Odstrániť stránky z PDF online, zadarmo

Ako odstrániť stránku z PDF, krok za krokom

Odstránenie stránky z PDF trvá pár sekúnd, ak viete, aké čísla zadať. Nástroj funguje v každom novšom prehliadači, v počítači, tablete či telefóne, bez inštalácie programu a bez zakladania účtu. Tu je celý postup, od prijatého dokumentu po odľahčené PDF pripravené na odoslanie.

1. Otvorte dokument v bezplatnej online čítačke PDF, potiahnutím myšou alebo zo svojich súborov. Ak je chránený heslom, zadajte ho: overí sa vo vašom zariadení, nič sa neodosiela.
2. Prelistujte dokument a poznačte si čísla stránok na odstránenie. Najjednoduchšie je riadiť sa počítadlom stránok v čítačke, nie číslami vytlačenými dole na stránkach, ktoré nie vždy zodpovedajú.
3. V nástroji Odstrániť stránky zadajte čísla a rozsahy, napríklad „2, 5-9“. Počet vybraných stránok sa hneď zobrazí: to je vaša prvá kontrola.
4. Potvrďte a prelistujte výsledok. Ak zmizla potrebná stránka, tlačidlo Späť ju obnoví, kým dokument neuložíte.
5. Uložte alebo stiahnite PDF. Ak si chcete ponechať úplnú verziu, dajte mu iný názov než originálu.

Táto metóda cez čísla je najrýchlejšia pri dlhom dokumente, ktorého štruktúru poznáte: správu s osemdesiatimi stranami, z ktorej treba odstrániť prílohy, vybavíte jedným riadkom. Pri dokumente, ktorý vidíte prvýkrát, je často istejšia vizuálna metóda opísaná nižšie.

Ako zadať stránky na odstránenie z PDF

Vstupné pole prijíma krátky zápis, rovnaký vo všetkých nástrojoch Certyneo Reader, ktoré pýtajú čísla stránok. Keď si ho osvojíte, odstránite z PDF viac stránok, súvislých aj nesúvislých, jednou operáciou.

Čiarky aj bodkočiarky sa prijímajú rovnako a duplicity sa zlúčia: „4, 3-5“ jednoducho odstráni stránky 3, 4 a 5. Čísla označujú polohu stránky v súbore, počnúc 1: ak sa dokument začína neočíslovanou obálkou, vytlačená stránka „1“ je v skutočnosti stránka 2 súboru. Pred potvrdením vždy skontrolujte zobrazený počet vybraných stránok.

Ako odstrániť prázdnu stránku z naskenovaného PDF

Najčastejší prípad je obojstranné skenovanie: skener naskenuje zadnú stranu každého listu, aj keď je prázdna, a PDF je potom plné prázdnych stránok. Postup je jednoduchý, no vyžaduje trochu systematickosti.

• Prechádzajte dokument stránku po stránke a poznačte si čísla prázdnych stránok. Dávajte si pozor na takmer prázdne stránky: zadná strana môže niesť podpis, pečiatku alebo nenápadnú ručnú poznámku.
• Ak sa prázdne stránky pravidelne striedajú s potrebnými, bývajú často všetky párne: poznačte si ich jednu po druhej, zápis nemá skratku pre „každú druhú stránku“.
• Zadajte celý zoznam naraz, napríklad „2, 4, 6, 10, 14“, skontrolujte počítadlo a potvrďte.
• Ak sú v skene aj stránky hore nohami alebo čierne pruhy na okrajoch, využite príležitosť a otočte stránky správnym smerom nástrojom Otočiť, potom orežte čierne okraje nástrojom Orezať a uložte to všetko naraz.

Sken zbavený prázdnych stránok sa príjemnejšie číta a rýchlejšie tlačí. Ak potom potrebujete v dokumente vyhľadávať text, spracujte ho rozpoznávaním textu (OCR): čítačka v ňom nájde slová, ktoré v obyčajnom obrázku nevidí.

Odstraňovanie stránok s náhľadom: metóda miniatúr

Zadávanie čísel predpokladá, že viete, kde sú stránky na odstránenie. Ak to neviete, napríklad pri spise, ktorý zostavil niekto iný, vizuálny prístup zabráni chybám.

Nástroj Usporiadať, ktorý zobrazí všetky stránky ako miniatúry, umožňuje zaškrtnúť stránky na odstránenie, presúvať ich potiahnutím myšou a otáčať ich, všetko na jednej obrazovke. Hneď vidíte, čo odchádza a čo zostáva, čo je cenné pri rôznorodom dokumente: zmluva, doklady a listy premiešané dohromady.

Obe metódy sa dopĺňajú. Zadávanie čísel je neprekonateľné pri odstránení veľkého rozsahu naraz, napríklad „30-“; miniatúry sú lepšie na odhalenie duplicitnej alebo nesprávne zaradenej stránky uprostred dávky. Nič nebráni začať jednou a skončiť druhou, pretože nástroje na seba nadväzujú na tom istom dokumente ešte pred uložením.

Odstrániť, extrahovať, rozdeliť alebo začierniť: aký je rozdiel?

Odstránenie stránok nie je vždy najpriamejší krok. Podľa toho, čo chcete dosiahnuť, urobí prácu iný nástroj jednoduchšie alebo spoľahlivejšie.

Ak treba ponechať veľmi málo stránok, je jednoduchšie a menej riskantné skopírovať potrebné stránky do nového PDF nástrojom Extrahovať, než vypisovať všetky stránky na odstránenie. Ak chcete dávku dokumentov naskenovaných spolu premeniť na samostatné súbory, radšej rozdeľte PDF na viac súborov.

