Перейти к основному содержимому
Certyneo
Трудовой кодекс ст. L3243-2 · закон о труде · цифровой сейф на 50 лет

Дематериализовать и подписать расчетную ведомость онлайн

Электронная расчётная ведомость, выдаваемая работнику с полной юридической силой. Соответствует статье L3243-2 Трудового кодекса (французский закон о труде от 8 августа 2016 г.) и декрету № 2016-1762 — хранение 50 лет (или до достижения работником 75 лет), предполагаемое согласие работника, право явного отказа, цифровой сейф включён.

Правовая база
Ст. L3243-2 — закон о труде
Уровень подписи
AES eIDAS рекомендуется
Юридическое хранение
50 лет или 75 лет со дня рождения работника

Что такое электронная расчётная ведомость?

Электронная расчётная ведомость — это электронная версия расчётной ведомости, предоставляемая работнику в защищённом цифровом сейфе. С момента принятия французского закона о труде от 8 августа 2016 г. (статья 54) и декрета от 16 декабря 2016 г. работодатель может выдавать расчётную ведомость в электронном виде без предварительного согласия работника при условии уведомления его не менее чем за один месяц и соблюдения условий хранения (50 лет или до достижения работником 75 лет — период, покрывающий возможное восстановление стажа для расчёта пенсии). Работник может возразить в любой момент и потребовать возврата к бумажному формату.

Почему переводить расчётные ведомости в электронный формат?

Экономия на расходах доставки

Без печати, конвертов, марок и ручной доставки. При объёме 50 расчётных ведомостей в месяц типичная экономия составляет 1 500–3 000 € в год для малого предприятия — без учёта времени, затраченного отделом кадров на архивирование бумажных документов.

Цифровой сейф на 50 лет

Каждый работник имеет доступ к личному цифровому сейфу, в котором хранятся все его расчётные ведомости на протяжении 50 лет (или до достижения им 75 лет) в соответствии с нормативными требованиями. Совместим с будущим переводом на личный счёт активности (CPA).

Предполагаемое согласие — не требуется предварительного разрешения

С 2017 г. работодатель больше не обязан получать явное согласие работника для перехода на электронную расчётную ведомость. Достаточно письменного уведомления за один месяц. Работник может возразить в любой момент и вернуться к бумажному формату.

Журнал аудита, имеющий доказательственную силу

Каждая расчётная ведомость поставляется с подтверждающим PDF: личные данные работника-получателя, время и дата предоставления, хеш SHA-256 документа, журнал обращений. Может быть использован в качестве доказательства в трудовых спорах относительно наличия или содержания расчётной ведомости.

Перевод расчётной ведомости в электронный формат в 4 этапа

От создания расчётной ведомости до размещения в цифровом сейфе — менее 5 минут.

  1. 1. Уведомить работников

    Отправить письмо или электронное письмо с информацией сотрудникам не менее чем за 1 месяц до первого предоставления в электронном виде. Указать условия доступа к хранилищу, период хранения и право на возражение. Шаблон доступен в Certyneo.

  2. 2. Импортировать расчетные листки

    Загрузите пакет расчетных листков (PDF) из вашего программного обеспечения для расчета заработной платы. Certyneo интегрируется с основными SaaS-сервисами по расчету заработной платы (Silae, Sage, PayFit и т. д.). Автоматическое определение получателя — сотрудника.

  3. 3. Электронная подпись (работодатель)

    Продвинутая подпись (AES) расчётного листка работодателем или делегированным лицом по выплате заработной платы. Временная метка RFC 3161 предоставления в распоряжение. Соответствует ст. L3243-2 и декрету 2016-1762.

  4. 4. Предоставление в хранилище

    Каждый сотрудник получает уведомление по электронной почте и получает доступ к своему расчетному листку через личное цифровое хранилище. Автоматическое хранение в течение 50 лет, экспорт в PDF в любой момент.

Часто задаваемые вопросы

Требуется ли согласие сотрудника на дематериализацию его расчетных листков?
Нет — с момента вступления в силу французского закона о труде (1 января 2017 г.) работодатель может выдавать расчётную ведомость в электронном виде без предварительного согласия работника при условии, что уведомит его не менее чем за месяц любым способом (письмо, электронная почта, объявление). Работник может возразить в любой момент и в кратчайшие сроки вернуться к бумажному формату.
Как долго нужно хранить дематериализованные расчетные листки?
50 лет с даты расчетного листка ИЛИ до достижения сотрудником 75 лет (статья D3243-8 Трудового кодекса). Этот период охватывает возможное восстановление стажа для пенсии. Certyneo автоматически архивирует каждый расчетный листок на этот период в соответствующем цифровом хранилище.
Как сотрудник получает доступ к своим расчетным листкам?
Каждый сотрудник имеет личное цифровое хранилище, доступное по идентификатору + пароль или OTP SMS. Он может просматривать, загружать и печатать свои расчетные листки в любой момент, даже после увольнения из компании. Хранилище совместимо с будущей передачей на личный счет активности (CPA).
Может ли сотрудник отказаться от дематериализации?
Да — в любой момент. Сотрудник уведомляет работодателя об отказе (письмо, электронное письмо, простое письмо). Работодатель должен вернуться к бумажному формату «как можно скорее» (судебная практика: максимум 3 месяца). Никаких причин не требуется, и никаких санкций не может быть применено.
Какие обязательные реквизиты на расчетном листке?
Удостоверение личности работодателя и сотрудника, период расчета, продолжительность работы, оклад, премии, удержания, детальные социальные взносы (с упрощенного расчетного листка 2018 г.), налоговый доход, чистый к выплате, отпуск, ставка удержания источника. Никакой разницы с бумажным расчетным листком — меняется только носитель.
Что происходит, если компания закрывается или поглощается?
Цифровое хранилище остается доступным для сотрудника даже после прекращения трудового договора или ликвидации компании. Certyneo гарантирует портативность данных к новому хостинг-провайдеру в случае смены поставщика услуг в соответствии с постановлением 2016-1762.
Какой уровень подписи требуется для работодателя?
Рекомендуется продвинутая подпись (AES) для работодателя или делегированного лица по выплате заработной платы: проверка личности по OTP SMS, уникальный сертификат, временная метка RFC 3161. Соответствует ст. 26 регламента eIDAS и совместима с требованиями целостности декрета 2016-1762.
Может ли электронный расчётный лист быть использован в суде по трудовым спорам?
Да — усиленная электронная подпись (AES) придаёт расчётному листу ту же доказательственную силу, что и бумажный документ (статья 1366 Гражданского кодекса). В случае спора о наличии или содержании расчётного листа работодатель предоставляет журнал аудита Certyneo, который подтверждает дату предоставления, личность сотрудника-получателя и целостность документа.

Рекомендуемое чтение

Дематериализуйте ваши следующие расчётные листы

Бесплатный бессрочный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Соответствует закону о труде и eIDAS. Электронное хранилище на 50 лет включено.

Начать бесплатно Смотреть тарифы