Можно ли подписывать устав о телеработе в электронном виде?

Да, без ограничений. Статья 1366 Гражданского кодекса признает электронную письменность такой же доказательной силой, как и бумажную. ANI от 26 ноября 2020 года явно подтвердила использование телеработы и оформление электронной подписью. Ни один текст не требует рукописной подписи.

Нужен ли коллективный договор или устав?

В соответствии с приказом от 22 сентября 2017 года предлагаются три варианта: 1) коллективное соглашение предприятия (переговорное с представительными профсоюзами); 2) одностороннее соглашение после заключения соглашения с СЭС; 3) индивидуальное соглашение (в соответствии с трудовым договором).

Что обязательно должно содержаться в уставе?

Согласно статье L1222-9: (1) условия перехода на телеработу И возвращения на место работы; (2) условия принятия работником условий; (3) условия контроля рабочего времени; (4) временные интервалы для подключения; (5) условия доступа к телеработе для инвалидов и беременных работниц.

Должен ли работодатель нести расходы на телеработу?

Да, согласно статье 7 ANI от 26 ноября 2020 года. Профессиональные расходы, понесенные работником, работающим на расстоянии, должны быть оплачены работодателем: оборудование (компьютер, экран, наушники), подключение к Интернету, электричество, абонентская телефонная связь.

Может ли СЭС помешать телеработе?

Нет. Мнение СЭС является КОНСУЛТАТИВНОЕ, а не согласующееся. Работодатель может обойти неблагоприятное мнение, если он добросовестно проконсультировался с СЭС (передача проекта за 15 дней до встречи, мотивированный ответ на замечания).

Какой уровень подписи: SES, AES или QES?

Продвинутая подпись (AES) является рекомендуемым стандартом для телерабочей хартии. Она обеспечивает презумпцию надежности (статья 1367 CCiv) и проверку личности с помощью SMS-отправки.

Как долго хранить устав о телеработе?

Certyneo автоматически хранит информацию на 10 лет, бесплатно.

Может ли подписанный электронным способом договор быть оспорен работником, который оспаривает его подписание?

Да. PDF-доказательство eIDAS индивидуального членства (идентификация работника, квалифицированная часовая марка, SMS-ОТП) является неопровержимым доказательством. Работник может оспаривать свое членство только путем демонстрации неправомерности согласия (статья 1130 CCiv) чрезвычайно трудно доказать перед аудитом eIDAS.

Статья L1222-9 Трудового кодекса · ANI 26 ноября 2020 · eIDAS AES

Подписать устав о телеработе онлайн за 2 минуты

Коллективный договор о телеработе между работодателем и его работниками, подписанный электронным способом с той же юридической силой, что и бумажное соглашение. Соответствует статьям L1222-9 и L1222-11 Трудового кодекса (постановлению от 22 сентября 2017 года) и ANI (национальному межпрофессиональному соглашению) от 26 ноября 2020 года подпись AES eIDAS, многоподписанты (HR + представители персонала + работники-бенефициары).

Правовая база: Статья L1222-9 Трудового кодекса
Уровень подписи: Рекомендуется AES eIDAS
Архивы: 10 лет

Что такое теле-устав?

Устав о телеработе (или коллективное соглашение о телеработе) - это документ, который формализует правила применения телеработы в компании: право на участие (подлежащие трудоустройству должности, требуемый стаж работы), количество дней в неделю, оборудование, предоставляемое работодателем, покрытие затрат (статья 7 ANI 2020), право на отключение (статья L2242-17), реверсивность, несчастные случаи, происходящие при телеработе.

Зачем подписывать устав о телеработе в электронном виде?

Структурированный многоуровневый рабочий процесс

DRH/работодатель подписывает Устав → CSE выносит свое мнение (подпись избранных) → получающие услуги сотрудники подписываются индивидуально (подпись).

Индивидуальное членство каждого работника

Каждый работник, желающий перейти на телеработу, должен подписаться на нее индивидуально. Наш поток генерирует персонализированную ссылку на каждого работника, который подписывается за 30 секунд с его телефона. Аудит eIDAS для подтверждения даты вступления.

