Электронная подпись: подпишите документы за несколько кликов
Онлайн-подпись позволяет подписать документ с любого устройства менее чем за 2 минуты — без печати, без установки программ и без отправки по почте. Соответствуя европейскому регламенту eIDAS, она принимается в суде в качестве доказательства во всём Европейском союзе, а её квалифицированная версия имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись. В этом руководстве объясняется, как это работает, сравниваются основные решения 2026 года и даются рекомендации по выбору решения под ваш профессиональный профиль.
Без обязательств · Без банковской карты · Юридическая сила eIDAS
Что такое подпись в интернете?
Онлайн-подпись, также известная как электронная подпись онлайн или дедиматериализированная подпись, означает подписание документа без бумажной поддержки, с веб-браузера или мобильного приложения. Конкретно, вы загружаете свой документ (PDF, Word, изображение), указываете электронную почту подписанта или подписантов, каждый получает защищенную ссылку по электронной почте и подписывается двумя кликами с любого устройства. Подписанный документ автоматически возвращается к эмитенту с проверкой времени (кто подписал, когда, с какого IP-адреса), что является юридическим доказательством.
Онлайн-подпись - это не просто изображение подписи, наклеенное в PDF-файл это криптографическая электронная подпись, соответствующая Европейскому Регламенту eIDAS (ЕС) No 910/2014. eIDAS определяет три уровня: простую подпись (SES), продвинутую подпись (AES) с проверкой личности с помощью OTP и квалифицированную подпись (QES) с доказательством личности квалифицированным поставщиком. Все три юридически приемлемы в 27 государствах-членах Европейского Союза, с растущим весом доказательств. Для большинства договоров B2B (валюта, NDA, коммерческие соглашения, счета счета) SES в значительной степени достаточно.
Хорошие решения для онлайн-подписи отличаются от менее удачных не скоростью подписания (все подписывают менее чем за минуту), а сочетанием соответствия eIDAS, размещения данных в Европе и прозрачности тарифов. Американские поставщики (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) подпадают под действие Cloud Act, который позволяет американскому суду потребовать доступ к данным, даже размещённым в Европе. Европейские поставщики (Certyneo — французский разработчик с размещением данных в ЕС; Yousign во Франции) под его действие не подпадают. Для профессионального использования в ЕС посмотрите также, что входит в бесплатное предложение: у Certyneo это простая подпись; усиленная подпись по SMS доступна начиная с тарифа «Персональный», а квалифицированная подпись оплачивается поштучно.
Подпишите онлайн за 2 минуты без программного обеспечения
С решением для онлайн-подписи, таким как Certyneo, вам больше не нужно печатать, сканировать или отправлять документы по почте. Вы загружаете документ (PDF, Word), указываете email подписанта или подписантов, и каждый получает ссылку, чтобы подписать документ в несколько кликов с компьютера или телефона. Полученная подпись принимается в суде в качестве доказательства во всём Европейском союзе (регламент eIDAS).
Почему подписывать онлайн с Certyneo?
2 минуты на подпись
Загрузите ваш PDF, добавьте подписантов — готово. Без установки, без необходимости создавать аккаунт подписанту.
Соответствие eIDAS
Простые (SES), усиленные (AES) и квалифицированные (QES) подписи, юридически признанные во всём Европейском союзе. Полный журнал аудита.
Хостинг в Европе
Ваши документы хранятся в Европейском союзе под строгим RGPD — без воздействия американского Cloud Act.
Сравнение решений для онлайн-подписей 2026
| Решение | Бесплатный план | Уровни eIDAS | Жилье | Cloud Act (Акт облачных облаков) |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц постоянно | SES, AES и QES | ЕС | Не выставлен |
| DocuSign | Бесплатный аккаунт подписанта; 3 запроса на отправку через приложение | SES (AES по запросу цены, QES как платная опция) | Не указано | Выставлен |
| Yousign | 2 приглашения на подпись/мес. | SES + AES + QES в зависимости от тарифа | Европа | Не выставлен |
| Adobe Acrobat Sign | Подписание PDF; 2 запроса на подпись каждые 30 дней | SES + AES + QES | Не указано | Выставлен |
| PandaDoc | 60 документов в год | Не указано | Не указано | Выставлен |
| Dropbox Sign | 3 документа на подпись в месяц | SES; AES и QES — платной опцией | Не указано | Выставлен |
Как подписать документ онлайн?
3 шага, менее 2 минут.
- 1
Загрузите ваш документ
Перетащите ваш PDF или документ Word в окно Certyneo. Установка не требуется.
- 2
Добавьте подписантов
Укажите email каждого подписанта и разместите зоны подписи в нужных местах документа.
- 3
Все подписывают онлайн
Каждый подписант получает ссылку по электронной почте и подписывает документ в несколько кликов со своего компьютера или телефона. Вы получаете уведомление на каждом этапе.
Какой вариант онлайн-подписи, по вашему профилю?
Онлайн-подпись может быть использована в разных целях в зависимости от вашей деятельности.
Самостоятельный / фрилансер
Вы отправляете несколько цитат и контрактов в месяц, обычно с одним подписью клиента.
