Konvertovať Word do PDF online, zadarmo a bez nahrávania

Ako konvertovať Word do PDF online, krok za krokom

Na konverziu Wordu do PDF nepotrebujete kancelársky balík, účet ani predplatné: stačí novší prehliadač v počítači, tablete či telefóne. Konverzia sa vypočíta vo vašom zariadení a dokument .docx sa nikdy neodosiela na server. Tu je celý postup, od súboru Word po PDF pripravené na odoslanie.

1. Dokument vo svojom textovom editore naposledy uložte. Ak ide o starší súbor .doc, najprv ho uložte vo formáte .docx vo Worde, LibreOffice alebo Google Docs: tento binárny formát spred roku 2007 sa odmietne so správou, ktorá to vysvetlí.
2. Presuňte súbor .docx, .docm alebo .dotx do čítačky v hornej časti tejto stránky, potiahnutím myšou alebo zo svojich priečinkov. Maximálna veľkosť je 150 MB na súbor.
3. Chvíľu počkajte: dokument sa zalomí vo vašom zariadení a potom sa otvorí priamo v čítačke ako PDF.
4. Prelistujte všetky stránky. Najviac si všímajte zalomenia strán, široké tabuľky, obrázky a textové polia: práve tam sa skrývajú rozdiely oproti zobrazeniu vo Worde.
5. Uložte PDF. Môžete ho aj najprv upraviť: očíslovať stránky, pridať vodotlač, chrániť heslom alebo poslať na podpis, bez opustenia čítačky.

Kým dokument neuložíte, každú úpravu urobenú po konverzii vrátite tlačidlom Späť. Môžete si teda vyskúšať vodotlač alebo číslovanie a vrátiť sa, ak vám výsledok nevyhovuje.

Prečo previesť dokument Word do PDF

Súbor Word je určený na úpravy; PDF je určené na čítanie, tlač a odovzdanie v nezmenenej podobe. Konverzia Wordu do PDF je krok, ktorý oddeľuje koncept od konečného dokumentu.

• Zafixovať rozloženie: .docx sa zobrazí rôzne podľa programu, verzie a písiem nainštalovaných u príjemcu. PDF naopak obsahuje všetko potrebné, aby sa všade zobrazilo rovnako.
• Zabrániť neúmyselným zmenám: cenovú ponuku, potvrdenie či list po odoslaní nikto nesmie omylom upraviť.
• Splniť požiadavku na podanie: mnohé online formuláre, platformy na podávanie žiadostí a úradné portály prijímajú len PDF.
• Pripraviť podpis: zmluva napísaná vo Worde sa podpisuje ako PDF, ktorého obsah sa už nemení.
• Tlačiť inde: v tlačiarni, v knižnici alebo na počítači bez textového editora sa PDF vytlačí bez prekvapení.

Ak potrebujete opačný postup, napríklad na úpravu dokumentu, ktorý ste dostali v PDF, náš návod vysvetľuje, ako konvertovať PDF do upraviteľného Wordu.

Čo konverzia Wordu do PDF zachová

Súbor .docx načíta ten istý nástroj ako textový editor zabudovaný v Certyneo Reader. Rozumie štruktúre dokumentu, nielen jeho textu: štýlom, zoznamom, tabuľkám, hlavičkám aj pätám. Toto nájdete v PDF.

Text je zapísaný vektorovo, s podmnožinou písiem vloženou do súboru: zostane ostrý pri akomkoľvek priblížení aj pri tlači a dá sa vyhľadávať, označiť a kopírovať ako v PDF exportovanom z textového editora.

Písma a rozloženie: prečo sa riadok môže zalomiť inak

Dokument Word spravidla neobsahuje svoje písma: uvádza len ich názov a poskytuje ich počítač. Aby vzniklo rovnaké PDF na všetkých zariadeniach, vrátane telefónu, ktorý nemá Arial ani Calibri, konverzia používa voľné písma Liberation.

Liberation Sans, Liberation Serif a Liberation Mono boli navrhnuté s presne rovnakými šírkami znakov ako Arial, Times New Roman a Courier New. Text vysádzaný jedným z týchto troch písiem preto zaberá rovnaké miesto, slovo po slove. Pri inom písme, napríklad Calibri, Garamond alebo firemnom písme, sa použije najbližší ekvivalent a šírky už nie sú rovnaké.

V praxi to znamená: riadok sa môže zalomiť o slovo skôr alebo neskôr než na obrazovke Wordu, odsek môže pribrať alebo stratiť riadok a celkový počet strán sa môže zmeniť. Pri dokumente s niekoľkými stranami v Ariali alebo Times New Roman je rozdiel väčšinou neviditeľný. Pri dokumente vyladenom na riadok presne, ako je záverečná práca s obmedzeným počtom strán alebo grafická maketa, si PDF pozorne prečítajte.

Čo robiť, ak musí byť výsledok rovnaký do posledného pixelu

Konverzia v Certyneo Reader je zalomenie s maximálnym úsilím, nie úplný nástroj Wordu. Ak potrebujete výsledok presne rovnaký ako na obrazovke, s vašimi písmami, exportujte priamo z Wordu cez Súbor, Uložiť ako a typ PDF. Toto PDF potom môžete otvoriť v bezplatnej online čítačke PDF a očíslovať ho, chrániť alebo dať podpísať.

Konverzia docx do PDF s viacerými jazykmi, emoji alebo obrázkami

Písma Liberation pokrývajú latinku, teda písmo francúzštiny, angličtiny, španielčiny či nemčiny. Niektoré dokumenty však obsahujú iné písma: meno v čínštine, adresu v arabčine, citát v hebrejčine, výraz v hindčine alebo pár emoji v liste.