Отношение к интегрированной СЭС

В статье L1222-9 требуется, чтобы СЭС консультировался о уставе до его введения в действие. Наш поток генерирует форму мнения для СЭС, подписанную электронным способом избранными.

Архивирование 5 лет + легкая ревизия

В соответствии с Законом о труде (статья L1471-1) необходимо хранить данный документ в течение 5 лет.

Подписание хартии телеработы в 4 этапа

От составления устава до подписания его работниками - менее чем за 5 минут.

1. Подготовка хартии
Загрузите PDF-файл своей хартии или напишите ее с нашей формы L1222-9 + ANI 2020: критерии для получения лицензии, количество дней, оборудование, финансовое обеспечение, право на отключение, обратное действие, несчастные случаи.
Консультация СЭС
Наш канал уведомляет избранных представителей СЭС и собирает их мнения (благоприятные / сдержанные / неблагоприятные) с электронной подписью AES.
Подпись работодателя + распространение
Представитель работодателя подписывает окончательный устав, который автоматически рассылается всем подлежащим оплате сотрудникам по электронной почте с индивидуальной ссылкой на подписку.
4. Индивидуальное членство работников
Каждый работник, желающий работать на расстоянии, подписывает свое индивидуальное заявление в течение 30 секунд с телефона.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подписывать устав о телеработе в электронном виде?: Да, без ограничений. Статья 1366 Гражданского кодекса признает электронную письменность такой же доказательной силой, как и бумажную. ANI от 26 ноября 2020 года явно подтвердила использование телеработы и оформление электронной подписью. Ни один текст не требует рукописной подписи.
Нужен ли коллективный договор или устав?: В соответствии с приказом от 22 сентября 2017 года предлагаются три варианта: 1) коллективное соглашение предприятия (переговорное с представительными профсоюзами); 2) одностороннее соглашение после заключения соглашения с СЭС; 3) индивидуальное соглашение (в соответствии с трудовым договором).
Что обязательно должно содержаться в уставе?: Согласно статье L1222-9: (1) условия перехода на телеработу И возвращения на место работы; (2) условия принятия работником условий; (3) условия контроля рабочего времени; (4) временные интервалы для подключения; (5) условия доступа к телеработе для инвалидов и беременных работниц.
Должен ли работодатель нести расходы на телеработу?: Да, согласно статье 7 ANI от 26 ноября 2020 года. Профессиональные расходы, понесенные работником, работающим на расстоянии, должны быть оплачены работодателем: оборудование (компьютер, экран, наушники), подключение к Интернету, электричество, абонентская телефонная связь.
Может ли СЭС помешать телеработе?: Нет. Мнение СЭС является КОНСУЛТАТИВНОЕ, а не согласующееся. Работодатель может обойти неблагоприятное мнение, если он добросовестно проконсультировался с СЭС (передача проекта за 15 дней до встречи, мотивированный ответ на замечания).
Какой уровень подписи: SES, AES или QES?: Продвинутая подпись (AES) является рекомендуемым стандартом для телерабочей хартии. Она обеспечивает презумпцию надежности (статья 1367 CCiv) и проверку личности с помощью SMS-отправки.
Как долго хранить устав о телеработе?: Certyneo автоматически хранит информацию на 10 лет, бесплатно.
Может ли подписанный электронным способом договор быть оспорен работником, который оспаривает его подписание?: Да. PDF-доказательство eIDAS индивидуального членства (идентификация работника, квалифицированная часовая марка, SMS-ОТП) является неопровержимым доказательством. Работник может оспаривать свое членство только путем демонстрации неправомерности согласия (статья 1130 CCiv) чрезвычайно трудно доказать перед аудитом eIDAS.

Чтобы пойти дальше

Готовы подписаться онлайн?

Бесплатный план, без кредитной карты, многоподпись, юридическое архивирование включено.

Начать бесплатно Посмотрите на наши цены