Перейти к основному содержимому
Certyneo
Адвокаты и юридические фирмы

Электронная подпись для адвокатов и юридических фирм

Соглашение о гонораре, доверенность ad litem, протокол соглашения, мировое соглашение, вступление адвоката в дело, электронный акт адвоката: переведите в цифровой формат все отношения адвоката с клиентом и соглашения между коллегами с повышенным уровнем доказательности. Соответствует деонтологическим правилам CNB, регламенту eIDAS и статье 1366 Гражданского кодекса Франции.

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

Каковы варианты использования электронной подписи в юридических конторах?

Все частные акты в деятельности конторы могут быть подписаны электронно, от первой встречи с клиентом до итогового мирового соглашения.

Соглашение о гонораре

Обязательное с принятия закона Macron (статья 10 закона от 6 августа 2015 г.) соглашение о гонораре должно быть подписано клиентом до начала услуг. Подпись дистанционно за 2 минуты, соблюдение обязанности предварительного информирования.

Доверенность ad litem

Доверенность, по которой клиент поручает адвокату представлять его в суде. Усиленная электронная подпись для формальной идентификации доверителя и фиксации объёма полномочий.

Протокол соглашения и мировое соглашение

Протоколы медиации, мировые соглашения, частные акты: множественные подписи, координируемые соответствующими адвокатами, общий журнал аудита, архивируемый 10 лет.

Вступление адвоката в дело

Акт, по которому адвокат вступает в дело клиента в процессе: электронная подпись для информирования клиента и архивирования с доказательной силой.

Электронный акт адвоката

Акт, контрасигнованный адвокатом (статьи 66-3-1 — 66-3-3 закона от 31 декабря 1971 г.): повышенная доказательная сила, освобождение от собственноручной отметки. Certyneo обеспечивает электронное контрасигнование адвокатом и электронную подпись клиентом.

Обязательство о конфиденциальности и письмо о задании

Обязательства о конфиденциальности между адвокатом и клиентом, письма о задании для услуг вне соглашения о гонораре, доверенности на управление имуществом: охвачен весь периметр отношений с клиентом.

Почему выбрать Certyneo для адвокатов?

Шесть гарантий, специально адаптированных к требованиям доказательной и деонтологической природы адвокатской профессии.

Надёжная идентификация подписанта

OTP SMS на отдельном канале от ссылки подписи, проверка отпечатка документа, метка времени RFC 3161. Личность и намерение подписывающего отслеживаются с уровнем уверенности, совместимым с самыми высокими требованиями доказательственной базы.

Юридически приемлемый журнал аудита

Каждый конверт формирует подробный сертификат подписи: метки времени, IP, приблизительная геолокация, отпечатки SHA-256, идентификация OTP — всё встроено в подписанный PDF. Принимается всеми французскими и европейскими судами.

Конфиденциальность и профессиональная тайна

Шифрование TLS 1.3 при передаче, AES-256 при хранении, строгая изоляция данных по конторам. Стандартное DPA доступно, без передачи за пределы ЕС, соответствует требованиям профессиональной тайны адвокатов (статья 66-5 закона от 31 декабря 1971 г.).

Архивирование с доказательной силой 10 лет

Срок соответствует общему сроку исковой давности по гражданским делам и большинству договорных споров. Экспорт всего дела с журналом аудита в любой момент для передачи коллеге или судье.

Соответствует eIDAS — SES, AES и QES

Подписи соответствуют Регламенту (ЕС) № 910/2014, доступны все три уровня: простая (SES), усиленная (AES) и квалифицированная (QES). QES — имеет юридическую силу собственноручной подписи во всём ЕС — тарифицируется за операцию (14,90 €/подпись) для нотариальных актов, государственных закупок и официальных документов.

Оспариваемый журнал аудита

В случае оспаривания журнал аудита Certyneo предоставляет согласованную совокупность доказательств с метками времени, что облегчает подтверждение осознанного согласия и целостности подписанного документа согласно статье 1366 Гражданского кодекса Франции.

Как усилить доказательственную ценность юридического документа?

Доказательная сила электронной подписи зависит от способности доказать судье два элемента: надёжную идентификацию подписанта и целостность документа (статья 1366 Гражданского кодекса Франции).

Certyneo выдаёт для каждой подписи сертификат аудита , встроенный в PDF, который объединяет всю техническую доказательную базу:

  • Личность подписанта (адрес электронной почты, номер телефона, подтверждённый одноразовым кодом из SMS)
  • Метка времени RFC 3161 для каждого действия (просмотр, подпись, отказ)
  • Криптографический отпечаток SHA-256 документа, позволяющий доказать, что он не был изменён с момента подписания
  • IP и приблизительная геолокация подписанта в момент подписания
  • Подробный журнал просмотров, напоминаний и действий с конвертом

Эта совокупность доказательств вписывается в рамки статей 1366 и 1367 Гражданского кодекса и регламента eIDAS; так, Кассационный суд признал электронную подпись, процедура идентификации которой, удостоверенная платформой заключения договоров, была надёжной (Кассационный суд, 1-я гражданская палата, 6 апреля 2016 г., № 15-10.732). Для актов, пользующихся контрасигнованием адвоката (электронный акт адвоката), доказательная сила ещё выше — клиент освобождается от любой собственноручной отметки.

Как соблюдать правила CNB, Гражданский кодекс и eIDAS?

