Агентства коммуникации и маркетинга

Электронная подпись для агентств коммуникации

Сметы, заказы, договоры об оказании услуг, соглашения о конфиденциальности с рекламодателями, договоры субподряда с фрилансерами и передача авторских прав: подпишите за несколько минут все документы, которые определяют жизнь творческого или медиа-агентства. Соответствует Торговому кодексу, Кодексу интеллектуальной собственности, регламенту eIDAS и статье 1366 Гражданского кодекса.

Случай использования в агентстве коммуникации

От брифа заказчика до доставки кампании все договорные документы агентства могут быть подписаны онлайн — включая документы, обязывающие фрилансеров и медиа-поставщиков.

Коммерческое предложение клиента

Получите подпись на каждом коммерческом предложении до начала производства. Зафиксированное согласие является основанием для заключения договора (статья 1101 Гражданского кодекса) и исключает любые возражения по поводу размещенного заказа — полезно в Q3-Q4, когда объем коммерческих предложений резко возрастает.

Заказ (БДЗ)

Издавайте и получайте подписи на заказах поставщиков (медиа-закупки, печать, пост-производство) с квалифицированной временной меткой. Журнал аудита подтверждает дату заказа, что обеспечивает безопасность счетообразования в соответствии со статьей L441-1 Торгового кодекса.

Рамочный договор и соглашение о включении в реестр

Годовые рамочные договоры с постоянными заказчиками, соглашения о включении в реестр у отделов закупок крупных компаний: подписи нескольких подписантов (директор по коммуникации, закупки, юридический отдел) скоординированы в одном конверте, архивирование на 10 лет.

NDA творческого брифа

Перед первой презентацией потенциальному клиенту соглашение о конфиденциальности защищает ваши концепции. Электронная подпись менее чем за 2 минуты на мобильном устройстве, чтобы не замедлить цикл продаж.

Договор субподряда фрилансера

Бриф, доставляемые результаты, сроки и пункты об отчуждении имущественных прав (статья L131-2 Кодекса интеллектуальной собственности) подписаны перед началом работ. Двухканальный OTP формально идентифицирует каждого независимого подрядчика.

Отчуждение авторских прав

Отчуждение отдельных прав на воспроизведение, публичное исполнение, переработку: продвинутая электронная подпись (AES) Certyneo удовлетворяет требованию письменной формы статьи L131-3 КИС и документирует явное упоминание каждого отчужденного права.

Почему Certyneo для агентств

Шесть гарантий, разработанных с учетом ограничений агентств: большие объемы, многоуровневые участники, сильная сезонность и интеллектуальная собственность.

Массовая рассылка для пиков кампаний

Импортируйте 50 коммерческих предложений или заказов одновременно из CSV, каждый конверт отправляется со своими подписантами и шаблоном — возможность, разработанная для преодоления недель возобновления работы и Q4 без перегрузки специалистов по производству.

Мобильная подпись без создания учетной записи

Ваши рекламодатели и фрилансеры подписывают документы со своего телефона менее чем за 2 минуты, без загрузки приложения и создания учетной записи. Наблюдаемая конверсия: 90% подписей в течение 24 часов на коммерческих предложениях.

Журнал аудита, приемлемый в суде

Каждый конверт производит сертификат подписи, встроенный в PDF: временные метки, IP, OTP, отпечатки SHA-256. Приемлем в коммерческих судах в случае спора по заказу или передаче прав.

Архивирование на 10 лет с доказательственной силой

Срок соответствует коммерческому сроку исковой давности (статья L110-4 Торгового кодекса) и минимальному сроку хранения заказов. Скачивание в любое время для налоговых проверок или аудитов рекламодателей.

Соответствует eIDAS — продвинутый уровень (AES)

Подписи соответствуют Регламенту (ЕС) № 910/2014 и признаны во всем ЕС. Идеально для агентств, работающих с европейскими рекламодателями (Бенилюкс, Германия, Испания) — один и тот же сертификат имеет силу в каждой юрисдикции.

API и интеграции рабочих процессов агентства

Webhooks, Zapier и Make для подключения Certyneo к вашей CRM (HubSpot, Pipedrive), инструменту управления проектами (Asana, Notion, Monday) или творческому ERP (Workamajig, Boost). Автоматическое создание конверта из одобренного коммерческого предложения.

Доказательственная сила подписанных коммерческих предложений и заказов

По французскому праву подписанное клиентом коммерческое предложение является заключением контракта (статья 1101 Гражданского кодекса): принятие обязывает обе стороны по цене, объему и срокам. Продвинутая электронная подпись гарантирует, что принятие относится к идентифицированному лицу и документ не был изменен после подписания.

Certyneo предоставляет для каждого подписанного коммерческого предложения или заказа сертификат аудита встроенный в PDF, который содержит все технические доказательства:

Личность подписавшего (проверенный email, номер телефона подтвержден OTP)
Квалифицированная временная метка принятия — дата, которую можно противопоставить любому позднему оспариванию
Отпечаток SHA-256 коммерческого предложения в представленном виде, который доказывает отсутствие последующих изменений
Журнал просмотров (сколько раз клиент открывал коммерческое предложение перед подписанием)
IP и приблизительная геолокация подписавшего в момент принятия

Этот набор доказательств предотвращает типичные споры ("коммерческое предложение было изменено", "я никогда не получал эту версию", "заказ не мой") и обеспечивает безопасность при мирном урегулировании и судебном разбирательстве в торговом суде.

