Подписать трудовой договор (постоянный, срочный) онлайн
Трудовой договор между работодателем и работником, подписанный в электронном виде с той же юридической силой, что и бумажный договор. Соответствует статье L1221-1 Трудового кодекса (заключение договора), статье L1242-12 (письменный CDD, обязательно передан в течение 2 дней), регламенту eIDAS — рекомендуется расширенная подпись, архивирование на 10 лет с доказательной силой.
- Законодательная база
- L1221-1 + L1242-12 Трудовой кодекс
- Уровень подписи
- AES eIDAS рекомендуется
- Законное архивирование
- 10 лет включительно
Что такое дематериализованный трудовой договор?
Трудовой договор — это акт, посредством которого работодатель и работник оформляют свои трудовые отношения. Для бессрочного трудового договора (CDI) письменная форма по французскому праву не обязательна (ст. L1221-1 Трудового кодекса), но практика требует её по доказательственным и договорным причинам. Для срочного трудового договора (CDD) (ст. L1242-12) письменная форма обязательна под угрозой переквалификации в CDI; он должен быть передан работнику не позднее двух рабочих дней после найма (ст. L1242-13). С 2017 года опоздание с передачей само по себе больше не влечёт переквалификацию, но даёт право на компенсацию в размере не более одного месячного заработка (ст. L1245-1). Онлайн-отправка позволяет соблюсти этот срок, а журнал аудита датирует как отправку, так и подписание.
Почему подписывать в электронном виде?
Двухдневный срок для срочного контракта соблюдается с точностью до секунды
Статья L1242-13 обязывает передать срочный трудовой договор работнику в течение двух рабочих дней после найма; опоздание даёт право на компенсацию в размере не более одного месячного заработка (ст. L1245-1). Журнал аудита Certyneo датирует отправку и подписание, с временной меткой RFC 3161, если её удалось получить, — для представления в совет по трудовым спорам.
Ускоренный процесс адаптации — начало в тот же день
Больше не нужно ждать отправку подписанного бумажного контракта по почте. Работник подписывает со своего телефона и может начать сразу же с прямым доступом к своему цифровому хранилищу для всех документов по управлению персоналом (контракт, приложения, расчетные листки).
Архивирование 10 лет с доказательной силой
Трудовой договор хранится в течение всего периода работы, а затем не менее 5 лет после ухода сотрудника. Certyneo по умолчанию архивирует подписанный договор и его журнал операций eIDAS в течение 10 лет. Подписанный PDF и его доказательный пакет можно в любой момент экспортировать в вашу HR-систему или ваш собственный архив для более длительных трудовых отношений.
Журнал операций, доказуемый перед советом по трудовым спорам
Каждый подписанный договор сопровождается PDF-доказательством: личность работника проверена через OTP по SMS, временная метка RFC 3161, если её удалось получить (её отсутствие отмечается), хеш SHA-256, IP-адрес. Может быть предъявлен в совете по трудовым спорам в случае спора о дате найма, характере договора или его условиях.
Какие трудовые договоры можно подписать онлайн?
Все трудовые договоры, начиная с трудоустройства в ИТС и заканчивая сменной работой, подписываются в электронном виде с той же юридической силой, что и бумажные.
ОДС
Срочный трудовой договор: он должен быть передан работнику в течение двух рабочих дней после найма (ст. L1242-13). Журнал аудита электронной отправки датирует эту передачу.
Подписание CDDВременный трудовой договор
Временный и временный: подпишите договор предоставления и договор дистанционного назначения за несколько минут.
Подписание ОТТДоговор обучения
Соберите подписи работодателя, обучающегося (или его законного представителя) и СФО без бумажного отпечатка.
Подписание договора обученияПрофессионализационный договор
Переход на профессиональный договор: подпишите и передайте договор в срок, без повторного залога.
Подписать профессиональный контрактСоглашение о перевозке заработной платы
Оформьте отношения между переданным работником, компанией-перевозчиком и клиентом с помощью соответствующей электронной подписи.
Подписание соглашенияПроцедура в 4 этапа
От подготовки до архивирования в соответствии с законом — менее 5 минут.
1. Подготовить контракт
Загрузите ваш шаблон трудового договора на неопределённый или определённый срок (обязательные сведения: личность сторон, дата приема на работу, должность, место работы, продолжительность рабочего времени, оплата труда, коллективное соглашение, испытательный срок, причина и срок окончания договора на определённый срок).
2. Добавить подписывающих
Работодатель + сотрудник. При наличии гаранта (ученик, несовершеннолетний) добавьте законного представителя. Каждый получает защищённую ссылку, персонализированную по электронной почте с OTP SMS.
3. Выбрать уровень eIDAS
Рекомендуется усовершенствованная подпись (AES): проверка личности через OTP по SMS, уникальный сертификат для каждого подписанта, временная метка RFC 3161, запрашиваемая при каждом подписании. Соответствует статье 26 регламента eIDAS и может быть предъявлена в совете по трудовым спорам.
4. Немедленная адаптация
Завершённый договор и его журнал событий автоматически архивируются на 10 лет, а сотрудник получает свою подписанную копию. Адаптация может начаться немедленно.
Сколько стоит электронная подпись трудового договора?
Вы платите за отправленные конверты, а не за пользователей или сотрудников. Трудовой договор, подписанный работодателем и работником, с его приложением и внутренним регламентом, потребляет один конверт.
| Найм в месяц | Тариф | Ежемесячная цена | Стоимость за договор |
|---|---|---|---|
| От 1 до 2 (тест или разовый найм) | Бесплатный | 0 € | 0 € |
| До 25 | Персональный | 9 € | от 0,36 € |
| До 100 | Стандарт | 19 € | от 0,19 € |
| До 300 | Бизнес | 39 € | от 0,13 € |
Цены без налогов, без обязательств. Стоимость за договор — это цена тарифа, разделённая на его квоту конвертов: она снижается по мере использования вашей квоты, а бесплатный тариф позволяет 5 конвертов в месяц в течение первых 14 дней, затем 2 в месяц.