Certyneo вписан в правовые и деонтологические рамки, применимые к профессии адвоката.

Правила CNB (Национальный совет коллегий адвокатов Франции)

Деонтологические правила CNB (RIN, Национальный внутренний регламент) регулируют, в частности, хранение дел и конфиденциальность общения с клиентом. Certyneo применяет сквозное шифрование, строгую изоляцию по конторам и архивирование с доказательной силой, совместимое с этими обязательствами.

RPVA и e-Barreau

Certyneo не заменяет Виртуальную частную сеть адвокатов (RPVA), которая остаётся инструментом общения с судами. Электронная подпись Certyneo — дополнение: она охватывает отношения адвокат-клиент и соглашения между коллегами, тогда как RPVA охватывает процессуальные акты.

Статьи 1366 и 1367 Гражданского кодекса Франции

Электронный документ имеет ту же доказательную силу, что и бумажный, при условии, что личность подписанта может быть надлежащим образом установлена, а целостность документа гарантирована. Усиленная подпись (AES) Certyneo удовлетворяет обоим требованиям.

Закон от 31 декабря 1971 г. — акт адвоката

Статьи 66-3-1 — 66-3-3 определяют частный акт, контрасигнованный адвокатом, который пользуется повышенной доказательной силой. Электронное контрасигнование адвокатом допустимо, если используемый способ гарантирует идентификацию и целостность — что и обеспечивает Certyneo.

Частые вопросы адвокатов

Можно ли подписать соглашение о гонораре адвоката электронно?

Да, без сложностей. Статья 10 закона от 31 декабря 1971 г., изменённая законом Macron, требует заключения письменного соглашения, но не предписывает конкретную форму. Усиленная электронная подпись (AES) Certyneo полностью удовлетворяет доказательным требованиям, с преимуществом точной фиксации времени заключения соглашения до начала услуг.

Что такое электронный акт адвоката и позволяет ли Certyneo его создать?

Акт адвоката (статьи 66-3-1 — 66-3-3 закона от 31 декабря 1971 г.) — это частный акт, контрасигнованный одним или несколькими адвокатами, пользующийся повышенной доказательной силой и освобождающий от собственноручной отметки. Certyneo позволяет клиенту подписать электронно (AES), а затем адвокату контрасигновать электронно — всё архивируется с общим журналом аудита.

В чём разница между усиленной подписью (AES) и квалифицированной подписью (QES) для адвоката?

Усиленная подпись (AES), которую Certyneo предоставляет изначально, покрывает подавляющее большинство документов бюро: соглашения о гонораре, письма-поручения, протоколы, учредительные документы. Квалифицированная подпись (QES) предназначена для документов, где закон прямо этого требует (электронные официальные документы, отдельные нотариальные акты), — она имеет юридическую силу собственноручной подписи во всём ЕС. Certyneo интегрирует её изначально через квалифицированного поставщика услуг доверия (QTSP) из списка доверия ЕС: тарифицируется за операцию (14,90 €/подпись без подписки, 9,90 € с подпиской, без обязательств), доступна на всех тарифах, включая Бесплатный, и запускается одним щелчком в мастере отправки.

Принимается ли журнал аудита Certyneo французским судьёй?

Да. Журнал аудита включает в подписанный PDF все элементы, требуемые статьёй 1366 Гражданского кодекса: идентификацию подписанта (одноразовый код из SMS), временную метку RFC 3161, если она получена, криптографический отпечаток документа, IP-адрес и геолокацию. Он образует согласованную совокупность доказательств, допустимую в гражданских, коммерческих и трудовых судах.

Защищены ли данные конторы профессиональной тайной?

Да. Certyneo применяет шифрование TLS 1.3 при передаче и AES-256 в покое, строгую изоляцию данных по кабинетам и размещение на 100 % в ЕС (IONOS) без передачи на аутсорсинг за пределы ЕС. Стандартное соглашение об обработке данных доступно при регистрации и соответствует требованиям RGPD — оно включает специальные положения о конфиденциальности, применяемые к правовым профессиям.

Можно ли подписать протокол соглашения между несколькими сторонами, каждая из которых представлена адвокатом?

Да. Certyneo изначально управляет подписями последовательно или параллельно между несколькими сторонами и позволяет каждому адвокату контрасигновать протокол от имени своего клиента. Единый журнал аудита объединяет все подписи и метки времени, что облегчает архивирование в деле каждой конторы.

Сколько времени хранятся подписанные акты?

Наши планы включают архивирование 10 лет с доказательной силой, что соответствует общему сроку исковой давности по гражданским делам (статья 2224 Гражданского кодекса Франции). Для актов, требующих более длительного хранения (имущество, наследство), расширенное архивирование доступно по запросу. Документы всегда доступны для скачивания конторой.

Конфликтует ли Certyneo с RPVA или e-Barreau?

Нет, Certyneo дополняет их: RPVA охватывает общение с судами (процессуальные акты), тогда как Certyneo охватывает отношения адвокат-клиент и обмен между адвокатами (соглашения о гонораре, протоколы, мировые соглашения). Обе системы сосуществуют без конфликта, и Certyneo не хранит никаких данных RPVA.

Подпишите своё следующее соглашение о гонораре за 5 минут

Создайте бесплатный аккаунт и протестируйте усиленный журнал аудита Certyneo на реальном деле. Без привязки карты, без обязательств.