Očíslovať stránky PDF online, zadarmo

Ako očíslovať stránky PDF online, krok za krokom

Očíslované stránky PDF uľahčujú citovanie, kontrolu aj zaraďovanie dlhého dokumentu: odkážete na „stranu 14“ záverečnej práce, overíte, či v spise nechýba žiadny dokument, nájdete prílohu počas telefonátu. Nástroj Číslovať stránky v Certyneo Reader pridá tieto čísla vo vašom prehliadači, v počítači, tablete či telefóne, bez účtu a bez odosielania súboru. Tu je celý postup.

1. Otvorte dokument v čítačke v hornej časti tejto stránky, potiahnutím myšou alebo zo svojich súborov. Ak je chránený heslom, zadajte ho: overí sa vo vašom zariadení.
2. Zvoľte formát čísla z piatich ponúkaných a potom umiestnenie: dole alebo hore, v strede, vľavo alebo vpravo.
3. Nastavte počiatočné číslo a veľkosť textu, od 8 do 14 bodov; väčšine dokumentov vyhovuje 10 bodov.
4. Rozhodnite, či má prvá stránka, často obálka, zostať bez čísla a či sa má číslovať celý dokument alebo len niektoré stránky.
5. Prečítajte si náhľad, ktorý oznámi, koľko stránok sa očísluje a aké číslo bude na poslednej. Použite, prelistujte dokument a potom uložte očíslované PDF.

Kým dokument neuložíte, tlačidlo Späť pridané čísla odstráni: bez rizika si vyskúšate iný formát či iné umiestnenie. Nástroj je bezplatný, bez pridanej vodotlače a bez obmedzenia počtu použití, pre súbory do 150 MB. Je súčasťou bezplatnej online čítačky PDF, ktorá spája všetky nástroje na jednom dokumente.

Aký formát číslovania zvoliť pre PDF?

Päť dostupných formátov sa podľa použitia líši. Pri krátkom dokumente stačí ten najstriedmejší; formáty s celkovým počtom pomáhajú čitateľovi vedieť, kde sa nachádza, a overiť si, že má všetky stránky.

Formáty „Strana 3“ a „Strana 3 z 12“ sa zapíšu v jazyku rozhrania čítačky. Pri zmluve alebo akomkoľvek dokumente, v ktorom záleží na každej stránke, majú formáty s celkovým počtom praktický význam: príjemca hneď vidí, či stránka chýba alebo pribudla.

Kam umiestniť čísla strán v PDF?

Ponúka sa šesť umiestnení: dole v strede, dole vpravo, dole vľavo, hore v strede, hore vpravo a hore vľavo. Číslo sa umiestni približne centimeter od okraja stránky, takže zostane čitateľné a nebude nalepené na okraj papiera.

• Dole v strede: najbežnejšie, neutrálne umiestnenie, ktoré sa hodí takmer pre všetky dokumenty.
• Dole vpravo: praktické pri listovaní dokumentom vytlačeným jednostranne, číslo je vidieť v rohu stránky.
• Hore vpravo: užitočné, keď je spodok stránky už obsadený právnou doložkou, podpisom alebo pätou.
• Hore alebo dole vľavo: vhodné pre dokumenty, ktorých druhá strana je zaplnená, napríklad logom.

Čo robiť, ak sa číslo prekrýva s textom?

Ak má dokument už zaplnenú pätu, zvoľte umiestnenie hore alebo menej obsadený roh. Môžete tiež zmenšiť veľkosť textu na 8 alebo 9 bodov. Ak obsah siaha až po okraj, iným riešením je pred číslovaním upraviť okraje alebo prepnúť PDF na A4.

A pri otočenom skene alebo orezanej stránke?

Číslo sa umiestni na stránku tak, ako sa zobrazuje. Stránka naskenovaná nakrivo a narovnaná nástrojom Otočiť dostane číslo dole na stránke, ktorú vidíte, nie na boku. Rovnako pri orezanej stránke: číslo sa prispôsobí novému rámcu.

Očíslovať PDF bez čísla na obálke

Titulná stránka správy, záverečnej práce alebo obchodnej ponuky spravidla nemá číslo. Zaškrtnite „Nečíslovať prvú stránku (obálku)“: číslovanie sa začne na druhej stránke so zvoleným počiatočným číslom.

Ako sa počíta celkový počet?

Celkový počet zobrazený v „3 / 12“ alebo „Strana 3 z 12“ je posledné pridané číslo, nie počet stránok súboru. Vezmime dokument s 12 stranami, ktorého obálka zostane bez čísla: nasledujúcich jedenásť stránok nesie „Strana 1 z 11“ až „Strana 11 z 11“. Čitateľ tak vidí súvislé číslovanie, ktoré nezapočítava stránku, ktorú nevidí očíslovanú.

Začať číslovanie iným číslom

Počiatočné číslo môže byť od 0 do 999 999. Slúži na pokračovanie existujúceho číslovania, napríklad pri druhom zväzku alebo prílohe odovzdávanej zvlášť. Ak obálku vynecháte a ako počiatočné číslo zvolíte 2, druhá stránka súboru dostane číslo 2, ako keby obálka bola strana 1, len bez zobrazeného čísla.

