Электронная подпись, адаптированная для государственной службы
Мэрии, департаментские советы, региональные органы власти, EPCI, государственные больницы и децентрализованные государственные службы: подписывайте онлайн постановления, распоряжения, государственные контракты и соглашения без отступлений от правил государственных закупок. Соответствует требованиям RGS (Общего реестра безопасности) и постановлению от 22 марта 2019 года.
Специфические ограничения администрации
Сроки выдачи виз, перемещение впервые подписанных документов между офисами, подпись на месте от перемещенных представителей, юридическое архивирование в течение 30 лет, соответствие RGS** для административных актов: бумажная подпись не выдерживает объемов и требований RGS государственной службы.
Циркуляры слишком медленно циркулируют между кабинетами
Визирование актов застревает в физической циркуляции циркуляров. Электронный циркуляр распределяет документы между отделами за несколько часов с полной прослеживаемостью.
Подпись территориально рассредоточенных выборных должностных лиц требует очных встреч
Сбор выборных должностных лиц для подписания в очном формате замедляет принятие решений. Удаленная подпись, соответствующая справочнику RGS, позволяет собирать подписи в любом месте нахождения подписывающих.
Долгосрочное легальное архивирование сложно гарантировать
Административные акты требуют хранения в течение нескольких десятилетий. Квалифицированная подпись eIDAS и архивирование с доказательственной силой обеспечивают безопасность целостности на протяжении всего требуемого периода.
Все административные акты онлайн
6 типичных случаев использования, подписанных в течение нескольких минут представителями власти, службами и партнерами.
Дело совещания
Решение муниципального, областного, регионального или межмуниципального совета, подписанное мэром / председателем + секретарем заседания. Временная метка RFC 3161 для доказательства даты.
Указ муниципального/префектурного органа
Индивидуальный или нормативный приказ, подписанный электронным способом, переданный телепередачей @ctes для проверки законности. Соответствует инструкции DGCL 2018-21.
Государственный рынок
DC1, DC2, акт об обязательстве (ATTRI), CCAP: eIDAS (QES) - обязательная квалифицированная подпись для закупок > 25k€ HT. Совместима с Chorus Pro и платформой @buyer.
Межобщинное соглашение
Соглашения о совместном использовании, передача компетенций, предоставление услуг между властями: многостороннее подписание + виза, проведенная по проверке законности.
Запрос на государственную помощь
Уведомление о предоставлении гранта, соглашение о получении гранта, договор о плане "Государство-регион": подпись с усиленной аутентификацией FranceConnect+ опционально.
Контрактный агент
CDD, предоставляемые в соответствии с государственным правом, отпуск, проектный договор (ст. 17 Закона 2019-828): продвинутая электронная подпись (AES), рекомендованная DGAFP.
Почему Certyneo для общественной службы
Соответствует RGS** и приказу от 22 марта 2019 года
Квалифицированная электронная подпись, подлежащая проведению государственных закупок, операции, осуществляемые в цифровых формах на национальных платформах (Chorus Pro, PLACE).
Архив 30 лет
Цифровой сейф NF Z42-013 и SAE, соответствующий NF Z42-020: административное время службы DUA и текущее время службы DUC соблюдены.
Размещение в ЕС и суверенитет
Данные размещены в Европейском союзе, издатель французского права, стандартный DPA, нативный RGPD, никакой передачи вне ЕС.
Часто задаваемые вопросы государственный сектор
- Обязательна ли электронная подпись для государственных закупок?
- Для закупок > 25 000 € ТС, продвинутая электронная подпись (AES) или квалифицированная электронная подпись (QES) является обязательной с 1 октября 2018 года (статья R2132-7 Кодекса о государственных закупках).
- Какой уровень подписи для заседания городского совета?
- Простая электронная подпись (SES) достаточна для самого решения, но временная метка RFC 3161 рекомендуется для доказательства даты, которое может быть использовано при проверке законности.
- Certyneo интегрирован с @ctes для телепередачи на проверку законности?
- После подписания дебатов в Certyneo вы создаете записку @ctes в ожидаемом формате XML и отправляете ее через обычную третью сторону телепередачи (Berger-Levrault, ADULLACT-S2LOW и т.д.).
- Включается ли 30-летний архив?
- Все наши пакеты включают в себя долгосрочное архивирование, соответствующее NF Z42-020 SAE для DUC, а затем переключается на третье SAE (суверенный облак или отдельные архивы) в конце DUA.
- Какова соответствие Certyneo общедоступным стандартам?
- Certyneo соответствует RGS** (Référentiel Général de Sécurité уровня усиленной защиты), eIDAS (ЕС 910/2014), приказу от 22 марта 2019 г., RGPD и находится в процессе квалификации SecNumCloud у ANSSI.
Сопутствующие отраслевые решения
Современничайте административные документы в вашем районе
Начните бесплатно или свяжитесь с нашей командой по государственному сектору.