Электронная подпись для лиц, занимающихся образованием и обучением
Университеты, высшие учебные заведения, СФА, учебные заведения: подпишите онлайн договоры о стажировке, договоры о обучении, учебные соглашения и непрерывные регистрации на курсы обучения.
Административные проблемы образования
Соглашения о стажировке с 5 подписантами (учебное заведение, принимающая организация, стажёр, преподаватель-куратор и наставник по стажировке, статья D124-4 французского Кодекса образования), массовые регистрации в начале учебного года, трёхсторонние договоры об ученичестве, соглашения между учебными заведениями, которые должны быть подписаны во Франции и за рубежом: бумажная подпись замедляет регистрацию, приводит к потере кандидатов и затрудняет административную работу. Certyneo переводит в цифровой вид весь административный цикл, оставаясь при этом в соответствии с французским Кодексом образования и RGPD.
Трёхсторонние соглашения об стажировке затягиваются надолго
Студент, предприятие и учреждение все должны подписать, часто удаленно. Последовательный цикл подписания завершает соглашение до начала стажировки без почтовых отправок туда-сюда.
Пик регистраций в начале учебного года перегружает администрацию
Контракты ученичества и регистрации массово поступают в сентябре. Массовая рассылка поглощает объем, каждый подписант получает свою собственную ссылку с автоматическими напоминаниями.
Межучреждческие соглашения плохо пересекают границы
Соглашения, подписанные во Франции и за границей, требуют неуправляемых бумажных сроков. Электронная подпись в соответствии с eIDAS позволяет контрактовать удаленно в признанной структуре.
Все ваши административные документы онлайн
6 категорий стандартных документов, подписанных в течение нескольких минут студентами, родителями и партнерами.
Договор о стажировке
Трёхстороннее соглашение студент + предприятие + учебное заведение, предусмотренное статьёй L124-1 Кодекса об образовании. Каждый подписант подписывает по своей собственной ссылке; соглашение и журнал аудита по умолчанию архивируются на 10 лет.
Договор обучения
Договор ученичества (cerfa FA13), подписанный электронной подписью учеником, работодателем и CFA, затем передаётся в OPCO в соответствии с её собственным порядком подачи.
Досье регистрации
Административная регистрация студентов: правила внутреннего распорядка, право на изображение, ИТ-хартия, согласие родителей. Групповая отправка до 500 получателей через импорт CSV — повторяйте столько раз, сколько нужно в начале учебного года.
Соглашение о преподавательском процессе
Erasmus+, межвузовские соглашения, двойные дипломы: подпись на нескольких языках, 10-летний архив и многоязычный hreflang включен.
Учебный договор
Соглашение с OPCO или предприятием, договор об обучении с лицом, которое само финансирует своё обучение (статья L6353-3 Трудового кодекса), план развития компетенций: доказательства подписания готовы к аудиту Qualiopi.
Разрешение на вывоз и разрешение
Школьная экскурсия, согласие родителей на съёмку, поездка за границу: подпись с помощью индивидуального SMS-кода, отправляемого каждому родителю или законному представителю.
Почему Certyneo для образования
Встроенный рабочий процесс с 5 подписантами
Учебное заведение, принимающая организация, стажёр, преподаватель-куратор и наставник по стажировке подписывают каждый по своей собственной ссылке — параллельно или в заданном вами порядке, с автоматическими напоминаниями.
Массовая отправка ввоз
Импортируйте файл CSV: до 500 персонализированных соглашений уходят за одну групповую отправку. Если больше — запустите несколько отправок подряд или воспользуйтесь нашим REST API.
Доказательства, готовые к аудиту Qualiopi
Qualiopi не устанавливает ни уровень подписи, ни формат реестра посещаемости: что имеет значение, так это предоставление доказательства во время аудита. Отслеживание подписей, временная метка RFC 3161 и 10-летнее архивирование это обеспечивают.
Часто задаваемые вопросы образование
- Действует ли электронная подпись для договора стажировки?
- Да. В соответствии со статьей 1366 Гражданского кодекса электронная подпись считается равнозначной ручной подписи, поскольку позволяет идентифицировать подписывающего и гарантирует целостность документа.
- Как управлять соглашением о стажировке и его 5 подписантами?
- Certyneo предлагает встроенную параллельную подпись с несколькими подписантами. Вы загружаете документ, добавляете 5 подписантов, которых требует статья D124-4 французского Кодекса образования (учебное заведение, принимающая организация, стажёр, преподаватель-куратор и наставник по стажировке), и каждый подписывает в своём ритме. Напоминания рассылаются автоматически.
- Могу ли я отправить сотни соглашений о стажировке за один раз в начале учебного года?
- Да, до 500 за одну групповую отправку. Массовая отправка Certyneo импортирует файл CSV, выгруженный из вашей системы учёта студентов, и создаёт персонализированное соглашение для каждого студента; если строк больше 500, запустите несколько отправок. Отслеживание централизовано в едином представлении.
- Соответствует ли Certyneo сертификации Qualiopi?
- Национальный квалификационный стандарт не устанавливает ни уровень подписи, ни формат реестра посещаемости, и ни одна платформа не является «сертифицированной по Qualiopi»: что имеет значение, так это предоставление доказательств во время аудита. Отслеживание подписей, временная метка RFC 3161 и 10-летнее архивирование, включенные во все предложения, это обеспечивают.
- Сколько стоит школа с 5000 студентами?
- Отдельного тарифа для образования нет. Тариф Business Pro за 99 €/месяц включает 1 000 конвертов в месяц, неограниченное число пользователей и единый вход (SSO SAML). Сверх этого тариф Enterprise согласовывается по индивидуальному предложению.
Сопутствующие отраслевые решения
Модернизируйте свои административные процессы
Начните бесплатно или попросите о персонализированном демонстрации с экспертом по образованию.