Что такое подпись в интернете?
Онлайн-подпись, также известная как электронная подпись онлайн или дедиматериализированная подпись, означает подписание документа без бумажной поддержки, с веб-браузера или мобильного приложения. Конкретно, вы загружаете свой документ (PDF, Word, изображение), указываете электронную почту подписанта или подписантов, каждый получает защищенную ссылку по электронной почте и подписывается двумя кликами с любого устройства. Подписанный документ автоматически возвращается к эмитенту с проверкой времени (кто подписал, когда, с какого IP-адреса), что является юридическим доказательством.
Онлайн-подпись - это не просто изображение подписи, наклеенное в PDF-файл это криптографическая электронная подпись, соответствующая Европейскому Регламенту eIDAS (ЕС) No 910/2014. eIDAS определяет три уровня: простую подпись (SES), продвинутую подпись (AES) с проверкой личности с помощью OTP и квалифицированную подпись (QES) с доказательством личности квалифицированным поставщиком. Все три юридически приемлемы в 27 государствах-членах Европейского Союза, с растущим весом доказательств. Для большинства договоров B2B (валюта, NDA, коммерческие соглашения, счета счета) SES в значительной степени достаточно.
Критерием, отличающим хорошие и худшие решения для онлайн-подписей, является не скорость подписи (все подписываются менее чем за минуту), а сочетание соответствия eIDAS + европейского хостинга + прозрачности тарифов. Американские решения (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) подпадают под действие Cloud Act, который позволяет американской юрисдикции требовать доступа к вашим контрактам, даже если они размещены в Европе. Европейские решения (Certyneo в Германии, Yousign во Франции) выходят за рамки этого периметра. Для серьезного B2B-пользования в ЕС комбинированный бесплатный план + AES + включенный ЕС предлагает лучший суверенный соотношение стоимости-соответствия.
Подпишите онлайн за 2 минуты без программного обеспечения
С решением для электронной подписи, таким как Certyneo, вам больше не нужно печатать, сканировать или отправлять по почте. Вы загружаете свой документ (PDF, Word), указываете email подписанта или подписантов, и каждый получает ссылку для подписания несколькими щелчками со своего компьютера или телефона. Полученная подпись имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись (регламент eIDAS).
Почему подписывать онлайн с Certyneo?
2 минуты на подпись
Загрузите ваш PDF, добавьте подписантов — готово. Без установки, без необходимости создавать аккаунт подписанту.
Соответствие eIDAS
Простые (SES) и продвинутые (AES) подписи признаны на законодательном уровне по всему Европейскому союзу. Полный журнал аудита.
Хостинг в Европе
Ваши документы хранятся в Германии под строгим соответствием GDPR — без подверженности американскому Cloud Act.
Сравнение решений для онлайн-подписей 2026
| Решение | Бесплатный план | Уровни eIDAS | Жилье | Cloud Act (Акт облачных облаков) |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 конвертов/месяц постоянного использования | СЭЗ + СЭЗ | ЕС (Германия) | Не выставлен |
| DocuSign | Пробный период 30 дней | СЭЗ + СЭЗ | US (вариант EU) | Выставлен |
| Yousign | Пробный период 14 дней | СЭЗ + СЭЗ | Франция (ОВH) | Не выставлен |
| Adobe Acrobat Sign | Пробный период 7 дней | СЭС + СЭС + СЭС | US (Adobe Cloud) | Выставлен |
| PandaDoc | Неограниченный SES только | Только СЭЗ | US (AWS) | Выставлен |
| Dropbox Sign | 3 подписи в месяц | Только СЭЗ | US (AWS) | Выставлен |
Как подписать документ онлайн?
3 шага, менее 2 минут.
- 1
Загрузите ваш документ
Перетащите ваш PDF или документ Word в окно Certyneo. Установка не требуется.
- 2
Добавьте подписантов
Укажите email каждого подписанта и разместите зоны подписи в нужных местах документа.
- 3
Все подписывают онлайн
Каждый подписант получает ссылку по электронной почте и подписывает документ в несколько кликов со своего компьютера или телефона. Вы получаете уведомление на каждом этапе.
Какой вариант онлайн-подписи, по вашему профилю?
Онлайн-подпись может быть использована в разных целях в зависимости от вашей деятельности.
