Калькулятор ROI электронной подписи
Сколько сэкономит ваша компания при переходе на электронную подпись? Введите объём, расходы и коэффициент коммерческой конверсии — калькулятор оценит в реальном времени вашу экономию времени, бюджета и восстановленную выручку.
Оценка возврата инвестиций
Параметры вашей деятельности
Настройка слайдеров: расчеты обновляются в режиме реального времени.
Время + бумага + электричество, возвращенное на контракты, которые не были бы подписаны.
Расчет экономии
- Время (h × почасовая стоимость)
- 20 250 €
- Печать + отправка по почте
- 1 800 €
- Взыскано от забытых контрактов
- 10 800 €
- Общий объем (груто) / год
- 32 850 €
- − Certyneo Standard (12 × ), который используется для лечения болезней.19€)
- − 228 €
- Чистая прибыль / год
- 32 622 €
5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц предоставляются бесплатно — никакая банковская карта не требуется.
Получайте этот отчет по электронной почте
Идеально для обмена с вашей командой или руководством.
Сколько стоит бумажный контракт в зависимости от вашего объема
Три профиля, рассчитанные с допущениями, показанными выше: 45 минут на контракт, 45 € часовой стоимости с начислениями, 3 € на печать и отправку. Меняется только объем. Суммы пересчитываются при каждом отображении той же функцией, что и калькулятор — они не могут отличаться от того, что вы получаете, перемещая ползунки.
| Профиль | Контрактов / месяц | Часов / год | Стоимость времени / год | Печать + отправка / год | Стоимость бумажного процесса / год | Подписка Certyneo / год | Годовая разница |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| МСП, несколько контрактов в неделю | 10 | 90 | 4 050 € | 360 € | 4 410 € | 228 € | 4 182 € |
| МСП, регулярный поток | 50 | 450 | 20 250 € | 1 800 € | 22 050 € | 228 € | 21 822 € |
| СМП или отдел кадров, большой объем | 200 | 1 800 | 81 000 € | 7 200 € | 88 200 € | 228 € | 87 972 € |
Что не включает эта таблица: выручку, полученную от контрактов, которые никогда не возвращаются подписанными. Калькулятор рассчитывает это выше, потому что позволяет вам установить собственный коэффициент потерь и собственный коэффициент конверсии. Мы намеренно исключили это из таблицы: это самая неопределенная из трех строк, и сравнение затрат, которое использует это для завышения своего итога, больше не является сравнением затрат.
Выбранная подписка — это тариф Standard по 19 €/пользователь/месяц. Для команды с несколькими отправителями умножьте этот столбец на количество задействованных пользователей — годовая разница уменьшится соответственно.
Что мы перестаем платить при переводе в электронный формат
Пункт за пунктом, что меняется между контрактом, подписанным вручную, и тем же контрактом, подписанным онлайн. Мы не рассчитываем каждую строку отдельно: у нас нет проверенного разложения стоимости отправки по почте, и публикация оценки с точностью до цента без возможности ее обосновать было бы хуже, чем ничего не публиковать. Итоги же находятся в таблице выше.
| Статья | Бумажный контракт | Электронная подпись |
|---|---|---|
| Печать и расходные материалы | Бумага, чернила, износ принтера — умноженные на количество копий и подписантов. | Никакие. Документ никогда не покидает цифровой формат. |
| Упаковка и отправка | Конверт, марка и заказное письмо с подтверждением доставки, когда это требуется документом. | Включено в подписку. Одна отправка стоит один конверт из вашего тарифа, независимо от количества подписантов. |
| Срок доставки | Туда и обратно по почте, удвоено, если подписант отсутствует или не хватает рукописного примечания. | Приглашение отправляется при отправке. Оставшееся время — это время подписанта, а не время доставки почты. |
| Напоминание | Вручную: найти файл, позвонить, отправить копию, если первая потеряна. | Автоматические напоминания и статус по каждому подписанту, который показывает, кто задерживает. |
| Архивирование | Шкафы, место на полу и время поиска, когда нужно вытащить контракт прошлого года. | Электронное архивирование с временной меткой, мгновенный поиск, без физического объема для хранения. |
| Доказательство в случае спора | Сама рукописная подпись, которую необходимо отправить на экспертизу, если она оспаривается. | Папка доказательств eIDAS: личность подписанта, временная метка, опечатывание документа, журнал событий. |
Позиции, перечисленные слева, — это те, которые покрываются 45 минутами и 3 € доставки, установленными по умолчанию в калькуляторе. Они не включают ни стоимость физического архивного пространства, ни стоимость потерянного контракта — два реальных показателя, которые мы предпочитаем не оценивать за вас.
Эти цифры вам подходят? Начните бесплатно
Бесплатный план от 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц. Переходите на Standard, когда ваш объём это оправдывает — вы сами сможете измерить преимущество.
Часто задаваемые вопросы о стоимости электронной подписи
- Сколько на самом деле стоит контракт, подписанный на бумаге?
