Может ли обещание о найме быть подписано в электронном виде?

Да, без ограничений. Никакой закон не требует рукописную подпись. Статья 1366 Гражданского кодекса признает электронный документ имеющим такую же доказательственную силу, что и бумажный документ. Продвинутая подпись (AES) Certyneo соответствует требованиям доказательственной силы.

Какие элементы должны содержаться в письме о приеме на работу?

Чтобы оно имело силу обещания (а не отзывного предложения): точная должность (название + функции), точная заработная плата (сумма или почасовая ставка), точная дата начала работы, продолжительность контракта (CDI/CDD), явное обязательство работодателя заключить контракт на указанных условиях.

Что происходит, если работодатель отказывается после принятия кандидатом?

Если обещание является твёрдым (в смысле решения Кассационного суда по социальным делам 2017 г.) и принято кандидатом, контракт заключён. Расторжение этого контракта работодателем в таком случае подчиняется правилам об увольнении: при отсутствии законного основания кандидат может требовать возмещения в трудовом суде.

Может ли кандидат отказаться после принятия?

До начала работы кандидат не обязан приступать к должности. Но он рискует понести убытки, если его отказ причинит ущерб работодателю (срочный набор, отказ другому кандидату). На практике отказ редок и сложно поддаётся санкционированию.

Какой уровень подписи требуется для письма о приеме на работу?

Рекомендуется продвинутая подпись (AES). Она допустима в качестве доказательства в суде (ст. 1367 Гражданского кодекса), а её доказательственное досье с отметкой времени позволяет доказать дату принятия в случае спора.

Как долго хранить письмо о приеме на работу?

Минимум 10 лет (пятилетний срок давности + 5 лет безопасности). Certyneo автоматически архивирует письмо + журнал событий на этот период.

Является ли электронно подписанное письмо о приеме на работу действительным в суде по трудовым спорам?

Да — практика трудовых судов признаёт электронную подпись в соответствии с eIDAS. Журнал событий Certyneo доказывает дату принятия кандидатом — ключевой элемент для квалификации обязательства как твёрдого обещания.

Cass. soc. 21 сент. 2017 · Трудовой кодекс L1221-1 · eIDAS AES

Подписать обещание о приеме на работу или предложение контракта онлайн

Обещание о приеме на работу (твердое обязательство работодателя) или предложение трудового контракта (отзывное предложение), подписанные в электронном виде с той же юридической силой, что и бумажный документ. Соответствует статье L1221-1 Трудового кодекса, судебной практике палаты по социальным делам (Кассационный суд, палата по социальным делам, 21 сентября 2017 г., № 16-20.103, различающей обещание и предложение), рекомендуется продвинутая подпись, архивирование на 10 лет включено.

Правовая база: L1221-1 Трудовой кодекс · Cass. soc. 2017
Уровень подписи: AES eIDAS рекомендуется
Юридическое архивирование: 10 лет включено

Обещание о приеме на работу, предложение контракта: в чем разница?

С момента решения палаты по социальным делам Кассационного суда от 21 сентября 2017 года обещание о приеме на работу и предложение контракта имеют различные юридические последствия. ОБЕЩАНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ (или одностороннее обещание трудового контракта) является твердым обязательством работодателя: если кандидат его примет, трудовой контракт заключен и работодатель больше не может отозвать его. ПРЕДЛОЖЕНИЕ КОНТРАКТА, напротив, может быть свободно отозвано, пока оно не дошло до кандидата; отозванное после этого, но до истечения установленного срока (или разумного срока), оно препятствует заключению контракта, однако влечет внедоговорную ответственность работодателя. Оба документа указывают должность, вознаграждение и дату вступления в должность: обещание отличается тем, что работодатель предоставляет кандидату право выбора, и для заключения контракта не хватает лишь согласия кандидата. Для кандидата продвинутая электронная подпись однозначно доказывает дату принятия — может быть использована в случае одностороннего отзыва работодателем после принятия.

Почему подписывать в электронном виде?

Дата принятия с временной меткой до секунды

Основной юридический вопрос обещания о приёме на работу — доказать дату принятия кандидатом (далее отзыв работодателем возлагает на него ответственность). Усовершенствованная подпись Certyneo точно снабжена меткой времени на принятие с временной меткой RFC 3161, которую нужно предъявить в совет по трудовым спорам.

Подпись на расстоянии — ускоренный процесс найма

Кандидат получает обещание по электронной почте и подписывает его с телефона за 2 минуты. Больше не нужно ждать почтовую доставку подписанного документа — экономия нескольких дней в процессе найма, особенно для кандидатов, рассматривающих несколько предложений.