Рекомендация : Бесплатный план Certyneo (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц без БК)
Ассоциация / кооператив
Вы подписываете протоколы общих собраний, соглашения о партнёрстве, формы для государственных органов. Один и тот же документ часто должны подписать несколько человек (председатель, казначей, секретарь), а прослеживаемость становится решающей в тот день, когда кто-то из членов оспаривает решение.
Рекомендация : Тариф «Персональный» от Certyneo за 9 €/месяц (до 5 подписантов на конверт)
ТПИ / МСП (< 25 контрактов/месяц)
Вы отправляете HR-контракты, предложения клиентов, заказы поставщиков. Вам нужен AES для конфиденциальных контрактов и EU-хостинг для соблюдения GDPR. API полезен, если вы хотите автоматизировать из своего CRM или HR-инструмента.
Рекомендация : Стандартный план 19 €/месяц (команда + API REST)
Безопасность и соответствие
Электронная подпись имеет ценность только благодаря гарантиям, которые она обеспечивает. Вот что Certyneo предлагает по умолчанию.
- Соответствие eIDAS (SES, AES и QES)
- Размещение в Европейском союзе — строгий RGPD
- Журнал аудита с временными метками для каждой отправки
- Опциональная аутентификация по электронной почте и SMS
- Подписанные документы архивируются в вашем аккаунте, цифровой сейф — опционально
- Печать PAdES: любое изменение после подписания можно обнаружить
Часто задаваемые вопросы об электронной подписи
Имеет ли электронная подпись ту же силу, что и рукописная подпись?
Да, при условии использования решения, соответствующего европейскому регламенту eIDAS (ЕС) 910/2014. Простая (SES) и усиленная (AES) подписи принимаются в качестве доказательства во всех 27 странах Европейского союза; только квалифицированная подпись (QES) по закону имеет ту же силу, что и собственноручная. Certyneo предлагает все три уровня: SES уже на бесплатном тарифе, AES по SMS начиная с тарифа «Персональный», QES с оплатой за каждую подпись.
Нужно ли создавать аккаунт для подписания документа в режиме онлайн?
Нет. Только лицо, которое ОТПРАВЛЯЕТ документ на подпись, должно иметь аккаунт Certyneo (бесплатно). Подписанты получают простую ссылку по электронной почте и подписывают в два клика без регистрации.
Какие форматы документов я могу подписывать в режиме онлайн?
PDF, Word (.docx) и большинство офисных форматов. Система автоматически преобразует их в PDF перед подписью, чтобы гарантировать целостность финального документа.
Сколько стоит электронная подпись с Certyneo?
Бесплатно до 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц, без банковской карты. Тариф «Персональный» за 9 €/месяц даёт 25 конвертов и усиленную подпись по SMS; тариф Standard за 19 €/месяц даёт 100 конвертов, до 10 пользователей и доступ к API. Квалифицированная подпись оплачивается за каждую подпись.
Как подписать PDF со своего телефона?
Подписант получает ссылку по электронной почте. Нажав на нее, он открывает документ прямо в мобильном браузере — приложение не требуется. Он рисует свою подпись пальцем или кликает для подписи, если к его электронной почте привязана предопределенная подпись.
Какой лучший вариант онлайн-подписи в 2026 году?
Решения отличаются не скоростью подписания (все подписывают менее чем за минуту), а сочетанием бесплатного предложения, уровней eIDAS и размещения данных. Certyneo даёт 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц бессрочно, с простой подписью и размещением данных в ЕС вне действия Cloud Act; усиленная подпись начинается с тарифа «Персональный» за 9 €/месяц. Yousign даёт 2 приглашения на подпись в месяц, Dropbox Sign — 3 документа в месяц, PandaDoc — 60 документов в год. DocuSign бесплатно позволяет лишь 3 запроса на отправку через своё приложение, а Adobe — 2 запроса на подпись каждые 30 дней.
Действует ли электронная подпись в трудовом договоре?
Да. Трудовой договор, подписанный онлайн с помощью решения, соответствующего eIDAS, имеет такую же юридическую силу, как договор, подписанный на бумаге. Для CDI или CDD рекомендуется продвинутая подпись (AES с проверкой личности через OTP), так как это укрепляет доказательство личности работника. Электронно подписанный договор должен храниться в течение 5 лет после окончания договорных отношений.
Можно ли подписать онлайн с несколькими авторами одновременно?
Да. Certyneo позволяет пригласить несколько подписантов в пределах вашего тарифа (2 на конверт на тарифе «Бесплатный», 5 на «Персональном», 15 на Standard) — либо параллельно (все подписывают независимо, в любом порядке), либо последовательно (подписант A, затем B, затем C). Каждый подписант получает свою ссылку по email, а итоговый журнал аудита объединяет доказательства их личности в одном запечатанном PDF с меткой времени.
Что произойдет, если я потеряю интернет-соединение во время подписи?
Ничего не потеряно: пока вы не нажали «Подтвердить подпись» на последнем шаге, подпись не сохраняется. Как только соединение восстановится, достаточно снова открыть ссылку из письма — по умолчанию она действительна 30 дней — и продолжить подписание.