alebo stiahnite doplnené PDF. Kým to neurobíte, nič nie je definitívne.

Ak súbor na vloženie nie je PDF, napríklad dokument Word alebo fotka, najprv sa vo vašom zariadení skonvertuje do PDF a potom sa jeho stránky umiestnia na zvolené miesto. Nemusíte ho teda vopred konvertovať sami.

Čo sa dá vložiť do PDF?

Nástroj prijíma oveľa viac než len PDF. Tým sa líši od obyčajného spájača súborov: dokument na pridanie môže prísť takmer v akejkoľvek bežnej kancelárskej podobe a do vášho dokumentu sa pripojí ako stránky PDF.

Fotka z iPhonu vo formáte HEIC sa podporuje priamo: netreba používať aplikáciu tretej strany. Ak chcete len premeniť viac fotiek na samostatný dokument, bez ich vsunutia do existujúceho PDF, lepšie sa hodí stránka na konverziu fotiek HEIC do PDF.

Každé vloženie pridá jeden súbor. Ak chcete pridať viac dokumentov na rôzne miesta, jednoducho operáciu zopakujte: vloženia na seba nadväzujú na tom istom dokumente a každé z nich môžete vrátiť späť, kým dokument neuložíte.

Kam umiestniť stránky: na začiatok, doprostred alebo na koniec PDF

Voľba miesta je jediné skutočné rozhodnutie celej operácie a práve tu vzniká väčšina chýb. K dispozícii sú tri možnosti.

• „Pred prvú stránku“: nové stránky otvárajú dokument. Je to správna voľba pre titulnú stránku, sprievodný list k zásielke alebo obsah.
• „Za stránku N“: stránky sa vložia medzi stránku N a stránku N + 1. Ak chcete vsunúť prílohu medzi stránky 4 a 5, zadajte teda 4. Hodnota 0 znamená vloženie pred prvú stránku.
• „Za poslednú stránku“: stránky doplnia koniec dokumentu, napríklad ako príloha alebo stránka s podpisom.

Zadáva sa číslo stránky tak, ako sa zobrazuje v čítačke, nie číslo vytlačené dole na stránke. Tieto dve čísla sa často líšia: neočíslovaná obálka a obsah posunú všetko ostatné. Ak si nie ste istí, nájdite stránku v zobrazení čítačky ešte pred zadaním čísla.

Ďalšia častá pasca: po prvom vložení sa zmenia čísla všetkých nasledujúcich stránok. Ak musíte pridať viac prvkov na rôzne miesta, začnite od konca dokumentu a postupujte smerom k začiatku: čísla stránok umiestnených vyššie sa nezmenia a vaše orientačné body zostanú správne.

Pridať prázdnu stránku do PDF: kedy sa to hodí?

Prázdna stránka sa zdá bezvýznamná, no rieši viacero konkrétnych problémov, na ktoré narazíte pri tlači, anotovaní či skladaní spisu.

Nechať miesto na ručné poznámky

Pred poradou alebo prednáškou vám prázdna stránka za každou časťou podkladov umožní písať poznámky rukou na vytlačenú verziu alebo perom na tablete, priamo pri príslušnej pasáži.

Obnoviť správnu obojstrannú tlač

Pri obojstrannej tlači by sa každá kapitola mala často začínať na pravej strane. Prázdna stránka vložená na koniec kapitoly s nepárnym počtom strán vráti pokračovanie na správnu stranu listu. Rovnaká logika platí pre zmluvu tlačenú obojstranne, ktorej stránka s podpisom má byť sama na lícnej strane.

Vizuálne oddeliť časti spisu

V spise zloženom z viacerých dokumentov označí prázdna stránka medzi dvoma dokumentmi ich oddelenie a zabráni tomu, aby sa prvá stránka jedného dokumentu vytlačila na zadnú stranu poslednej stránky predchádzajúceho.

Naopak, ak vám sken nechal nepotrebné prázdne stránky, stránka na odstránenie prázdnej stránky z PDF urobí opačnú operáciu s rovnakým zápisom čísel.

Vložiť PDF do iného PDF, Word alebo fotku

Vloženie PDF do iného PDF je najčastejšie použitie: dostali ste kompletnú správu a chýba príloha 3, ktorá má byť v strede, nie na konci. Nástroj umiestni stránky druhého súboru presne za stránku, ktorú zadáte, bez zásahu do zvyšku dokumentu.

Titulná stránka napísaná vo Worde

Mnohé správy vytvára v PDF odborný program, no titulná stránka s menom klienta a dátumom sa ľahšie píše v textovom editore. Uložte titulnú stránku ako .docx a vložte ju „Pred prvú stránku“: skonvertuje sa vo vašom zariadení a umiestni sa na začiatok. Ak radšej skonvertujete dokument zvlášť a ponecháte si ho aj v PDF, použite stránku na konverziu dokumentu Word do PDF.

