Entreprise
Электронная подпись для HR: руководство
Контракты, поправки, трудовые обещания, соглашения компаний: как HR индустриализует электронные подписи.
7 min
Управление персоналом
Электронная подпись для HR и кадровых служб
Оцифруйте трудовые договоры, дополнительные соглашения, предложения о работе, расписки об окончательном расчёте и корпоративные соглашения. Certyneo совместима с вашей системой управления персоналом (Lucca, PayFit, Workday, Cegid и др.) через Zapier, Make или webhooks и гарантирует соответствие статье L1221-1 Трудового кодекса, регламенту eIDAS и RGPD. Архивирование на 10 лет включено, автоматический журнал аудита.
Какие варианты использования электронной подписи существуют в области управления персоналом?
Все подписи жизненного цикла сотрудника, от предложения о трудоустройстве до соглашения о расторжении, можно перевести в цифровой формат с Certyneo. Вот семь наиболее частых сценариев у наших HR-клиентов.
Трудовой договор (бессрочный, срочный)
Бессрочные, срочные, ученические договоры или договоры профессионального обучения: отправьте работодателю уже подписанный договор кандидату, который подпишет его за 2 минуты со своего телефона. Соответствует статье L1221-1 Трудового кодекса Франции.
Дополнительное соглашение к договору
Смена должности, повышение зарплаты, переход на неполный день, удалённая работа: переведите в цифровой формат весь цикл дополнительных соглашений с последовательными подписями сотрудника и работодателя.
Предложение о трудоустройстве
Юридически закрепите предложение о трудоустройстве (одностороннее или двустороннее) до подписания договора. Усиленная электронная подпись (AES) позволяет формально идентифицировать кандидата.
Расторжение по обоюдному согласию
Приглашение, протокол собеседования и подробное соглашение, подписанные дистанционно, с журналом аудита с метками времени. Бланк TéléRC по-прежнему подписывается от руки.
Коллективное соглашение компании
Коллективные соглашения, подписываемые представительными профсоюзными организациями: отправляйте, собирайте подписи параллельно или последовательно и храните 10 лет.
NDA и обязательства о конфиденциальности
Соглашения о неразглашении для новых сотрудников, стажёров, подрядчиков. Бесплатный шаблон доступен в нашей библиотеке.
Договор о стажировке
Трёхсторонний договор (компания, учебное заведение, стажёр): настраиваемый порядок подписания, автоматические напоминания, DUE, интегрированная в конец цикла.
Почему выбрать Certyneo для HR-команд?
Шесть конкретных причин, по которым кадровые службы выбирают Certyneo для электронной подписи.
Онбординг за 24 часа
Между предложением о трудоустройстве и подписанием договора — несколько часов вместо нескольких дней почтовой переписки. Кандидат подписывает со своего телефона, без принтера.
Соответствие Трудовому кодексу
Электронная подпись трудового договора признана статьями 1366 и 1367 Гражданского кодекса Франции, которые придают электронному документу такую же доказательную силу, как и бумажному. Наши усиленные подписи (AES) соответствуют eIDAS и статье 1367 Гражданского кодекса Франции.
Архивирование 10 лет включено
Все HR-договоры архивируются 10 лет с журналом аудита, встроенным в PDF. Срок соответствует обязательствам по хранению социальных документов (DSN, AT/MP).
Мультиподписные рабочие процессы
Работодатель, HR, менеджер, сотрудник: настройте порядок подписания в серии или параллельно. Автоматические напоминания по электронной почте с выбранным интервалом для каждой отправки (по умолчанию каждые 3 дня).
Многоразовые шаблоны
Создавайте шаблоны договоров (бессрочных, срочных, стажировочных) с динамическими полями (имя, зарплата, дата) и генерируйте документы массово из экспорта вашей HRIS.
Продуманный опыт кандидата
Путь подписанта на русском языке, доступный WCAG AA, сдержанные письма без навязчивого трекинга. Уважаем бренд работодателя.
Какие интеграции HRIS доступны?
Certyneo подключается к вашей SIRH двумя способами. Lucca имеет встроенный коннектор, доступный только для чтения: ваши сотрудники предлагаются в качестве подписантов, а их данные предварительно заполняют ваши шаблоны. Для остальных SIRH REST API, вебхуки и коннекторы Zapier/Make охватывают сценарии ниже. Встроенный коннектор для вашей системы? Свяжитесь с нами, чтобы обсудить партнерство.
Lucca, PayFit, Cegid
Обычные французские SIRH на рынке МСП. Lucca имеет встроенный коннектор Certyneo, доступный только для чтения: ваши сотрудники появляются в предложениях подписантов, а их данные предварительно заполняют ваши шаблоны. Для PayFit, Cegid и остальных подключите Certyneo через Zapier или Make (триггеры "конверт подписан" и "документ отправлен"), или через наш REST API для пользовательского конвейера.
Workday, SAP SuccessFactors
HRIS для крупных компаний: интеграция через Make или Zapier для сложных workflow-ов онбординга (множественные подписи, иерархические одобрения). Для нативного коннектора наша команда интеграций может изучить партнерство в зависимости от вашего объёма.
Другие HRIS и HR-инструменты
Инструменты HRIS, ATS и расчёта заработной платы (BambooHR, HubSpot, Personio и др.): используйте наши real-time webhooks и коннекторы Zapier/Make, которые охватывают большинство сторонних приложений. Документированный REST API на /docs.