Архивирование 10 лет включено

Хранение минимум 10 лет (сроки давности для исков, связанных с трудовым договором, ст. L1471-1 Трудового кодекса). Certyneo автоматически архивирует обещание + его журнал аудита eIDAS на протяжении этого периода.

Журнал аудита, имеющий доказательственную силу

Каждое обещание или предложение поставляется с PDF-доказательством: личность кандидата проверена по OTP SMS, временная метка RFC 3161, хеш SHA-256, IP. Имеет доказательственное значение в случае оспаривания обязательства, даты принятия или предложенных условий.

Процедура в 4 этапа

От подготовки до юридического архивирования за менее чем 5 минут.

1. Подготовить обещание или предложение
Загрузите свой шаблон. Для ОБЕЩАНИЯ укажите: должность, оплату труда, дату найма, предполагаемую длительность (срочный контракт), испытательный период, условия, которые необходимо выполнить. Для ПРЕДЛОЖЕНИЯ добавьте срок принятия и явную оговорку "при условии принятия компанией X".
2. Отправить кандидату
Кандидат получает защищенную ссылку по электронной почте. Certyneo точно ставит временную метку на отправку (временная метка RFC 3161) — дата, с которой начинает течь любой предусмотренный в предложении срок принятия.
3. Электронная подпись кандидата
Кандидат подписывает продвинутой подписью (AES) + OTP SMS. Временная метка RFC 3161 является датой принятия — датой, с которой контракт заключается (обещание) или предложение принимается.
4. Адаптация и архивирование
Принятое обещание + журнал аудита автоматически архивируются на 10 лет. Адаптация может начаться немедленно (подготовка окончательного трудового договора, формальности URSSAF/DPAE, предоставление инструментов).

Часто задаваемые вопросы

Может ли обещание о найме быть подписано в электронном виде?: Да, без ограничений. Никакой закон не требует рукописную подпись. Статья 1366 Гражданского кодекса признает электронный документ имеющим такую же доказательственную силу, что и бумажный документ. Продвинутая подпись (AES) Certyneo соответствует требованиям доказательственной силы.
В чём разница между обещанием о найме и предложением контракта?: С решения Кассационного суда по социальным делам от 21 сентября 2017 года: ОБЕЩАНИЕ — это твёрдое обязательство работодателя — если кандидат принимает, контракт заключён и работодатель больше не может отозвать его (отзыв влечёт договорную ответственность работодателя). ПРЕДЛОЖЕНИЕ может быть свободно отозвано, пока оно не дошло до кандидата; отозванное после этого, но до истечения установленного срока (или разумного срока), оно препятствует заключению контракта, однако влечёт внедоговорную ответственность работодателя. И предложение, и обещание указывают должность, вознаграждение и дату вступления в должность: обещание отличается тем, что предоставляет кандидату право выбора, и для заключения контракта не хватает лишь его согласия.
Какие элементы должны содержаться в письме о приеме на работу?: Чтобы оно имело силу обещания (а не отзывного предложения): точная должность (название + функции), точная заработная плата (сумма или почасовая ставка), точная дата начала работы, продолжительность контракта (CDI/CDD), явное обязательство работодателя заключить контракт на указанных условиях.
Что происходит, если работодатель отказывается после принятия кандидатом?: Если обещание является твёрдым (в смысле решения Кассационного суда по социальным делам 2017 г.) и принято кандидатом, контракт заключён. Расторжение этого контракта работодателем в таком случае подчиняется правилам об увольнении: при отсутствии законного основания кандидат может требовать возмещения в трудовом суде.
Может ли кандидат отказаться после принятия?: До начала работы кандидат не обязан приступать к должности. Но он рискует понести убытки, если его отказ причинит ущерб работодателю (срочный набор, отказ другому кандидату). На практике отказ редок и сложно поддаётся санкционированию.
Какой уровень подписи требуется для письма о приеме на работу?: Рекомендуется продвинутая подпись (AES). Она допустима в качестве доказательства в суде (ст. 1367 Гражданского кодекса), а её доказательственное досье с отметкой времени позволяет доказать дату принятия в случае спора.
Как долго хранить письмо о приеме на работу?: Минимум 10 лет (пятилетний срок давности + 5 лет безопасности). Certyneo автоматически архивирует письмо + журнал событий на этот период.
Является ли электронно подписанное письмо о приеме на работу действительным в суде по трудовым спорам?: Да — практика трудовых судов признаёт электронную подпись в соответствии с eIDAS. Журнал событий Certyneo доказывает дату принятия кандидатом — ключевой элемент для квалификации обязательства как твёрдого обещания.

Также читайте

Подпишите своё первое письмо о приеме на работу онлайн

Постоянный бесплатный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Соответствует Трудовому кодексу и eIDAS. Журнал аудита и архивирование на 10 лет включены.

Начать бесплатно Посмотреть тарифы