Odfotený doklad v spise

Pri úradnom spise, prenájme či žiadosti o preplatenie často chýba doklad, ktorý máte len ako fotku: daňové rozhodnutie, výplatná páska, potvrdenka. Odfoťte ho a vložte obrázok na očakávané miesto spisu. Výsledná stránka obsahuje fotku tak, ako je: dobre ju orežte a pred uložením skontrolujte, či je čitateľná.

Konverzia z Wordu, Excelu alebo PowerPointu je rozloženie prepočítané vo vašom zariadení: pridané stránky si pred odoslaním dokumentu prečítajte. Ak musí byť výsledok rovnaký do posledného pixelu, najprv exportujte súbor do PDF v pôvodnom programe, napríklad cez Súbor > Uložiť ako vo Worde, a potom vložte toto PDF.

Pridať, zlúčiť alebo usporiadať: aký je rozdiel?

Viaceré nástroje čítačky sa zdajú podobné. Riešia však odlišné potreby a správna voľba ušetrí zbytočnú prácu.

Ak dávate dohromady päť kompletných dokumentov do jedného spisu, rýchlejšie je zlúčiť viac PDF do jedného. Ak má jediný dokument prísť doprostred iného, vloženie je priamejšie. A ak ste prílohu po uložení vložili na nesprávne miesto, stačí zmeniť poradie stránok PDF potiahnutím myšou a presunúť ju.

Ako správne pridať stránky do PDF: poradie krokov

Nástroje Certyneo Reader na seba nadväzujú na tom istom dokumente. Na poradí, v ktorom ich použijete, však záleží, pretože niektoré operácie zafixujú stav súboru.

1. Najprv zostavte: vkladajte, zlučujte, odstraňujte a meňte poradie, kým nemáte kompletný dokument.
2. Potom číslujte. Číslovanie pridané pred vložením prílohy by bolo nesprávne pre všetky nasledujúce stránky. Keď je dokument hotový, pridanie čísel strán do PDF zabezpečí správne číslovanie od začiatku do konca.
3. V prípade potreby chráňte, až na záver alebo tesne pred odoslaním, napríklad keď chcete nastaviť na PDF heslo.
4. Podpis nechajte úplne na koniec. Úprava PDF, ktoré už je elektronicky podpísané, naruší integritu potvrdenú podpisom: všetky stránky pridajte skôr, než dáte PDF podpísať online, nikdy nie potom.

Tento posledný bod treba zdôrazniť: ak k už podpísanej zmluve chýba príloha, správnym postupom je dokument doplniť a dať ho podpísať znova, alebo dať prílohu podpísať ako samostatný dokument.

Prečo vkladať stránky bez nahrávania dokumentu

Dokumenty, ktoré sa dopĺňajú, sú zriedka bezvýznamné: žiadosť o prenájom s dokladmi totožnosti, zmluva, výplatné pásky, správa pre klienta. V Certyneo Reader neopustí vaše zariadenie ani pôvodné PDF, ani vkladaný súbor. Konverziu Wordu či fotky aj skladanie stránok vypočíta váš prehliadač; Certyneo žiadny z vašich súborov neprijíma, neukladá ani si ho neprezerá.

Nástroj je bezplatný, bez účtu, bez pridanej vodotlače a bez obmedzenia počtu použití. Jediným limitom je veľkosť: 150 MB na súbor. Väčší dokument, najmä sken vo vysokom rozlíšení, najprv skomprimujte.

Ak často pracujete offline, rovnaké nástroje nájdete v bezplatnej desktopovej aplikácii opísanej v našom návode bezplatná čítačka PDF pre Windows 11; funguje aj v Linuxe.

Ďalšie otázky

Koľko prázdnych stránok môžem pridať naraz?

Od 1 do 50 pri jednom vložení. Ak ich chcete pridať viac, operáciu zopakujte: každé vloženie sa pridá k predchádzajúcemu v tom istom dokumente.

Môžem pridať stránku do PDF v telefóne?

Áno, v novšom prehliadači na Androide, iPhone alebo iPade, bez inštalácie aplikácie. Hodí sa to na vsunutie fotky dokladu do spisu tesne pred jeho odoslaním.

Ako vložiť viac súborov na rôzne miesta?

Urobte jedno vloženie na súbor a začnite od konca dokumentu, aby sa čísla predchádzajúcich stránok medzi dvoma operáciami nezmenili. Pred uložením potom skontrolujte celok.

Zmení sa alebo odstráni vložený súbor z môjho zariadenia?

Nie. Nástroj prečíta súbor, ktorý vyberiete, a skopíruje jeho stránky do vášho dokumentu; pôvodný súbor zostane bez zmeny na svojom mieste.