Entreprise
Электронная подпись для HR: руководство
Контракты, поправки, трудовые обещания, соглашения компаний: как HR индустриализует электронные подписи.
7 min
Руководство HR 2026
Электронная подпись для отдела кадров: трудовые договоры и документы
Электронная подпись трудовых договоров официально признана во Франции с момента издания ордонанса Макрона 2017 года (статья L.1221-1 Трудового кодекса). Это руководство объясняет, как её правильно использовать для трудовых договоров, дополнительных соглашений, расторжений по соглашению сторон и других кадровых документов.
Обновлено
Правовая база: электронная подпись в трудовом праве
Статья L.1221-1 Трудового кодекса разрешает заключение трудового договора в электронном виде. Требуемый уровень подписи зависит от типа договора: SES или AES для большинства договоров на неопределённый/определённый срок, и повышенная доказательственная ценность (AES) рекомендуется для расторжений по соглашению и мандатов представительства.
- Договор на неопределённый/определённый срок: рекомендуется подпись AES (OTP SMS/email)
- Дополнительное соглашение: такой же уровень, как исходный договор
- Расторжение по соглашению: AES с OTP рекомендуется
- Временный договор: проверить применимые коллективные договоры
Кадровые документы, которые можно подписывать в электронном виде
Трудовой договор (на неопределённый срок, на определённый срок, неполный рабочий день)
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Письмо с поручением
Соглашение о конфиденциальности (NDA)
Политика использования ИТ
Документы адаптации
Соглашение о телеработе
Форма делегирования полномочий
Типовой workflow кадровых документов с Certyneo
- 1
Создайте шаблон вашего договора
Импортируйте шаблон Word или PDF. Определите поля для заполнения (имя, должность, зарплата) и области для подписей.
- 2
Заполните информацию кандидата
Имя, email и телефон будущего сотрудника. Certyneo автоматически отправляет OTP для аутентификации.
- 3
Отправьте договор
Сотрудник получает email со ссылкой защищённого доступа. Он может просмотреть и подписать документ с любого устройства.
- 4
Архивируйте автоматически
Подписанный PDF с журналом аудита архивируется на 10 лет. Может быть экспортирован в любой момент из вашей панели управления.
Часто задаваемые вопросы — электронная подпись и кадровые вопросы
- Является ли электронно подписанный трудовой договор действительным?
- Да. Статья L.1221-1 Трудового кодекса Франции прямо разрешает заключение трудового договора в электронном виде. Расширенная электронная подпись (AES) через OTP рекомендуется за её доказательственную ценность.
- Какой уровень подписи eIDAS требуется для договора на неопределённый срок?
- Закон не указывает минимальный уровень, однако специалисты и юристы рекомендуют AES (расширенную электронную подпись eIDAS) с OTP SMS для трудовых договоров. Certyneo включает AES уже в тарифе «Персональный» (9 €/месяц).
- Должен ли сотрудник создавать учётную запись для подписания?
- Нет. Сотрудник получает ссылку по email, просматривает договор и подписывает его несколькими кликами без создания учётной записи. Аутентификация осуществляется через OTP, отправленную на его email или телефон.
- Как архивировать подписанные договоры?
- Certyneo автоматически архивирует каждый подписанный договор на 10 лет с меткой времени в журнале аудита. PDF-файлы могут быть загружены в любой момент из вашей панели управления поодиночке или пакетом.