Электронная подпись для строительства
Строительные компании, компании гражданского строительства и строительства в среднем подписывают 50–200 документов на одном объекте: принятые сметы, контракты субподрядчиков, акты приёмки, дополнительные соглашения, ведомости. Электронная подпись исключает циркуляцию бумажных документов между офисом, строительной площадкой и поставщиками — подпишите всё онлайн со своего телефона за несколько секунд с полной юридической силой (eIDAS).
Строительные компании теряют недели на проекте в поисках подписей
Средний строительный объект генерирует 50–200 документов для подписания между заказчиком, автором проекта, генеральным подрядчиком и его субподрядчиками. Задержки почтовой доставки, перенесённые встречи и потерянные документы блокируют начало работ, оплату авансовых платежей и снятие замечаний. С мобильной электронной подписью каждый документ подписывается на месте, прямо на строительной площадке, и мгновенно архивируется с полным журналом аудита.
Все строительные документы можно подписать онлайн
От коммерческого этапа до сдачи, включая субподряд и изменения в процессе строительства. Юридическая соответствие полностью эквивалентна бумажному документу (Гражданский кодекс статья 1367, регламент eIDAS).
Контракты субподрядчиков
Контракты DC4, соглашения о субподряде, одобрение заказчиком. Многосторонняя подпись с гарантированным порядком (генеральный подрядчик, субподрядчик, заказчик). Соответствие закону от 31 декабря 1975 года о субподряде.
Акты приёмки работ
Акты приёмки с замечаниями или без них, снятие замечаний, акты об окончательном выполнении. Подпись на месте с временной меткой RFC 3161 — неопровержимое доказательство даты приёмки для гарантий (надлежащее исполнение, двухлетняя, десятилетняя).
Принятые сметы и заказы
Сокращение времени подписания со многих дней до нескольких минут. Клиент получает смету по электронной почте, подписывает одним нажатием со своего телефона, менеджер по продажам получает уведомление немедленно и может спланировать выполнение работ.
Дополнительные соглашения в ходе строительства
Изменение объёма работ, запросы на дополнительные услуги, изменения спецификаций. Немедленная подпись прямо на строительной площадке, чтобы избежать задержек — без возврата в офис, без перенесённых встреч.
Накладные и справки
Накладные поставщиков, справки о присутствии рабочих, справки УРССАФ, справки бдительности. Мобильная подпись для прораба, автоматическое архивирование на 10 лет.
Нормативные документы и соответствие
DPGF, CCTP, технические записки, справки о страховании на десять лет, сертификаты Qualibat. Усовершенствованная подпись (AES) с проверкой личности для документов, имеющих юридическую силу в отношении администрации.
Почему строительство больше всего выигрывает от перехода в цифру
Время подписания сокращено в 10 раз
Акт приёма, который требовал 5–10 дней для подписания всеми участниками, подписывается менее чем за 24 часа. Платежи по сметам разблокируются быстрее, денежные потоки дышат.
Мобильная подпись на строительной площадке
Установка приложения не требуется. Подписант получает SMS или e-mail, открывает ссылку, подписывает пальцем на телефоне. Совместимо с планшетами Android, используемыми на строительных площадках.
Протокол аудита RFC 3161 с юридической силой
Каждая подпись включает дату, IP-адрес, метод аутентификации, квалифицированную временную метку. Необходимо в случае споров о дате приёма (начале гарантийного срока) или личности подписанта.
Часто задаваемые вопросы — электронная подпись в строительстве
- Имеет ли электронно подписанный акт приёма ту же юридическую силу, что и бумажный?
- Да, абсолютно одинаковую. Статья 1367 Гражданского кодекса и европейский регламент eIDAS признают электронную подпись эквивалентной подписи собственноручной. Электронно подписанный акт приёма запускает гарантии (надлежащее завершение, двухлетние, десятилетние) с даты временной метки документа. Дата даже более защищена, чем на бумажном акте (квалифицированная временная метка RFC 3161), так как не подлежит изменению.
- Можно ли подписать документ на строительной площадке без подключения 4G?
- Да, для просмотра и локальной подписи. Ссылка для подписания открывается в браузере; если подписант находится в белой зоне, он может подписать в автономном режиме, и подпись будет отправлена при восстановлении сети. Для строительных площадок в подземельях или в очень изолированных местах мобильное приложение Certyneo хранит подписи в кэше до восстановления соединения.
- Принимают ли страховые компании электронную подпись для страхования на десять лет?
- Да. Страховщики, работающие с декоративным страхованием, принимают акты приёма, подписанные электронно, как начало гарантийного срока при условии, что подпись соответствует eIDAS (усовершенствованный уровень рекомендуется для сумм свыше 100 000 €). Протокол аудита RFC 3161, включённый в подписанный PDF, является более надёжным доказательством даты приёма, чем подпись собственноручная на бумаге.
- Как подписать договор субподряда с субподрядчиком, у которого нет учётной записи?
- Учётная запись не требуется со стороны подписанта. Вы (генподрядчик) отправляете контракт DC4 из своей учётной записи Certyneo: субподрядчик получает письмо с персональной ссылкой, подписывает в несколько кликов, затем заказчик получает собственный запрос на подпись для согласования. Вы платите за отправленный пакет, субподрядчик подписывает бесплатно.
- Возможно ли интегрировать электронную подпись в программное обеспечение для управления строительными объектами (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Да, через REST API. Основные ERP системы в строительстве интегрируются с Certyneo либо нативно (предварительно построенные коннекторы), либо через API: один клик в вашем программном обеспечении отправляет документ на подпись, статус подписи автоматически возвращается в папку проекта, подписанный PDF архивируется в папку клиента. Для Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: свяжитесь с нашей командой для конфигурации.
Узнать больше
Готовы подписать документы вашего объекта за несколько секунд?
Бесплатный план для тестирования, план Business для разблокировки контрактов с несколькими подписантами и интеграции ERP. Бесплатное внедрение для строительных команд.