Entreprise
SOW SaaS : структурирование контракта реализации в 2026 году
Неправильно составленный SOW является первопричиной неудачи проекта SaaS B2B. Узнайте, как структурировать ваши сроки, фазы конфигурации и контрактные обязательства.
9 min
Руководство HR 2026
Электронная подпись для отдела кадров: трудовые договоры и документы
Во Франции Трудовой кодекс оставляет сторонам свободу выбора формы трудового договора (статья L1221-1), а статьи 1366 и 1367 Гражданского кодекса придают электронно подписанному документу ту же доказательную силу, что и бумажному. В этом руководстве объясняется, как правильно использовать электронную подпись для трудовых договоров, дополнительных соглашений, документов о прекращении договора и других кадровых документов.
Обновлено
Какова правовая база электронной подписи в трудовом праве?
Статья L1221-1 Трудового кодекса подчиняет трудовой договор общему праву и оставляет сторонам выбор его формы: в сочетании со статьями 1366 и 1367 Гражданского кодекса она позволяет заключить его с помощью электронной подписи. Требуемый уровень подписи зависит от типа договора: SES или AES для большинства бессрочных и срочных договоров, а повышенная доказательственная сила (AES) рекомендуется для мандатов представительства. Бланк расторжения по соглашению сторон (TéléRC) же подписывается от руки.
- Договор на неопределённый/определённый срок: рекомендуется подпись AES (OTP SMS/email)
- Дополнительное соглашение: такой же уровень, как исходный договор
- Расторжение по соглашению сторон: бланк TéléRC подписывается от руки
- Временный договор: проверить применимые коллективные договоры
Какие HR-документы могут быть подписаны электронно?
Трудовой договор (на неопределённый срок, на определённый срок, неполный рабочий день)
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Письмо с поручением
Соглашение о конфиденциальности (NDA)
Политика использования ИТ
Документы адаптации
Соглашение о телеработе
Форма делегирования полномочий
Как выглядит типичный workflow HR с электронной подписью?
- 1
Создайте шаблон вашего договора
Импортируйте шаблон Word или PDF. Определите поля для заполнения (имя, должность, зарплата) и области для подписей.
- 2
Заполните информацию кандидата
Имя, email и телефон будущего сотрудника. Certyneo автоматически отправляет OTP для аутентификации.
- 3
Отправьте договор
Сотрудник получает email со ссылкой защищённого доступа. Он может просмотреть и подписать документ с любого устройства.
- 4
Архивируйте автоматически
Подписанный PDF с журналом аудита архивируется на 10 лет. Может быть экспортирован в любой момент из вашей панели управления.
Часто задаваемые вопросы — электронная подпись и кадровые вопросы
- Является ли электронно подписанный трудовой договор действительным?
- Да. Статья L.1221-1 Трудового кодекса Франции прямо разрешает заключение трудового договора в электронном виде. Расширенная электронная подпись (AES) через OTP рекомендуется за её доказательственную ценность.
- Какой уровень подписи eIDAS требуется для договора на неопределённый срок?
- Закон не указывает минимальный уровень, однако специалисты и юристы рекомендуют AES (расширенную электронную подпись eIDAS) с OTP SMS для трудовых договоров. Certyneo включает AES уже в тарифе «Персональный» (9 €/месяц).
- Должен ли сотрудник создавать учётную запись для подписания?
- Нет. Сотрудник получает ссылку по email, просматривает договор и подписывает его несколькими кликами без создания учётной записи. Аутентификация осуществляется через OTP, отправленную на его email или телефон.
- Как архивировать подписанные договоры?
- Certyneo автоматически архивирует каждый подписанный договор на 10 лет с меткой времени в журнале аудита. PDF-файлы могут быть загружены в любой момент из вашей панели управления поодиночке или пакетом.