Napokon, odstránenie stránky nepomôže, ak je informácia na odstránenie na stránke, ktorú musíte odovzdať: vtedy citlivú pasáž začiernite, aby sa natrvalo vymazala, namiesto toho, aby ste ju prekryli čiernym obdĺžnikom, pod ktorým by text zostal.

Čo sa stane so zvyškom dokumentu

Odstránenie sa týka len určených stránok. Ponechané stránky sa neprekresľujú ani znova nekódujú: ich text zostane označiteľný a vyhľadávateľný, obrázky si zachovajú rozlíšenie a rozloženie je rovnaké do posledného pixelu. Odstránením stránok teda nestratíte nič z kvality, ani pri opakovaní operácie.

Niekoľko dôsledkov však treba predvídať, pretože vyplývajú zo samotnej podstaty odstránenia.

• Čísla vytlačené na stránkach sa neprepočítajú: ak z očíslovaného dokumentu odstránite stránku 5, nasledujúca stránka bude mať stále číslo 6. Ak chcete súvislé číslovanie, po dokončení triedenia pridajte do PDF čísla strán.
• Vytlačený obsah s odkazmi na čísla strán prestane sedieť, ak zmizli stránky pred citovanými kapitolami: skontrolujte ho alebo ho odstráňte.
• Veľkosť súboru sa môže zmenšiť, najmä ak odstránené stránky obsahovali fotky alebo skeny, no nie je to zaručené. Ak e-mail alebo formulár prílohu odmietne, po odstránení zmenšite veľkosť PDF.
• Elektronicky podpísaný dokument sa po podpise nesmie meniť: každú zmenu odhalia programy, ktoré podpis overujú. Stránky odstráňte pred podpisom, nikdy nie po ňom.

V praxi je teda najbezpečnejšie poradie pri príprave dokumentu: zostaviť, roztriediť, odstrániť a až potom očíslovať, skomprimovať a dať podpísať.

Prečo odstraňovať stránky PDF bez nahrávania súboru

Dokumenty, z ktorých sa odstraňujú stránky, sú zriedka bezvýznamné: bankové výpisy, z ktorých chcete odovzdať len časť, zmluvy s dôvernými prílohami, zdravotná dokumentácia, výplatné pásky. Práve preto, že obsahujú citlivé informácie, sa pred odoslaním odľahčujú.

V Certyneo Reader sa všetko vypočíta vo vašom zariadení: súbor sa nikdy neodosiela na server, Certyneo ho neprijíma ani neukladá. Nemusíte zakladať účet, nepridáva sa vodotlač, počet spracovaných dokumentov nie je obmedzený a súbor môže mať až 150 MB. Stránky z dôverného dokumentu tak odstránite bez toho, aby ste ho zverili službe tretej strany.

Rovnaká čítačka existuje aj ako bezplatná desktopová aplikácia pre Windows a Linux, s rovnakými nástrojmi. Hodí sa, ak s PDF pracujete často alebo radšej pracujete bez prehliadača.

Odstránenie stránok v kombinácii s ďalšími nástrojmi PDF

Odstránenie stránok je pri príprave spisu často len jedným z krokov. Keďže nástroje na seba nadväzujú na tom istom dokumente ešte pred uložením, všetko zvládnete naraz.

• Pri žiadosti o prijatie alebo hlásení poistnej udalosti najprv zlúčte PDF jednotlivých dokumentov, potom odstráňte nadbytočné stránky a nakoniec celok očíslujte.
• Ak chýba stránka, napríklad odfotený doklad alebo prázdna stránka na poznámky, vložte stránku do PDF na želané miesto namiesto skladania dokumentu odznova.
• Pri dokumente na šírenie pridajte vodotlač alebo heslo, keď je obsah uzavretý.
• Pri zmluve po odstránení nepotrebných príloh dajte PDF podpísať online: podpísaná verzia bude tá, ktorú ste skontrolovali.

Uložte až na konci: kým súbor nie je uložený, každý krok sa dá vrátiť späť.

Ďalšie otázky

Môžem obnoviť odstránenú stránku po uložení?

V uloženom súbore nie, ten už stránku neobsahuje. Preto si originál ponechajte pod iným názvom, kým odľahčený dokument neskontrolujete. Ak ste originál prepísali, jediným riešením je vychádzať zo staršej kópie, napríklad z odoslaného e-mailu alebo zálohy.

Ako odstrániť stránku z PDF v telefóne?

Rovnako ako v počítači: otvorte čítačku v prehliadači telefónu s Androidom alebo iPhonu, vyberte súbor, zadajte čísla stránok na odstránenie a uložte. Na malej obrazovke je zadávanie čísel často pohodlnejšie ako práca s miniatúrami.

Prečo zadané číslo nezodpovedá stránke, ktorú vidím vytlačenú?

Pretože nástroj počíta stránky súboru od prvej po poslednú bez ohľadu na vytlačené čísla. Obálka, titulná stránka alebo obsah číslovaný rímskymi číslicami číslovanie posunú. Riaďte sa počítadlom stránok v čítačke a pred potvrdením skontrolujte počet vybraných stránok.

Stačí odstránenie stránok na odstránenie osobných údajov?

Pri odstránených stránkach áno, v uloženom PDF už nie sú. Údaj na ponechanej stránke, napríklad hlavička s adresou, však v súbore zostane: vtedy ho treba začierniť stránku po stránke.