Očíslovať len niektoré stránky

Ak chcete vynechať obsah, prílohy alebo vložené stránky, zvoľte číslovanie len niektorých stránok a zadajte ich čísla: „5“ pre jednu stránku, „1-3“ pre rozsah, „8-“ až po koniec, „-3“ od začiatku, s čiarkami alebo bodkočiarkami medzi prvkami. Náhľad potom potvrdí počet očíslovaných stránok a číslo poslednej.

V akom poradí PDF zostaviť a potom očíslovať

Pravidlo je jednoduché: číslujte nakoniec. Číslo pridané na stránku sa zapíše do dokumentu; ak potom stránky pridáte, odstránite alebo presuniete, číslovanie prestane sedieť a treba začať odznova z neočíslovanej verzie. Toto je poradie, ktoré pri spise z viacerých dokumentov zabráni tejto pasci.

1. Zhromaždite dokumenty: zlúčte viac PDF do jedného dokumentu a v prípade potreby vopred skonvertujte svoje súbory Word, Excel či PowerPoint do PDF.
2. Doplňte spis: vložte do PDF prázdnu stránku alebo prílohu na želané miesto.
3. Odstráňte nadbytočné, napríklad nástrojom na odstránenie prázdnej stránky z PDF.
4. Zoraďte stránky pomocou preusporiadania stránok potiahnutím myšou a narovnajte tie, ktoré sú nakrivo.
5. Očíslujte stránky a potom skontrolujte náhľad aj celý dokument.
6. Skončite tým, čo dokument zafixuje: chráňte PDF heslom alebo dajte PDF elektronicky podpísať.

Všetky tieto nástroje na seba nadväzujú na tom istom dokumente otvorenom v čítačke, bez sťahovania medziproduktov. Ak ste sa pomýlili v poradí, tlačidlo Späť vám umožní vrátiť sa, kým nič nie je uložené.

Číslovanie strán alebo Batesovo očíslovanie: aký je rozdiel?

Obe pridávajú číslo na každú stránku, no neriešia rovnakú potrebu. Klasické číslovanie strán udáva, kde sa stránka v dokumente nachádza. Batesovo očíslovanie, používané v súdnych konaniach, prideľuje každej stránke jedinečný identifikátor, vďaka ktorému sa na ňu dá jednoznačne odkázať, aj keď je spojených viac dokumentov.

Ak pripravujete dokumenty pre advokáta alebo súd, použite nástroj určený na Batesovo očíslovanie PDF. Pre akýkoľvek iný dokument je správnou voľbou klasické číslovanie opísané v tomto návode.

Číslovanie PDF bez nahrávania súboru

Mnohé online služby pridávajú čísla strán tak, že dokument pošlú na svoje servery. Pri zmluve, žiadosti o prijatie, účtovnom doklade či zdravotnej správe nie je zverenie súboru tretej strane bezvýznamné.

V Certyneo Reader čísla zapíše váš prehliadač: PDF sa načíta, upraví a uloží vo vašom zariadení a Certyneo ho neprijíma ani neukladá. Pri jazykoch, ktoré presahujú základnú latinskú abecedu, používa text čísel písmo vložené do PDF, Liberation Sans: preložené označenia „Strana“ a „z“ sa zobrazia bez závislosti od písiem nainštalovaných u príjemcu.

Rovnaké číslovanie je k dispozícii v bezplatnej desktopovej aplikácii pre Windows a Linux, ktorá ponúka rovnaké nástroje offline; stránka venovaná bezplatnej čítačke PDF pre Windows 11 vysvetľuje, ako ju nainštalovať.

Ďalšie otázky o číslovaní PDF

Dajú sa odstrániť už uložené čísla strán?

Pred uložením ich odstráni tlačidlo Späť. Po uložení PDF sú čísla súčasťou stránok. Kým spis nie je definitívny, ponechajte si preto neočíslovanú kópiu dokumentu.

Čo sa stane, ak PDF už čísla má?

Nástroj existujúce čísla neodstraňuje: pridá vlastné. Zvoľte voľné umiestnenie, aby sa neprekrývali, alebo očíslujte len stránky, ktoré čísla nemajú, s počiatočným číslom, ktoré nadviaže na postupnosť.

Dajú sa očíslovať stránky PDF na iPhone alebo Androide?

Áno. Nástroj funguje v novších prehliadačoch telefónov a tabletov vrátane Androidu, iPhonu a iPadu. Nastavenia sú rovnaké ako v počítači a očíslované PDF sa uloží do zariadenia.

Je počet očíslovaných stránok obmedzený?

Jediným limitom je veľkosť súboru, najviac 150 MB. Počiatočné číslo môže byť až 999 999 a nástroj môžete použiť toľkokrát, koľkokrát potrebujete, bez účtu a bez vodotlače.