- Основная часть стоимости — это не марка, а время. При стандартных предположениях калькулятора — 45 минут полной обработки и 45 € почасовой ставки с начислениями — бумажный контракт обходится примерно в 34 € внутреннего времени, плюс 3 € печати и доставки. Почтовый расход, видимый вам, составляет менее 10 % от суммы. Именно поэтому расчет экономии, учитывающий только почтовый сбор, упускает суть.
- Начиная с какого количества контрактов в месяц это становится выгодным?
- Давайте проведем расчет вместо того, чтобы объявлять пороговое значение. Тариф Standard стоит 228 € в год на одного пользователя. При стандартных предположениях бумажный контракт стоит примерно 37 € (34 € внутреннего времени и 3 € доставки): таким образом, арифметически даже одного контракта в месяц достаточно, чтобы превысить стоимость подписки. Этот результат в основном говорит о предварительном предположении: время решает, а не цена инструмента. Настоящий вопрос не в том, «сколько контрактов», а в том, «соответствуют ли 45 минут на контракт моей реальности». Снизьте этот показатель до 15 минут, его минимума, и одного контракта в месяц уже недостаточно: нужно два. А если ваш объем низкий, бесплатного плана достаточно: 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2 в месяц без банковской карты.
- Эти 45 минут на контракт — что именно они охватывают?
- Полный цикл ручного процесса, не только подпись: подготовить и распечатать документ, поместить его в конверт, отправить, ждать, отправить напоминание, получить ответ, проверить, ничего ли не пропущено, отсканировать и заархивировать. Это среднее значение: внутреннее соглашение о неразглашении занимает меньше времени, дело с тремя подписывающими сторонами и рукописными пометками занимает намного больше. Ползунок варьируется от 15 минут до 3 часов, чтобы вы могли оценить свой случай.
- Почему калькулятор учитывает выручку, а не только затраты?
- Потому что контракт, который тянется, часто в конце концов так никогда и не подписывается, а соответствующая выручка теряется. Однако это наша наиболее неопределенная строка: она зависит от вашего уровня потерь и коэффициента конверсии, двух значений, которые известны только вам. Мы устанавливаем среднюю стоимость 1200 € за контракт B2B, намеренно низко. Если ваша средняя покупка выше, ваша реальная выгода тоже выше — а если вы предпочитаете не учитывать эту строку, установите ползунок потерь на ноль.
- Учитывают ли объявленные сбережения стоимость подписки?
- Да. Калькулятор показывает валовой итог, затем явно вычитает годовую стоимость подписки, чтобы получить чистую прибыль. Это строка «Валовой итог / год» минус строка стоимости Certyneo в деталях сбережений. Отображаемый возврат инвестиций сравнивает эту чистую прибыль с тем, что вы платите, а не с нулем.
- Могу ли я получить расценку на основе моих собственных процессов?
- Калькулятор дает приблизительный порядок величины, а не смету: он не знает ни вашу организацию, ни ваши отраслевые обязательства, ни количество людей, участвующих в деле. Если вам нужна расценка на основе ваших реальных процессов, напишите нам на contact@certyneo.com со своим объемом и типами документов.
Методология расчёта
Мы предпочитаем публично отображать наши допущения, а не объявлять впечатляющую цифру без контекста. Каждая строка поддаётся проверке:
- Экономия времени (€)
договоров/мес. × время/договор × 12 × стоимость часа. Введённое время охватывает печать, ручную подпись, сканирование, архивирование и напоминания — полный цикл бумажного или email-процесса.- Избежанные прямые расходы (€)
договоров/мес. × стоимость почты × 12. Включает бумагу, чернила, конверт, пересылку (и заказное письмо при необходимости). Эта строка наиболее консервативна: реальная экономия от цифровизации шире (физическое архивирование, папки, время поиска).- Восстановленная выручка по забытым договорам (€)
контрактов × процент убытков × процент конверсии × 1 200 €. Контракты, которые затягиваются, никогда не подписываются и приводят к потере соответствующей сделки. Мы оцениваем среднюю стоимость контракта B2B в 1 200 € — намеренно консервативно. Если ваша средняя корзина выше, ваш реальный ROI будет выше, чем отображённый.- Возврат инвестиций (мес.)
12 × 19 € / (экономия / 12). Сравнение с планом Certyneo Standard за 19 €/пользователь/мес.. Для команды из нескольких пользователей умножьте знаменатель на количество задействованных пользователей.
Источник средних данных
Значения по умолчанию (время 45 мин, стоимость часа 45 €, почтовая отправка 3 €) взяты из независимых исследований по цифровизации договорных процессов. Мы обобщили операционный опыт в статье блога «Цифровизация договоров: конкретные выгоды». Наши руководства Электронная подпись в компании и Регламент eIDAS детализируют связанные нормативные рамки.
Честное раскрытие: этот калькулятор предназначен для оценки экономического эффекта перехода на электронную подпись. Цифры — порядки величин, а не коммерческое предложение. У каждой компании есть свои особенности — если вы хотите точный расчёт на основе реальных процессов, напишите нам на contact@certyneo.com.