Встроенный коннектор теперь существует для Lucca: узнайте об интеграции Lucca. Он предлагает ваших сотрудников в качестве подписантов и предварительно заполняет ваши шаблоны, доступно только для чтения.
Нужна индивидуальная интеграция? Свяжитесь с нашей командой — API Certyneo публично задокументирован на нашей документации API.
Как соответствовать Трудовому кодексу, eIDAS и GDPR?
Перевод HR-документов в цифровой формат регулируется рядом актов. Certyneo охватывает всю правовую базу, французскую и европейскую.
Трудовой кодекс Франции — статья L1221-1
Трудовой договор заключается в форме, которую выбирают стороны. Поэтому электронная подпись полностью допустима, при условии, что она обеспечивает идентификацию подписанта и целостность документа — что и гарантирует усиленная подпись (AES).
Гражданский кодекс Франции — статья 1367
Общее признание электронной подписи эквивалентной собственноручной подписи при использовании надёжного способа идентификации, гарантирующего её связь с документом.
Регламент eIDAS (ЕС) № 910/2014
HR-подписи Certyneo используют усиленный уровень (AES): уникальная связь с подписантом, идентификация одноразовым кодом, отправленным по SMS, обнаружение любого последующего изменения документа.
GDPR и социальное хранение
Сроки хранения соответствуют социальным обязательствам: 5 лет (договор) или 10 лет (DUE, AT/MP, реестры персонала). Стандартное DPA доступно при регистрации, реестр обработки данных актуален.
Руководство по электронной подписи·Руководство eIDAS·Безопасность Certyneo·Бесплатные шаблоны договоров·Руководство по электронной подписи для отдела кадров·Certyneo в сравнении с DocuSign·Расторжение трудового договора по соглашению сторон: что можно подписать онлайн·Подписание трудового договора в Интернете·Подписание CDI-подтверждения онлайн·Подписание онлайн-обещания о приеме на работу·Подписание онлайн-выплаты·Подписание мандата на ЕЭК онлайн·Подписание уставного документа о телеработе в Интернете·Массовая отправка зарплатных листов
Частые вопросы HR-команд
Законна ли электронная подпись трудового договора во Франции?
Да, без ограничений. Статья L1221-1 Трудового кодекса Франции оставляет стороны свободными в выборе формы договора. Статья 1366 Гражданского кодекса придаёт электронному документу такую же доказательную силу, как и бумажному, а статья 1367 признаёт электронную подпись, идентифицирующую её автора. Усиленная подпись (AES) рекомендуется для надёжной идентификации сотрудника.
Какой уровень подписи выбрать для трудового договора?
Усиленная подпись (AES) — рекомендуемый стандарт. Она включает идентификацию подписанта (OTP SMS + email), уникальную связь с подписанным документом и обнаружение любых последующих изменений. Простая подпись достаточна для внутренних документов без договорных обязательств (служебная записка, расписка в получении).
Как управлять сроком на отзыв при расторжении по обоюдному согласию?
Срок отказа в 15 календарных дней начинает течь на следующий день после собственноручного подписания бланка TéléRC. Certyneo проставляет метки времени на документах, подписанных онлайн вокруг этого этапа (приглашение, протокол собеседования): так вы доказываете, что собеседование предшествовало подписанию. Заявление об утверждении направляется через TéléRC по истечении срока.
Можно ли интегрировать Certyneo в нашу HRIS (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…)?
Да. Lucca имеет встроенный коннектор Certyneo, доступный только для чтения: ваши сотрудники предлагаются в качестве подписантов, а их данные предварительно заполняют ваши шаблоны; ничего не записывается в Lucca. Для PayFit, Workday, Cegid и остальных встроенного коннектора еще не существует: Certyneo предоставляет полный REST API, вебхук для каждого события (конверт подписан, отклонен, истек) и коннекторы Zapier и Make, охватывающие более 4000 сторонних приложений, включая большинство SIRH на рынке. Встроенный коннектор для вашей SIRH? Свяжитесь с нашей командой интеграций, чтобы обсудить партнерство.
Сколько времени хранятся подписанные договоры?
Наши планы по умолчанию включают архивирование 10 лет, что соответствует самым строгим социальным срокам хранения (реестры персонала, документы AT/MP). Договоры всегда доступны для скачивания из панели управления, с журналом аудита, встроенным в PDF.
Нужно ли кандидатам создавать аккаунт Certyneo для подписания?
Нет. Подписант получает безопасную ссылку по email и подписывает прямо из браузера, без установки и создания аккаунта. Для усиленных подписей он вводит OTP-код, полученный по SMS, для подтверждения своей личности.
Действительна ли электронная подпись в случае трудового спора?
Да. Доказательная сила усиленной подписи признана французской и европейской судебной практикой. В случае спора вы представляете подписанный PDF с журналом аудита (метка времени, IP, приблизительная геолокация, проверка OTP), что составляет убедительную совокупность доказательств для суда по трудовым спорам.
Можно ли подписать несколько договоров массово из экспорта HRIS?
Да. Функция «шаблоны» позволяет создать шаблон договора с динамическими полями (имя, зарплата, должность, дата приёма). Затем вы импортируете CSV из вашей HRIS, и Certyneo генерирует и отправляет все конверты пакетом за несколько секунд.