Ст. L1221-1 Трудового кодекса · Срочный L1242-12 · eIDAS AES

Подписать трудовой договор (постоянный, срочный) онлайн

Трудовой договор между работодателем и работником, подписанный в электронном виде с той же юридической силой, что и бумажный договор. Соответствует статье L1221-1 Трудового кодекса (заключение договора), статье L1242-12 (письменный CDD, обязательно передан в течение 2 дней), регламенту eIDAS — рекомендуется расширенная подпись, архивирование на 50 лет (продолжительность договора + сроки исковой давности).

Законодательная база: L1221-1 + L1242-12 Трудовой кодекс
Уровень подписи: AES eIDAS рекомендуется
Законное архивирование: 10 лет включительно

Что такое дематериализованный трудовой договор?

Трудовой договор — это акт, посредством которого работодатель и работник формализируют трудовые отношения. Для постоянного контракта по французскому праву письменная форма не требуется (ст. L1221-1 Трудового кодекса), но на практике она необходима по причинам доказательства и по обычаю. Для срочного контракта (ст. L1242-12) письменная форма обязательна под угрозой переквалификации в постоянный контракт; она должна быть передана работнику не позднее 2 рабочих дней после приема на работу (ст. L1242-13). Расширенная электронная подпись + квалифицированная временная метка позволяют строго соблюдать этот срок и избежать риска переквалификации — серьезного риска в случае трудового спора.

Почему подписывать в электронном виде?

Двухдневный срок для срочного контракта соблюдается с точностью до секунды

Статья L1242-13 требует передачи срочного контракта работнику в течение 2 рабочих дней под угрозой переквалификации в постоянный контракт. Certyneo точно проставляет временную метку отправки (и подписи) с помощью квалифицированной временной метки — доказуемой перед советом по трудовым спорам.

Ускоренный процесс адаптации — начало в тот же день

Больше не нужно ждать отправку подписанного бумажного контракта по почте. Работник подписывает со своего телефона и может начать сразу же с прямым доступом к своему цифровому хранилищу для всех документов по управлению персоналом (контракт, приложения, расчетные листки).

A

Трудовой договор должен храниться в течение всего периода работы + 5 лет после расторжения (ст. L1471-1 Трудового кодекса). На практике 50 лет для покрытия восстановления трудовой истории для пенсии. Certyneo автоматически архивирует контракт + журнал операций eIDAS на эту продолжительность.

Журнал операций, доказуемый перед советом по трудовым спорам

Каждый контракт поставляется с PDF-доказательством: личность сотрудника проверена через OTP SMS, квалифицированная отметка времени, хеш SHA-256, IP-адрес. Может быть использовано в качестве доказательства перед советом по трудовым спорам в случае конфликта о дате приема на работу, характере контракта или условиях.

Какие трудовые договоры можно подписать онлайн?

Все трудовые договоры, начиная с трудоустройства в ИТС и заканчивая сменной работой, подписываются в электронном виде с той же юридической силой, что и бумажные.

ИПК

Неопределенный срок: основы работы наемного работника.

Подписание ИПК

ОДС

Контракт на определенный срок: подпись должна быть сделана в течение двух дней после набора (статья L1242-13).

Подписание CDD

Временный трудовой договор

Временный и временный: подпишите договор предоставления и договор дистанционного назначения за несколько минут.

Подписание ОТТ

Договор обучения

Соберите подписи работодателя, обучающегося (или его законного представителя) и СФО без бумажного отпечатка.

Подписание договора обучения

Профессионализационный договор

Переход на профессиональный договор: подпишите и передайте договор в срок, без повторного залога.

Подписать профессиональный контракт

Соглашение о перевозке заработной платы

Оформьте отношения между переданным работником, компанией-перевозчиком и клиентом с помощью соответствующей электронной подписи.

Подписание соглашения

Процедура в 4 этапа

От подготовки до архивирования в соответствии с законом — менее 5 минут.