Самостоятельный / фрилансер
Вы отправляете несколько цитат и контрактов в месяц, обычно с одним подписью клиента.
Рекомендация : Бесплатный план Certyneo (5 конвертов/месяц без CB)
Ассоциация / кооператив
Вы подписываете ПД ОГ, соглашения о партнерстве, формы префектуры.
Рекомендация : Бесплатный план Certyneo (неограниченное количество подписей)
ТПИ / МСП (< 25 контрактов/месяц)
Вы отправляете HR-контракты, предложения клиентов, заказы поставщиков. Вам нужен AES для конфиденциальных контрактов и EU-хостинг для соблюдения GDPR. API полезен, если вы хотите автоматизировать из своего CRM или HR-инструмента.
Рекомендация : Стандартный план 19 €/месяц (команда + API REST)
Безопасность и соответствие
Электронная подпись имеет ценность только благодаря гарантиям, которые она обеспечивает. Вот что Certyneo предлагает по умолчанию.
- Соответствие eIDAS (SES и AES)
- Размещение в Германии — строгое соответствие GDPR
- Журнал аудита с временными метками для каждой отправки
- Опциональная аутентификация по электронной почте и SMS
- Юридическое архивирование на срок до 10 лет
- Сквозное шифрование (AES-256)
Часто задаваемые вопросы об электронной подписи
Имеет ли электронная подпись ту же силу, что и рукописная подпись?
Да, при условии использования решения, соответствующего европейскому регламенту eIDAS. Certyneo предлагает уровни «Простой» (SES) и «Продвинутый» (AES), оба из которых признаны в судебном порядке во всех 27 странах Европейского союза. Рукописная подпись и электронная подпись, соответствующая требованиям, имеют одинаковую доказательственную силу в суде.
Нужно ли создавать аккаунт для подписания документа в режиме онлайн?
Нет. Только лицо, которое ОТПРАВЛЯЕТ документ на подпись, должно иметь аккаунт Certyneo (бесплатно). Подписанты получают простую ссылку по электронной почте и подписывают в два клика без регистрации.
Какие форматы документов я могу подписывать в режиме онлайн?
PDF, Word (.docx) и большинство офисных форматов. Система автоматически преобразует их в PDF перед подписью, чтобы гарантировать целостность финального документа.
Сколько стоит электронная подпись с Certyneo?
Бесплатно до 5 конвертов в месяц без банковской карты. Далее тариф Standard за 19 € / месяц включает целую команду и неограниченное количество конвертов (вместо тарифа за пользователя, как у DocuSign или Yousign).
Как подписать PDF со своего телефона?
Подписант получает ссылку по электронной почте. Нажав на нее, он открывает документ прямо в мобильном браузере — приложение не требуется. Он рисует свою подпись пальцем или кликает для подписи, если к его электронной почте привязана предопределенная подпись.
Какой лучший вариант онлайн-подписи в 2026 году?
Критерием, отличающим решения, является не скорость подписи (все подписываются менее чем за минуту), а сочетание бесплатного плана + постоянного соответствия eIDAS AES + EU-хостинга. Из этих троих, Certyneo является единственным, который предлагает его: бесплатно 5 конвертов / месяц без истечения срока, AES с OTP, хостинг Германии вне Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign и Yousign предлагают временные пробные испытания (30, 7 и 14 дней соответственно).
Действует ли электронная подпись в трудовом договоре?
Да. Трудовой договор, подписанный онлайн с помощью решения, соответствующего eIDAS, имеет такую же юридическую силу, как договор, подписанный на бумаге. Для CDI или CDD рекомендуется продвинутая подпись (AES с проверкой личности через OTP), так как это укрепляет доказательство личности работника. Электронно подписанный договор должен храниться в течение 5 лет после окончания договорных отношений.
Можно ли подписать онлайн с несколькими авторами одновременно?
Да. Certyneo позволяет приглашать столько подписантов, сколько нужно, либо параллельно (все подписывают независимо, в том порядке, в котором они хотят), либо последовательно (подписывающий А, затем B, затем C).
Что произойдет, если я потеряю интернет-соединение во время подписи?
Процесс онлайн-подписи начинается с того места, где он закончился, как только вы восстанавливаете подключение: ссылка на электронную почту остается действительной в течение 30 дней, и пока вы не нажмете на кнопку "Подтвердить подпись" на последнем этапе, никакая подпись не будет сохранена.