Подписать трудовой договор (постоянный, срочный) онлайн
Трудовой договор между работодателем и работником, подписанный в электронном виде с той же юридической силой, что и бумажный договор. Соответствует статье L1221-1 Трудового кодекса (заключение договора), статье L1242-12 (письменный CDD, обязательно передан в течение 2 дней), регламенту eIDAS — рекомендуется расширенная подпись, архивирование на 50 лет (продолжительность договора + сроки исковой давности).
- Законодательная база
- L1221-1 + L1242-12 Трудовой кодекс
- Уровень подписи
- AES eIDAS рекомендуется
- Законное архивирование
- 10 лет включительно
Что такое дематериализованный трудовой договор?
Трудовой договор — это акт, посредством которого работодатель и работник формализируют трудовые отношения. Для постоянного контракта по французскому праву письменная форма не требуется (ст. L1221-1 Трудового кодекса), но на практике она необходима по причинам доказательства и по обычаю. Для срочного контракта (ст. L1242-12) письменная форма обязательна под угрозой переквалификации в постоянный контракт; она должна быть передана работнику не позднее 2 рабочих дней после приема на работу (ст. L1242-13). Расширенная электронная подпись + квалифицированная временная метка позволяют строго соблюдать этот срок и избежать риска переквалификации — серьезного риска в случае трудового спора.
Почему подписывать в электронном виде?
Двухдневный срок для срочного контракта соблюдается с точностью до секунды
Статья L1242-13 требует передачи срочного контракта работнику в течение 2 рабочих дней под угрозой переквалификации в постоянный контракт. Certyneo точно проставляет временную метку отправки (и подписи) с помощью квалифицированной временной метки — доказуемой перед советом по трудовым спорам.
Ускоренный процесс адаптации — начало в тот же день
Больше не нужно ждать отправку подписанного бумажного контракта по почте. Работник подписывает со своего телефона и может начать сразу же с прямым доступом к своему цифровому хранилищу для всех документов по управлению персоналом (контракт, приложения, расчетные листки).
A
Трудовой договор должен храниться в течение всего периода работы + 5 лет после расторжения (ст. L1471-1 Трудового кодекса). На практике 50 лет для покрытия восстановления трудовой истории для пенсии. Certyneo автоматически архивирует контракт + журнал операций eIDAS на эту продолжительность.
Журнал операций, доказуемый перед советом по трудовым спорам
Каждый контракт поставляется с PDF-доказательством: личность сотрудника проверена через OTP SMS, квалифицированная отметка времени, хеш SHA-256, IP-адрес. Может быть использовано в качестве доказательства перед советом по трудовым спорам в случае конфликта о дате приема на работу, характере контракта или условиях.
Процедура в 4 этапа
От подготовки до архивирования в соответствии с законом — менее 5 минут.
1. Подготовить контракт
Загрузите ваш шаблон трудового договора на неопределённый или определённый срок (обязательные сведения: личность сторон, дата приема на работу, должность, место работы, продолжительность рабочего времени, оплата труда, коллективное соглашение, испытательный срок, причина и срок окончания договора на определённый срок).
2. Добавить подписывающих
Работодатель + сотрудник. При наличии гаранта (ученик, несовершеннолетний) добавьте законного представителя. Каждый получает защищённую ссылку, персонализированную по электронной почте с OTP SMS.
3. Выбрать уровень eIDAS
Расширенная подпись (AES) рекомендуется: проверка личности через OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписывающего, квалифицированная отметка времени. Соответствует статье 26 регламента eIDAS и может быть использовано в качестве доказательства перед советом по трудовым спорам.
4. Немедленная адаптация
Завершённый контракт + журнал событий автоматически архивируются на 50 лет в цифровом хранилище сотрудника и работодателя. Адаптация может начаться немедленно.
Часто задаваемые вопросы
- Может ли трудовой договор быть подписан в электронном виде?
- Да, без ограничений. Ничто в Трудовом кодексе не требует рукописной подписи. Статья 1366 Гражданского кодекса признаёт электронное письмо имеющим ту же доказательственную силу, что и бумажное письмо. Расширенная подпись (AES) Certyneo соответствует требованиям доказывания в случае трудовых споров.
- Действительно ли соблюдается 2-дневный срок для договора на определённый срок при электронной подписи?
- Да, и с точностью, превосходящей бумагу. Certyneo точно устанавливает время отправки контракта сотруднику (квалифицированная отметка времени в соответствии с eIDAS). Двухдневный срок отсчитывается с даты фактического приема на работу; электронная подпись позволяет передать контракт в тот же день или даже раньше, чем сотрудник приступит к работе.
- Что происходит в случае спора о дате приема на работу?
- Журнал событий Certyneo доказывает точную дату подписи с квалифицированной отметкой времени — может быть использовано в качестве доказательства перед советом по трудовым спорам. Больше не будет споров о "контракте, датированном задним числом" или "никогда не полученном": техническое доказательство неоспоримо.
- Какой уровень подписи для трудового договора?
- Расширенная подпись (AES) рекомендуется. Она обеспечивает предположение надёжности (ст. 1367 Гражданского кодекса) и удовлетворяет требованиям доказывания. Простая электронная подпись (SES) недостаточна с учётом рисков трудовых споров; квалифицированная электронная подпись (QES) избыточна.
- Как долго необходимо хранить трудовой договор?
- Пятилетний срок исковой давности по Трудовому кодексу (ст. L1471-1), продлеваемый на 5 лет после расторжения для большинства исков. На практике храните 50 лет для восстановления трудовой истории (пенсия). Certyneo автоматически архивирует контракт + журнал аудита на эту длительность.
- Можно ли подписать дополнительное соглашение в электронном виде?
- Да — дополнительные соглашения к трудовому договору (изменение должности, места работы, оплаты, продолжительности) подписываются как исходный контракт: продвинутая подпись + квалифицированная временная метка. Дополнительное соглашение архивируется с контрактом в той же папке сотрудника.
- Должен ли контракт быть в двух экземплярах?
- Статья L1242-12 требует письменного экземпляра, переданного сотруднику для контракта фиксированной длительности. При электронной подписи требование выполняется путем предоставления подписанного PDF в цифровом хранилище сотрудника + отправки PDF по электронной почте. Не требуется два бумажных экземпляра.
- Является ли электронно подписанный контракт исполнительным в промышленных судах?
- Да — судебная практика промышленных судов единодушно признает электронную подпись в соответствии с eIDAS. Презумпция надежности ст. 1367 Гражданского кодекса делает продвинутую подпись (AES) исполнительной без дополнительных доказательств при условии представления журнала аудита.
Читайте также
Подпишите свой первый трудовой договор онлайн
Постоянный бесплатный план (5 конвертов / месяц), без банковской карты. Соответствует Трудовому кодексу и eIDAS. Журнал аудита и архивирование на 50 лет включены.