Бесплатная электронная подпись: полное руководство 2026
Коротко
Да, документ можно подписать онлайн бесплатно, с юридической силой на всей территории Европейского союза. Бесплатный тариф Certyneo, без банковской карты и без ограничения по времени, включает 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц, с простой электронной подписью в соответствии с регламентом eIDAS: один документ и до 2 подписантов на конверт, с доказательным журналом с меткой времени. Квалифицированная подпись, имеющая ту же юридическую силу, что и собственноручная, по-прежнему доступна за документ по цене 14,90 €. Документы размещаются в Европейском союзе.
Бесплатная электронная подпись позволяет подписывать документы в Интернете без затрат с той же юридической силой, что и собственноручная подпись — при условии выбора решения, соответствующего европейскому регламенту eIDAS. В этом руководстве сравниваются лучшие бесплатные варианты, доступные в 2026 году, и помогает выбрать решение, соответствующее вашему профилю: фрилансер, ассоциация, микропредприятие или малое и среднее предприятие.
Что такое бесплатная электронная подпись?
Электронная подпись называется «бесплатной», когда вы можете пользоваться ею, не платя за то, чтобы подписать документ или отправить его на подпись. В 2026 году существуют три категории бесплатных предложений, и последствия у них совершенно разные: (1) пробные периоды, ограниченные по времени (7 дней у signNow, 14 дней у Signaturit), после которых нужна подписка; (2) постоянные бесплатные планы с ограничением по объёму, от 2 до 5 отправок в месяц (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), чаще всего с простой подписью; (3) предложения, которые бесплатно дают более высокие уровни подписи отдельным категориям пользователей, как Goodflag Community для частных лиц, самозанятых и ассоциаций, через FranceConnect и France Identité.
Основным юридическим критерием является не самая бесплатная подпись, а соответствие Регламенту eIDAS (ЕС) No 910/2014. Три уровня, определенных eIDAS простая подпись (SES), продвинутая (AES) и квалифицированная (QES) все приемлемы в суде, но их вес доказательства отличается. Бесплатная SES с полным проверенным временным отметкой имеет доказательную ценность, эквивалентную рукописной подписи для большинства частных контрактов (доллара, NDA, коммерческих соглашений). Для контрактов с персоналом, поручений по недвижимости или важных счетов рекомендуется AES, так как он добавляет проверку личности (OTP или SMS или электронная почта).
Второй критерий — суверенитет данных. Американские поставщики (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) подпадают под действие Cloud Act, который позволяет американскому суду потребовать доступ к данным, даже если они размещены в Европе. Европейские поставщики (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) в этот периметр не входят. Для профессионального использования в ЕС европейский хостинг упрощает соблюдение GDPR: именно такой выбор сделан в бесплатном тарифе Certyneo, описанном ниже.
Сравнение бесплатных тарифов 2026
| Решение | Бесплатный тариф | Соответствие eIDAS | Размещение | Cloud Act (Акт облачных облаков) | Аудит траектории | Многоподписавшиеся |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц, неограниченно по времени | SES (QES с оплатой за каждую подпись) | ЕС | Не подвержено | С временной меткой (RFC 3161), PDF/A | 2 получателя на конверт |
| DocuSign | Бесплатный аккаунт подписанта; 3 запроса на отправку через приложение | SES (AES по запросу цены, QES как платная опция) | Не указано | Подвержено | Не указано | Зависит от тарифа |
| Yousign | 2 приглашения на подпись в месяц, самоподписание без ограничений | SES (AES и QES на платных тарифах) | Европа | Не подвержено | Полное | До 100 на приглашение |
| PandaDoc | 60 документов в год | Не указано | Не указано | Подвержено | Не указано | 2 получателя на документ |
| Dropbox Sign | 3 документа на подпись в месяц | SES (AES и QES — платной опцией, по запросу) | Не указано | Подвергнута | Не указано | Не указано |
| Adobe Acrobat Sign | Подписание PDF; 2 запроса на подпись каждые 30 дней | Не указано для бесплатного предложения | Не указано | Выставлен | Не указано | Не указано |
| SignNow | Пробуйте всего 7 дней. | SES; QES через партнёрских поставщиков | Не указано | Выставлен | Не указано | Без ограничений на время пробного периода |
| Eversign | 5 документов на подпись в месяц (Xodo Sign) | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано |
Certyneo: постоянный бесплатный план с хостингом в ЕС
Бесплатный тариф Certyneo не истекает: 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц, с простой подписью, соответствующей eIDAS, и журналом аудита с отметками времени. Французский поставщик, данные размещены в Европейском союзе, вне сферы действия Cloud Act. Квалифицированная подпись доступна с оплатой за каждую подпись, без подписки, а усиленная подпись по SMS включена начиная с тарифа «Персональный». Идеально для самозанятых и микропредприятий, которые отправляют на подпись один-два документа в месяц.