Авторские права, GDPR и профессиональная тайна

Агентство обрабатывает конфиденциальные данные (конфиденциальные брифы, оригинальные творческие работы, контакты рекламодателей), которые требуют строгого соответствия нормативным требованиям.

Передача прав — Кодекс интеллектуальной собственности

Статьи L131-2 и L131-3 КИС требуют документального оформления с четким указанием каждого передаваемого права (воспроизведение, публичное исполнение, адаптация), территории и срока действия. Продвинутая электронная подпись Certyneo удовлетворяет требованию об оформлении в письменном виде и фиксирует явное согласие автора.

Торговый кодекс — выставление счетов и заказы

Статья L441-1 предписывает сохранение заказов и общих условий в течение 10 лет (статья L123-22 Торгового кодекса). Certyneo автоматически архивирует подписанные заказы с полной историей проверок, доступной в любое время для налоговых проверок.

GDPR — данные рекламодателей и фрилансеров

Размещение 100 % в ЕС (IONOS Германия), без передачи данных за пределы ЕС, шифрование TLS 1.3 при передаче и AES-256 в покое, доступен стандартный DPA. Соответствует требованиям GDPR по обработке персональных данных контактов рекламодателей и независимых фрилансеров.

Конфиденциальность творческих брифов

Брифы рекламодателей и творческие предложения зашифрованы и изолированы по учетным записям агентств. Certyneo не имеет доступа к содержимому документов (нулевое знание о содержании); платформе доступна только история метаданных.

Руководство по электронной подписи·Руководство eIDAS·Безопасность Certyneo·Бесплатные шаблоны контрактов

Часто задаваемые вопросы агентств

Обязывает ли электронно подписанное предложение клиента с юридической точки зрения?

Да, без всяких сомнений. Статья 1101 Гражданского кодекса определяет контракт как соглашение сторон, предназначенное для создания правовых последствий: принятое предложение является твердым заказом. Продвинутая электронная подпись Certyneo, соответствующая статье 1367 Гражданского кодекса, формально идентифицирует подписывающее лицо и гарантирует целостность предложения в том виде, в котором оно было принято.

Как справиться с всплесками объема предложений и заказов в Q3-Q4?

Certyneo поддерживает массовую рассылку: подготовьте CSV с одной строкой на клиента (email, имя, сумма), загрузите ваш шаблон предложения, и платформа создаст 50 или 200 конвертов в одной операции. Каждый получатель получит персональную ссылку и сможет подписать на мобильном без создания учетной записи.

Имеют ли юридическую силу передачи авторских прав, подписанные в интернете?

Да, при условии, что уступка является явной, письменной и четко указывает каждое переданное право, территорию и срок (статья L131-3 CPI). Продвинутая электронная подпись Certyneo удовлетворяет требованию письменной формы и идентификации создателя. Для произведений высокой стоимости мы рекомендуем использовать уровень AES (по умолчанию на Certyneo) вместо SES.

Можно ли подписать NDA менее чем за 2 минуты перед встречей?

Да. Вы загружаете свой шаблон NDA, добавляете электронную почту контакта клиента и отправляете. Контакт получает прямую ссылку, подписывает на своем телефоне без создания учетной записи, и конверт возвращается вам подписанным — обычно за 30 секунд со стороны подписывающего лица, идеально перед творческой презентацией.

Интегрируется ли Certyneo с HubSpot, Pipedrive или нашим инструментом управления проектами?

Да, через встроенные коннекторы Zapier, Make и наши вебхуки. Вы можете автоматически запустить создание конверта Certyneo при утверждении предложения HubSpot или записать возвращаемую подпись в проект Asana / Notion / Monday. Наш REST API задокументирован для пользовательских интеграций.

На какой срок архивируются счета-фактуры и контракты?

Наши планы включают 10-летнее архивирование с доказательственной силой, которое охватывает коммерческую давность (статья L110-4 Торгового кодекса) и обязательство по сохранению счетов-фактур (статья L123-22). Документы и их журнал аудита остаются загружаемыми в любое время, включая период после расторжения агентского аккаунта по запросу.

Признают ли европейские рекламодатели наши электронные подписи?

Да. Регламент eIDAS (ЕС № 910/2014) требует взаимного признания электронных подписей между 27 государствами-членами. Продвинутая подпись (AES), выданная через Certyneo (платформа ЕС), имеет такую же юридическую силу в Германии, Бельгии, Испании или Италии, как и во Франции.

Как управлять подписью фрилансеров, у которых нет ни корпоративной почты, ни KBIS?

Нет ограничений со стороны Certyneo: подписывающее лицо предоставляет свою личную почту и телефон, двухканальный OTP формально идентифицирует физическое лицо. Юридический статус фрилансера (самозанятый, индивидуальное предприятие, SASU) не влияет на ценность подписи — статья 1366 Гражданского кодекса применяется к любому идентифицируемому физическому лицу.

Подпишите следующее коммерческое предложение за 2 минуты

Создайте бесплатный аккаунт и протестируйте массовую отправку Certyneo на реальном клиентском деле. Без банковской карты, без обязательств.