Сметы, заказы, договоры об оказании услуг, соглашения о конфиденциальности с рекламодателями, договоры субподряда с фрилансерами и передача авторских прав: подпишите за несколько минут все документы, которые определяют жизнь творческого или медиа-агентства. Соответствует Торговому кодексу, Кодексу интеллектуальной собственности, регламенту eIDAS и статье 1366 Гражданского кодекса.
От брифа заказчика до доставки кампании все договорные документы агентства могут быть подписаны онлайн — включая документы, обязывающие фрилансеров и медиа-поставщиков.
Получите подпись на каждом коммерческом предложении до начала производства. Зафиксированное согласие является основанием для заключения договора (статья 1101 Гражданского кодекса) и исключает любые возражения по поводу размещенного заказа — полезно в Q3-Q4, когда объем коммерческих предложений резко возрастает.
Издавайте и получайте подписи на заказах поставщиков (медиа-закупки, печать, пост-производство) с квалифицированной временной меткой. Журнал аудита подтверждает дату заказа, что обеспечивает безопасность счетообразования в соответствии со статьей L441-1 Торгового кодекса.
Годовые рамочные договоры с постоянными заказчиками, соглашения о включении в реестр у отделов закупок крупных компаний: подписи нескольких подписантов (директор по коммуникации, закупки, юридический отдел) скоординированы в одном конверте, архивирование на 10 лет.
Перед первой презентацией потенциальному клиенту соглашение о конфиденциальности защищает ваши концепции. Электронная подпись менее чем за 2 минуты на мобильном устройстве, чтобы не замедлить цикл продаж.
Бриф, доставляемые результаты, сроки и пункты об отчуждении имущественных прав (статья L131-2 Кодекса интеллектуальной собственности) подписаны перед началом работ. Двухканальный OTP формально идентифицирует каждого независимого подрядчика.
Отчуждение отдельных прав на воспроизведение, публичное исполнение, переработку: продвинутая электронная подпись (AES) Certyneo удовлетворяет требованию письменной формы статьи L131-3 КИС и документирует явное упоминание каждого отчужденного права.
Шесть гарантий, разработанных с учетом ограничений агентств: большие объемы, многоуровневые участники, сильная сезонность и интеллектуальная собственность.
Импортируйте 50 коммерческих предложений или заказов одновременно из CSV, каждый конверт отправляется со своими подписантами и шаблоном — возможность, разработанная для преодоления недель возобновления работы и Q4 без перегрузки специалистов по производству.
Ваши рекламодатели и фрилансеры подписывают документы со своего телефона менее чем за 2 минуты, без загрузки приложения и создания учетной записи. Наблюдаемая конверсия: 90% подписей в течение 24 часов на коммерческих предложениях.
Каждый конверт производит сертификат подписи, встроенный в PDF: временные метки, IP, OTP, отпечатки SHA-256. Приемлем в коммерческих судах в случае спора по заказу или передаче прав.
Срок соответствует коммерческому сроку исковой давности (статья L110-4 Торгового кодекса) и минимальному сроку хранения заказов. Скачивание в любое время для налоговых проверок или аудитов рекламодателей.
Подписи соответствуют Регламенту (ЕС) № 910/2014 и признаны во всем ЕС. Идеально для агентств, работающих с европейскими рекламодателями (Бенилюкс, Германия, Испания) — один и тот же сертификат имеет силу в каждой юрисдикции.
Webhooks, Zapier и Make для подключения Certyneo к вашей CRM (HubSpot, Pipedrive), инструменту управления проектами (Asana, Notion, Monday) или творческому ERP (Workamajig, Boost). Автоматическое создание конверта из одобренного коммерческого предложения.
По французскому праву подписанное клиентом коммерческое предложение является заключением контракта (статья 1101 Гражданского кодекса): принятие обязывает обе стороны по цене, объему и срокам. Продвинутая электронная подпись гарантирует, что принятие относится к идентифицированному лицу и документ не был изменен после подписания.
Certyneo предоставляет для каждого подписанного коммерческого предложения или заказа сертификат аудита встроенный в PDF, который содержит все технические доказательства:
Этот набор доказательств предотвращает типичные споры ("коммерческое предложение было изменено", "я никогда не получал эту версию", "заказ не мой") и обеспечивает безопасность при мирном урегулировании и судебном разбирательстве в торговом суде.
Агентство обрабатывает конфиденциальные данные (конфиденциальные брифы, оригинальные творческие работы, контакты рекламодателей), которые требуют строгого соответствия нормативным требованиям.
Статьи L131-2 и L131-3 КИС требуют документального оформления с четким указанием каждого передаваемого права (воспроизведение, публичное исполнение, адаптация), территории и срока действия. Продвинутая электронная подпись Certyneo удовлетворяет требованию об оформлении в письменном виде и фиксирует явное согласие автора.