1. Подготовить контракт
Загрузите ваш шаблон трудового договора на неопределённый или определённый срок (обязательные сведения: личность сторон, дата приема на работу, должность, место работы, продолжительность рабочего времени, оплата труда, коллективное соглашение, испытательный срок, причина и срок окончания договора на определённый срок).
2. Добавить подписывающих
Работодатель + сотрудник. При наличии гаранта (ученик, несовершеннолетний) добавьте законного представителя. Каждый получает защищённую ссылку, персонализированную по электронной почте с OTP SMS.
3. Выбрать уровень eIDAS
Расширенная подпись (AES) рекомендуется: проверка личности через OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписывающего, квалифицированная отметка времени. Соответствует статье 26 регламента eIDAS и может быть использовано в качестве доказательства перед советом по трудовым спорам.
4. Немедленная адаптация
Завершённый контракт + журнал событий автоматически архивируются на 50 лет в цифровом хранилище сотрудника и работодателя. Адаптация может начаться немедленно.

Часто задаваемые вопросы

Может ли трудовой договор быть подписан в электронном виде?

Да, без ограничений. Ничто в Трудовом кодексе не требует рукописной подписи. Статья 1366 Гражданского кодекса признаёт электронное письмо имеющим ту же доказательственную силу, что и бумажное письмо. Расширенная подпись (AES) Certyneo соответствует требованиям доказывания в случае трудовых споров.

Действительно ли соблюдается 2-дневный срок для договора на определённый срок при электронной подписи?

Да, и с точностью, превосходящей бумагу. Certyneo точно устанавливает время отправки контракта сотруднику (квалифицированная отметка времени в соответствии с eIDAS). Двухдневный срок отсчитывается с даты фактического приема на работу; электронная подпись позволяет передать контракт в тот же день или даже раньше, чем сотрудник приступит к работе.

Что происходит в случае спора о дате приема на работу?

Журнал событий Certyneo доказывает точную дату подписи с квалифицированной отметкой времени — может быть использовано в качестве доказательства перед советом по трудовым спорам. Больше не будет споров о "контракте, датированном задним числом" или "никогда не полученном": техническое доказательство неоспоримо.

Какой уровень подписи для трудового договора?

Расширенная подпись (AES) рекомендуется. Она обеспечивает предположение надёжности (ст. 1367 Гражданского кодекса) и удовлетворяет требованиям доказывания. Простая электронная подпись (SES) недостаточна с учётом рисков трудовых споров; квалифицированная электронная подпись (QES) избыточна.

Как долго необходимо хранить трудовой договор?

Пятилетний срок исковой давности по Трудовому кодексу (ст. L1471-1), продлеваемый на 5 лет после расторжения для большинства исков. На практике храните 50 лет для восстановления трудовой истории (пенсия). Certyneo автоматически архивирует контракт + журнал аудита на эту длительность.

Можно ли подписать дополнительное соглашение в электронном виде?

Да — дополнительные соглашения к трудовому договору (изменение должности, места работы, оплаты, продолжительности) подписываются как исходный контракт: продвинутая подпись + квалифицированная временная метка. Дополнительное соглашение архивируется с контрактом в той же папке сотрудника.

Должен ли контракт быть в двух экземплярах?

Статья L1242-12 требует письменного экземпляра, переданного сотруднику для контракта фиксированной длительности. При электронной подписи требование выполняется путем предоставления подписанного PDF в цифровом хранилище сотрудника + отправки PDF по электронной почте. Не требуется два бумажных экземпляра.

Является ли электронно подписанный контракт исполнительным в промышленных судах?

Да — судебная практика промышленных судов единодушно признает электронную подпись в соответствии с eIDAS. Презумпция надежности ст. 1367 Гражданского кодекса делает продвинутую подпись (AES) исполнительной без дополнительных доказательств при условии представления журнала аудита.

Можно ли подписать CDD, договор о обучении или договор о переносе в том же порядке?

Да. CDI, CDD, временный трудовой договор, обучение, профессионализация и соглашение о перевозке заработной платы все подписываются в электронном виде с одинаковой юридической силой.

Должен ли работник создать счет для подписания своего контракта?

Нет, работник получает ссылку по электронной почте и подписывается прямо из своего браузера, не создавая учетной записи или не устанавливая приложения. Затем он получает копию подписанного контракта и может найти ее в своем цифровом сейфе в любое время.

Чтобы пойти дальше

Узнайте о наших ресурсах по HR на сайте обычное разрыв и перевозка заработной платы или обратитесь к нашим руководствам по Различия между ИПК и ИПК и как подписать трудовой договор в электронном виде.

Подпишите свой первый трудовой договор онлайн

Постоянный бесплатный план (5 конвертов / месяц), без банковской карты. Соответствует Трудовому кодексу и eIDAS. Журнал аудита и архивирование на 50 лет включены.

Начать бесплатно Посмотреть тарифы