То, что включено без доплаты
Аутентификация подписывающего по SMS-коду (продвинутая подпись eIDAS) включена в размере квоты пакета — 25 SMS в Личном, 100 в Стандартном. Дополнительные подписывающие, автоматические напоминания, заверенный отчет с временной меткой и архивирование с юридической силой никогда не тарифицируются за действие.
Без тарификации по менеджеру кадров
Пакет Standard включает 10 пользователей: ваша команда может расти без увеличения счета. Это отличие модели от издателей, которые тарифицируют по пользователю-отправителю, где каждый новый менеджер умножает стоимость при постоянном объеме найма.
Часто задаваемые вопросы
Может ли трудовой договор быть подписан в электронном виде?
Да, без ограничений. Ничто в Трудовом кодексе не требует рукописной подписи. Статья 1366 Гражданского кодекса признаёт электронное письмо имеющим ту же доказательственную силу, что и бумажное письмо. Расширенная подпись (AES) Certyneo соответствует требованиям доказывания в случае трудовых споров.
Действительно ли соблюдается 2-дневный срок для договора на определённый срок при электронной подписи?
Да, и с точностью выше, чем на бумаге. Журнал аудита Certyneo точно датирует отправку договора работнику. Срок в 2 дня отсчитывается от даты фактического найма; электронная подпись позволяет передать договор в тот же день или даже до выхода на работу.
Что происходит в случае спора о дате приема на работу?
Журнал аудита Certyneo датирует подписание, а временная метка RFC 3161, выданная сторонним сервисом, подтверждает его, если её удалось получить: сертификат доказательства указывает, если она отсутствует. Для представления в совет по трудовым спорам. Больше никаких споров о «договоре задним числом» или «так и не полученном»: техническое доказательство проверяется от начала до конца.
Какой уровень подписи для трудового договора?
Расширенная подпись (AES) рекомендуется. Она допустима в качестве доказательства в суде (ст. 1367 Гражданского кодекса), а её доказательственное досье подтверждает её надёжность в случае спора. Простая электронная подпись (SES) недостаточна с учётом рисков трудовых споров; квалифицированная электронная подпись (QES) избыточна.
Как долго необходимо хранить трудовой договор?
В течение всего периода работы, а затем не менее 5 лет после ухода сотрудника: это обычно рекомендуемый срок, который покрывает сроки исковой давности по искам, связанным с договором и заработной платой. Certyneo по умолчанию архивирует договор и его журнал аудита в течение 10 лет; по истечении этого срока экспортируйте подписанный PDF и его доказательства в вашу HR-систему или ваш архив.
Можно ли подписать дополнительное соглашение в электронном виде?
Да — дополнительные соглашения к трудовому договору (изменение должности, места работы, оплаты, продолжительности) подписываются так же, как исходный договор, усовершенствованной подписью. Дополнительное соглашение архивируется вместе с договором в том же деле работника.
Должен ли контракт быть в двух экземплярах?
Статья L1242-12 требует письменного экземпляра, переданного сотруднику для контракта фиксированной длительности. При электронной подписи требование выполняется путем предоставления подписанного PDF в цифровом хранилище сотрудника + отправки PDF по электронной почте. Не требуется два бумажных экземпляра.
Является ли электронно подписанный контракт исполнительным в промышленных судах?
Да — судебная практика промышленных судов признает электронную подпись в соответствии с eIDAS. Продвинутая подпись (AES) допустима в качестве доказательства (ст. 1366 и 1367 Гражданского кодекса); поскольку презумпция надёжности предусмотрена только для квалифицированной подписи, её надёжность доказывается представлением журнала аудита.
Можно ли подписать CDD, договор о обучении или договор о переносе в том же порядке?
Да. CDI, CDD, временный трудовой договор, обучение, профессионализация и соглашение о перевозке заработной платы все подписываются в электронном виде с одинаковой юридической силой.
Должен ли работник создать счет для подписания своего контракта?
Нет, работник получает ссылку по электронной почте и подписывается прямо из своего браузера, не создавая учетной записи или не устанавливая приложения. Затем он получает копию подписанного контракта и может найти ее в своем цифровом сейфе в любое время.
Сколько стоит электронная подпись трудового договора?
От 0 € до примерно 0,36 € за контракт в зависимости от объёма найма. Бесплатный тариф охватывает 5 контрактов в месяц в течение первых 14 дней, затем 2 в месяц; начиная с 9 €/месяц у вас есть 25 конвертов, то есть примерно 0,36 € за контракт, а 19 €/месяц покрывают 100, то есть примерно 0,19 €. Цена одинакова независимо от количества подписантов контракта.
Нужно ли платить подписку для каждого менеджера по кадрам?
Нет. Тарифицирование основано на отправленных конвертах, а не на пользователях: тариф Standard включает 10 пользователей, а тариф Business Pro — неограниченное количество. Таким образом, отдел кадров из пяти человек платит ту же цену, что и один менеджер при равном объеме найма.
Чтобы пойти дальше
Узнайте о наших ресурсах по HR на сайте обычное разрыв и перевозка заработной платы или обратитесь к нашим руководствам по Различия между ИПК и ИПК и как подписать трудовой договор в электронном виде.
Читайте также
Другие вопросы HR, связанные с трудовым договором
Подпишите свой первый трудовой договор онлайн
Постоянный бесплатный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Соответствует Трудовому кодексу и eIDAS. Журнал аудита и архивирование на 10 лет включены.