- 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц
- 1 пользователь-отправитель
- Простая подпись (SES) по eIDAS
- Верифицированный журнал аудита
- Квалифицированная подпись с оплатой за каждую подпись, без подписки
- Без банковской карты
- Без срока действия
Какой бесплатный план по вашему профилю?
Бесплатная электронная подпись не соответствует вашим потребностям в зависимости от того, являетесь ли вы самостоятельным предпринимателем, ассоциацией или ТПП.
Самостоятельный / фрилансер
Вы отправляете несколько цитат и контрактов в месяц, в основном постоянным клиентам. Ваши проблемы: быстрое подписание и профессиональный характер доказательства, не платя за корпоративные функции, которые вы не используете.
Рекомендация : Бесплатный план Certyneo (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2 в месяц)
Ассоциация / кооператив
Вы подписываете ПО общих собраний, соглашения о партнерстве и формы префектуры.
Рекомендация : Тариф «Персональный» от Certyneo за 9 €/месяц (до 5 подписантов на конверт)
ТПИ / МСП (< 25 контрактов/месяц)
Вы управляете трудовыми контрактами, счетами и предложениями для 1-10 сотрудников. Объем остается под контролем, но вам нужен AES для документов HR и EU-хостинг для ваших данных клиентов.
Рекомендация : Тариф «Персональный» за 9 €/месяц: 25 конвертов, усиленная подпись по SMS
Отправить документ на бесплатную онлайн-подпись
Отправка стоит конвертов, подпись не стоит никаких конвертов. Это единственное правило, которое нужно знать: ваш получатель ничего не платит, не создает учетную запись и ничего не устанавливает. Вот что именно покрывает бесплатный тариф со стороны отправителя.
Платит отправитель, никогда не подписант
Квота списывается со счета отправителя. Ваши клиенты, кандидаты или поставщики получают защищенную ссылку по электронной почте и подписывают документы в своем браузере — на мобильном устройстве или компьютере, без регистрации.
Что позволяет отправить бесплатный тариф
5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц, с простой подписью (SES), соответствующей eIDAS, и без банковской карты. Каждый конверт содержит один документ и до двух получателей: договор между вами и вашим клиентом расходует только один конверт.
Отслеживание и напоминания без дополнительной оплаты
Каждая отправка отображает свой статус в реальном времени — получено, открыто, подписано — и вы можете отправить напоминание подписывающему лицу, который задерживается. Подписанный документ и его заверенное временем доказательство доступны для загрузки сразу после последней подписи.
Когда бесплатного недостаточно
Если вы превысили квоту, если вам нужно больше двух подписантов или несколько документов в одной отправке, аутентификация по SMS (AES), автоматические напоминания или несколько шаблонов, первый платный тариф начинается от 9 €/месяц за 25 конвертов. Между ними ничего не теряется: тот же аккаунт, те же документы.
Как бесплатно подписать документ с помощью Certyneo?
- 1
Создайте свой аккаунт
Регистрация по электронной почте за 30 секунд, без банковской карты.
- 2
Загрузите ваш документ
PDF, Word или изображение — перетащите в интерфейс.
- 3
Добавьте подписывающего
Достаточно его адреса электронной почты. Он получит защищенную ссылку.
- 4
Отправьте и подпишите
Подписывающий нажимает на ссылку и подписывает за 30 секунд, без аккаунта.
- 5
Загрузите подписанный PDF
Верифицированный PDF + доказательство подписи доступны немедленно.
Когда бесплатного плана недостаточно?
Бесплатный план Certyneo включает 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц, с одним документом и не более 2 подписантов в конверте. Если ваши потребности превышают этот объём или формат, тариф «Персональный» за 9 €/месяц предлагает 25 конвертов/месяц и до 3 документов и 5 подписантов в конверте. Для команд или больших объёмов тариф Standard за 19 €/месяц включает 100 конвертов/месяц, REST API и вебхуки.