Tieto pasáže vykreslí prehliadač pomocou písiem nainštalovaných vo vašom zariadení a pridá k nim neviditeľnú textovú vrstvu umiestnenú presne na znakoch. Oku sa text zobrazí správne; pre program zostáva textom: vyhľadávanie aj kopírovanie fungujú. Arabské slovo vložené do francúzskej vety sa číta správnym smerom.

Vykreslenie týchto písiem závisí od písiem dostupných v zariadení, ktoré konverziu vykonáva. Ak sa znak zobrazí ako prázdny štvorček, konvertujte z iného zariadenia alebo prehliadača, ktorý chýbajúce písmo pravdepodobne má.

Bežné formáty obrázkov sa vkladajú priamo. Obrázky GIF, BMP a WebP, ktoré sú v dokumentoch Word menej časté, prehliadač pred umiestnením do PDF prekreslí.

Obmedzenia konverzie Wordu do PDF a ako ich obísť

Žiadny prevodník nezávislý od Wordu nezopakuje všetky jeho jemnosti. Toto by ste mali vedieť pred odoslaním dôležitého dokumentu.

• Zvislé zlúčenie buniek: bunka, ktorá sa v tabuľke tiahne cez viac riadkov, sa nepodporuje. Ak od nej tabuľka závisí, bunku vo Worde rozdeľte alebo tento dokument exportujte priamo z Wordu.
• Otočenie tvarov: šípka, rámček alebo otočený text sa zobrazí bez otočenia.
• Textové polia a plávajúce objekty: ich poloha je približná. Logo ukotvené v rohu alebo rámček na okraji sa môže posunúť.
• Starý formát .doc: odmietnutý. Pred konverziou ho uložte ako .docx.
• Písma: nahradené voľnými ekvivalentmi, s vplyvom na zalomenie riadkov opísaným vyššie.

Ak má výsledné PDF jednotlivú chybu, nemusíte začínať odznova. Pri zle zalomenej strane opravte dokument Word a znova ho skonvertujte. Pri preklepe objavenom až v PDF môžete tiež opraviť pár slov priamo v PDF, bez návratu k súboru Word.

Aký spôsob zvoliť na bezplatnú konverziu Wordu do PDF

Word sa dá do PDF previesť viacerými spôsobmi. Líšia sa tým, kde sa dokument spracúva, vernosťou výsledku a tým, čo musíte mať po ruke.

Pri zmluve, výplatnej páske, zdravotnej dokumentácii či dôvernom liste je miesto spracovania dokumentu rovnako dôležité ako kvalita výsledku: súbor, ktorý neopustí vaše zariadenie, nemôže uniknúť zo servera tretej strany.

Ak často konvertujete bez pripojenia, napríklad na cestách, desktopová aplikácia urobí rovnakú konverziu. Náš návod vysvetľuje, ako konvertovať Word do PDF offline v desktopovej aplikácii, ktorá navyše otvorí .docx vo svojom zabudovanom textovom editore na poslednú úpravu pred exportom.

Po konverzii: očíslovať, chrániť, podpísať

Vytvorené PDF sa otvorí v čítačke, kde na seba všetky nástroje nadväzujú na tom istom dokumente. Bežný postup pri pracovnom dokumente vyzerá takto.

1. Ak váš dokument Word nemal čísla strán, pridajte do PDF číslovanie stránok, napríklad vo formáte „Strana 3 z 12“, a titulnú stránku nechajte bez čísla.
2. Pri návrhu alebo pracovnej verzii pridajte na všetky stránky vodotlač „KONCEPT“ alebo „DÔVERNÉ“.
3. Ak sa má súbor poslať e-mailom alebo nahrať na portál s obmedzenou veľkosťou, zmenšite veľkosť PDF, najmä ak dokument obsahuje veľa fotiek.
4. Citlivý dokument pred odovzdaním chráňte heslom.
5. Napokon pri zmluve, cenovej ponuke či záväznom liste dajte PDF podpísať online všetkým stranám.

Kým dokument neuložíte, nič nie je definitívne: každý krok môžete vrátiť späť, ak si to rozmyslíte.

Ďalšie otázky o konverzii Wordu do PDF

Ako spojiť viac dokumentov Word do jedného PDF?

Skonvertujte prvý dokument a potom použite nástroj na vkladanie stránok do PDF: priamo prijme súbor .docx, ktorý sa pred vložením skonvertuje vo vašom zariadení, a vloží ho pred prvú stránku, za konkrétnu stránku alebo na koniec. Zopakujte to pre každý dokument a uložte jedno PDF.

Dá sa dokument Word konvertovať do PDF z telefónu?

Áno. Nástroj funguje v novších prehliadačoch na Androide, iPhone a iPade. Vyberte súbor .docx zo svojich súborov, uloženej prílohy alebo cloudového úložiska a potom uložte vytvorené PDF.

Dá sa konvertovať šablóna Word (.dotx)?

Áno, šablóny .dotx sú podporované, rovnako ako dokumenty s makrami .docm. Záleží len na obsahu dokumentu: zalomí sa ako bežný .docx.

Treba dokument pred konverziou vyčistiť?

Je to dobrý zvyk bez ohľadu na nástroj: prečítajte si dokument, prijmite alebo odmietnite čakajúce sledované zmeny a odstráňte interné komentáre, ktoré nechcete šíriť. Čistý dokument pred konverziou znamená PDF, ktoré môžete poslať bez obáv.