Электронная подпись и SIRH: подключите Lucca к Certyneo
Когда вы готовите трудовой договор, дополнительное соглашение или справку, сотрудники вашей Lucca появляются в предложениях подписантов, а их информация — должность, дата начала работы, отдел — предварительно заполняет переменные вашего шаблона. Вы проверяете каждое значение перед отправкой. Коннектор доступен только для чтения: Certyneo никогда не записывает данные в Lucca.
Требуется учетная запись Certyneo и администраторский доступ к вашей Lucca. Включено во все планы Certyneo без дополнительных затрат. Коннектор в бета-версии: тестирование на реальной Lucca в процессе.
Почему подключать Lucca к Certyneo
Интеграция предназначена для HR-команд, которые ведут реестр персонала в Lucca и отправляют свои документы на подпись из Certyneo. Она исключает двойной ввод данных, не перемещая ваши данные.
Ваши сотрудники предлагаются в качестве подписантов
Введите первые буквы имени при добавлении подписанта: сотрудники вашей Lucca появляются рядом с вашими контактами Certyneo, с их рабочим адресом электронной почты. Ничего не копируется в вашу адресную книгу, справочник читается на лету.
Ваши HR-шаблоны предварительно заполняются
Модель, которая объявляет переменные lucca_*, получает их заполненными во время отправки на основе данных первого подписанта, найденного в Lucca. Вы можете исправить все, что хотите, в окне переменных перед отправкой.
Только чтение по умолчанию
Certyneo не создает, не изменяет и не удаляет ничего в Lucca. Объявленное вами приложение имеет только права на чтение справочника, должностей и служб.
Ваши документы остаются в Certyneo
PDF-файлы, подписанные или нет, и их папка доказательств eIDAS остаются в Certyneo, размещенные в Европейском союзе. Ни один документ не передается в Lucca.
Какие данные Lucca заполняют ваши модели
Объявите эти переменные в модели Certyneo. При отправке они заполняются на основе данных первого подписанта, найденного в Lucca по его адресу электронной почты. Переменная, которую Lucca не заполняет, остается пустой: вы заполняете ее вручную.
| Переменная модели | Что она берет из Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Имя сотрудника, как оно указано в его профиле Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Его фамилия. |
| {{lucca_email}} | Его корпоративный адрес электронной почты. Это также ключ, связывающий подписанта с его профилем Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Его идентификационный номер, полезный в документах по расчету зарплаты и справках. |
| {{lucca_job_title}} | Название его должности, указанное в его текущем назначении. |
| {{lucca_job_start_date}} | Дата начала работы на этой должности, как она указана в Lucca. |
| {{lucca_department}} | Служба, к которой он относится. |
Переменные должности, даты начала работы и службы требуют соответствующих прав на чтение в Lucca. Если они отсутствуют, остальное все равно будет заполнено.
Подключить Lucca в 4 этапа
Отсчитайте пять минут. Вам нужен аккаунт Certyneo и доступ администратора к вашему Lucca: учетные данные создаются в вашем собственном пространстве, Certyneo вам ничего не предоставляет.
- 1
Создать приложение в вашем Lucca
В Lucca откройте Параметры → Аутентификация, SSO и API, затем создайте приложение с правами на чтение сотрудников, должностей и услуг. Lucca предоставит вам идентификатор клиента и секрет.
- 2
Откройте Параметры → Интеграции
В Certyneo откройте Параметры, затем Интеграции и найдите карточку Lucca.
- 3
Вставьте адрес, идентификатор и секрет
Укажите адрес вашего пространства Lucca (например acme.ilucca.net), идентификатор клиента и секрет, затем подключитесь. Certyneo проверит все три параметра в Lucca перед их сохранением.
- 4
Объявить переменные в шаблоне
Добавьте переменные lucca_* в соответствующие шаблоны. При следующей отправке сотруднику они прибудут предзаполненными, и вам нужно будет только их проверить.
Безопасность и соответствие
Интеграция Lucca следует тем же правилам, что и остальная часть Certyneo: зашифрованные учетные данные, права ограничены необходимым минимумом, полное отключение в любой момент.
- Секрет клиента зашифрован с помощью AES-256-GCM, никогда не хранится в открытом виде и не отображается повторно.
- Certyneo ничего не записывает в Lucca: ни документов, ни сотрудников, ни комментариев.
- Учетные данные проверяются в Lucca перед сохранением, и адрес вашего пространства контролируется: только он получает токены доступа.
- При отключении Certyneo удаляет свои учетные данные и предложения прекращаются. Вы также можете отозвать приложение в Lucca в любой момент.
Часто задаваемые вопросы
В каком плане Certyneo включена интеграция Lucca?
Во всех планах, включая бесплатный план, без дополнительной платы.
Какие права нужно дать приложению в Lucca?
Чтение сотрудников, должностей и услуг, ничего больше. Никаких прав на запись не требуется и не используется.
Может ли Certyneo поместить подписанный контракт в папку сотрудника?
Не сейчас: API Lucca не предлагает возможность размещать там файл. Подписанный документ и его доказательный пакет остаются в Certyneo, откуда вы их скачиваете или передаете. Мы откроем это размещение, как только Lucca его предоставит.
Какие адреса Lucca принимаются?
Пространства на ilucca.net и ilucca.ch, тестовые и демонстрационные среды, а также изолированные среды, предоставленные Lucca. Certyneo отклоняет любые другие адреса: именно они получают ваши токены доступа.
Что происходит, если данные отсутствуют в Lucca?
Переменная остаётся пустой, и вы заполняете её в окне переменных перед отправкой. Отсутствие данных никогда не препятствует отправке документа.
Как остановить интеграцию?
На карте Lucca нажмите на Отключиться: Certyneo удаляет свои учётные данные, сотрудники больше не предлагаются и шаблоны больше не заполняются предварительно. Ваши уже отправленные конверты не изменяются.
Что будет дальше
Коннектор намеренно запускается в режиме только для чтения. Дальнейшее зависит от того, что откроет API Lucca и что попросят у нас первые HR-команды.
Подписанный документ в личном деле сотрудника
Как только API Lucca позволит загружать файл, подписанный документ и его папка доказательств будут добавлены в карточку сотрудника.
Отправка, инициированная наймом
Подготовить контракт сразу же при регистрации нового сотрудника в Lucca, вместо того чтобы начинать с пустого конверта в Certyneo.
Другие SIRH
Следующие французские SIRH будут использовать тот же шаблон, если будет спрос. Скажите нам, какой из них важен для вас.
Другие способы подключить Certyneo к вашим HR-инструментам
Коннектор Lucca охватывает адресную книгу и предварительное заполнение. Для всего остального — инициировать отправку из другого инструмента, обновить статус подписи в вашей SIRH — уже существуют три способа.
Zapier и Make
Более 6 000 приложений, без кода: триггер «конверт подписан» может отправлять данные в вашу SIRH, расчётную ведомость или панель управления.
Webhooks в реальном времени
Certyneo вызывает вашу систему при каждом событии подписи — отправлено, открыто, подписано, отклонено, истекло — с подписью запроса.
API REST
Создавайте конверты, отслеживайте их статус и получайте подписанные документы из собственного кода. Документация находится на certyneo.com/developers.
Чтобы пойти дальше
Подпишите ваших сотрудников без повторного ввода данных
Подключите ваш Lucca за пять минут и сохраните контроль над каждым значением перед отправкой.