Вопросы о бесплатной электронной подписи
- Существует ли действительно бесплатная электронная подпись без ограничения по сроку действия?
- Да. Certyneo предлагает постоянный бесплатный тариф без срока действия, как и Youtrust (бывший Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign или Xodo Sign, с 2–5 отправками на подпись в месяц в зависимости от поставщика. DocuSign же бесплатно позволяет только подписывать и отправлять до 3 запросов через своё приложение; signNow и Signaturit предлагают лишь пробные периоды на 7 и 14 дней.
- Имеет ли бесплатно подписанный документ юридическую силу?
- Да, если решение соответствует eIDAS. Certyneo создаёт доказательства подписей с временными метками, соответствующие eIDAS, даже на бесплатном тарифе. Журнал аудита представляет собой доказательство, допустимое в судах всего ЕС.
- Можно ли подписать бесплатно без создания аккаунта?
- Подписывающие никогда не должны создавать аккаунт. Только отправитель должен создать бесплатный аккаунт.
- Защищены ли данные в бесплатном плане?
- Да. В Certyneo уровень безопасности (TLS 1.3, шифрование AES-256, размещение в ЕС) одинаков независимо от тарифного плана.
- Какая лучшая бесплатная электронная подпись в 2026 году?
- Всё зависит от задачи. Чтобы отправлять на подпись несколько документов в месяц с хостингом в ЕС и квалифицированной подписью с оплатой за каждую подпись, подойдёт бесплатный тариф Certyneo; для документа, который подписывают много людей, — план Free от Youtrust (до 100 подписантов на приглашение); для частного лица или ассоциации, которым нужна усиленная подпись, — Goodflag Community. Если нужно больше 2 отправок в месяц, тариф «Персональный» за 9 €/месяц даёт 25 конвертов и усиленную подпись по SMS.
- Действительно ли бесплатная электронная подпись имеет юридическую силу?
- Да, при условии, что решение соответствует Регламенту eIDAS (ЕС) 910/2014. Простая подпись с полным журналом аудита с отметками времени принимается в качестве доказательства во всех 27 государствах — членах ЕС и достаточна для большинства обычных частных договоров. Для кадровых договоров, поручений на сделки с недвижимостью или государственных закупок рекомендуется усиленная подпись с проверкой личности по SMS-коду: в Certyneo она включена начиная с тарифа «Персональный».
- Могу ли я использовать бесплатную электронную подпись для своей профессиональной деятельности?
- Да, без ограничений по характеру использования. Бесплатный план Certyneo не различает личное и профессиональное использование: вы можете подписывать коммерческие предложения клиентов, контракты поставщиков, доверенности, коммерческие соглашения, зарплатные ведомости и соглашения о партнерстве. Ограничения бесплатного плана касаются объёма (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц) и формата: каждый конверт содержит один документ и не более 2 подписантов. Этого достаточно для коммерческого предложения или договора между вами и вашим клиентом, что покрывает большинство фрилансеров и малых предприятий, отправляющих на подпись менее одного документа в неделю; как только вам нужно несколько документов или больше двух подписантов в одной отправке, на помощь приходит тариф «Персональный».
- В чем разница между бесплатной и платной электронной подписью?
- Разница заключается в 4 аспектах: (1) объём и формат — бесплатно = 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц, в каждом один документ и не более 2 подписантов, платно = от 25 до нескольких сотен; (2) количество пользователей-отправителей — бесплатно = 1, платно = многопользовательские команды; (3) корпоративные функции — REST API, вебхуки, SSO, интеграции CRM/HubSpot/Slack/Salesforce зарезервированы для платных планов; (4) поддержка — стандартная электронная почта для бесплатного плана, приоритетная или выделенная для корпоративных планов. Юридическая ценность и уровень безопасности, однако, идентичны (TLS 1.3, AES-256, размещение в ЕС) во всех планах Certyneo.
- Должен ли получатель создать учетную запись для подписания моего документа?
- Нет. Он получает безопасную ссылку по электронной почте, открывает документ в браузере и подписывает — без регистрации, без установки приложения и без каких-либо платежей. Только отправитель должен иметь учетную запись Certyneo.
- Сколько документов я могу бесплатно отправить на подпись?
- 5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц на бесплатном тарифе. Каждый конверт содержит один документ и до двух получателей: договор между вами и вашим клиентом расходует только один конверт.