Статья L441-1 предписывает сохранение заказов и общих условий в течение 10 лет (статья L123-22 Торгового кодекса). Certyneo автоматически архивирует подписанные заказы с полной историей проверок, доступной в любое время для налоговых проверок.
Размещение 100 % в ЕС (IONOS Германия), без передачи данных за пределы ЕС, шифрование TLS 1.3 при передаче и AES-256 в покое, доступен стандартный DPA. Соответствует требованиям GDPR по обработке персональных данных контактов рекламодателей и независимых фрилансеров.
Брифы рекламодателей и творческие предложения зашифрованы и изолированы по учетным записям агентств. Certyneo не имеет доступа к содержимому документов (нулевое знание о содержании); платформе доступна только история метаданных.
Да, без всяких сомнений. Статья 1101 Гражданского кодекса определяет контракт как соглашение сторон, предназначенное для создания правовых последствий: принятое предложение является твердым заказом. Продвинутая электронная подпись Certyneo, соответствующая статье 1367 Гражданского кодекса, формально идентифицирует подписывающее лицо и гарантирует целостность предложения в том виде, в котором оно было принято.
Certyneo поддерживает массовую рассылку: подготовьте CSV с одной строкой на клиента (email, имя, сумма), загрузите ваш шаблон предложения, и платформа создаст 50 или 200 конвертов в одной операции. Каждый получатель получит персональную ссылку и сможет подписать на мобильном без создания учетной записи.
Да, при условии, что уступка является явной, письменной и четко указывает каждое переданное право, территорию и срок (статья L131-3 CPI). Продвинутая электронная подпись Certyneo удовлетворяет требованию письменной формы и идентификации создателя. Для произведений высокой стоимости мы рекомендуем использовать уровень AES (по умолчанию на Certyneo) вместо SES.
Да. Вы загружаете свой шаблон NDA, добавляете электронную почту контакта клиента и отправляете. Контакт получает прямую ссылку, подписывает на своем телефоне без создания учетной записи, и конверт возвращается вам подписанным — обычно за 30 секунд со стороны подписывающего лица, идеально перед творческой презентацией.
Да, через встроенные коннекторы Zapier, Make и наши вебхуки. Вы можете автоматически запустить создание конверта Certyneo при утверждении предложения HubSpot или записать возвращаемую подпись в проект Asana / Notion / Monday. Наш REST API задокументирован для пользовательских интеграций.
Наши планы включают 10-летнее архивирование с доказательственной силой, которое охватывает коммерческую давность (статья L110-4 Торгового кодекса) и обязательство по сохранению счетов-фактур (статья L123-22). Документы и их журнал аудита остаются загружаемыми в любое время, включая период после расторжения агентского аккаунта по запросу.
Да. Регламент eIDAS (ЕС № 910/2014) требует взаимного признания электронных подписей между 27 государствами-членами. Продвинутая подпись (AES), выданная через Certyneo (платформа ЕС), имеет такую же юридическую силу в Германии, Бельгии, Испании или Италии, как и во Франции.
Нет ограничений со стороны Certyneo: подписывающее лицо предоставляет свою личную почту и телефон, двухканальный OTP формально идентифицирует физическое лицо. Юридический статус фрилансера (самозанятый, индивидуальное предприятие, SASU) не влияет на ценность подписи — статья 1366 Гражданского кодекса применяется к любому идентифицируемому физическому лицу.
Цифровизация смет на строительство трансформирует отношения с клиентами в строительной отрасли. Узнайте, как электронная подпись обеспечивает безопасность и ускоряет каждую проверку на объекте.
Entre SOW, devis et proposition commerciale, les distinctions juridiques sont souvent mal comprises. Découvrez lesquels engagent réellement les parties et à partir de quel seuil.
Confondre un SOW avec un cahier des charges peut fragiliser toute votre relation contractuelle. Découvrez les différences essentielles et la bonne pièce à utiliser selon votre contexte.
Бесплатный и полный шаблон SOW (Statement of Work), готовый к подписанию для защиты ваших контрактных проектов в 2026 году. Откройте для себя необходимые пункты и лучшие практики.
Электронная подпись революционизирует сделки с недвижимостью, устраняя хождение с бумажными документами. Узнайте, как модернизировать ваше агентство и повысить лояльность клиентов.
Договоры на оказание услуг, NDA, котировки: как фрилансеры экономят время и успокаивают клиентов электронными подписями.
Мы используем файлы cookie для улучшения вашего опыта на нашем сайте. Файлы cookie, необходимые для работы сервиса, всегда активны. Узнать больше